Troškovi službenih putovanja u zemlji i inozemstvu isplaćuju se i evidentiraju na temelju putnog naloga. Sadržaj putnog naloga i obvezni prilozi kojima se dokazuju nastali troškovi propisani su čl. 14. Pravilnika o porezu na dohodak. I za službena putovanja u zemlji i za službena putovanja u inozemstvu radniku se može prije putovanja isplatiti predujem (akontacija) koji služi za podmirivanje izdataka koji nastaju na putu (prijevoz, hotelski smještaj i dr.). Troškovi službenih putovanja priznaju se tek na temelju obračuna u skladu sa sadržajem isprava kojima se dokazuju nastali izdaci.
Sadašnjim propisima nije određen rok za obračunavanje stvarno nastalih troškova za službena putovanja u zemlji, ali se taj rok može urediti internim aktima poslodavca (pravilnik o radu, pravilnik o službenim putovanjima, odluka poslodavca). No za službena putovanja u inozemstvo propisan je rok za obračun troškova službenog putovanja. Prema Uredbi o izdacima za službena putovanja u inozemstvu inozemni putni nalozi moraju biti obračunani u roku od sedam dana od dana povratka s puta.
