Važno je odrediti prave prioritete

U obaveznom je dnevnom ritmu Snježane Bahtijari, direktorice korporativnih komunikacija Ericssona Tesle, dogovor s predsjednicom kompanije Gordanom Kovačević, a potom s timom. Buđenje Snježane Bahtijari, direktorice korporativnih komunikacija Ericssona Tesle, zvoni u ranu zoru, već u 5.30 ujutro. Stanuje u Samoboru, pa je tako rano dizanje uvjet da se opušteno spremi i na posao stigne koju minutu prije sedam. No njezin radni dan zapravo počinje u 6.15 sati, kad u pola sata vožnje do Ericssonova ‘izlistava’ u glavi što sve treba obaviti.

• Da bih mogla obavljati niz različitih poslova koji me čekaju, moram uvijek biti u stanju donositi kvalitetne odluke, a to mogu samo ako sam maksimalno racionalno organizirana i dobro informirana – kaže Snježana.

U sedam, kada dolazi na posao, u zgradi Ericssonova Nikole Tesle još je sve mirno i tiho. U svom odjelu ona je uvijek prva na radnom mjestu. To vrijeme mira joj je potrebno da napravi prioritete, kako ona to kaže. Prije svega pregleda mailove, a otvara svaki osim onih na koje sumnja da mogu imati virus ili za koji ocijeni da nemaju nikakve veze s poslom. Mailovima treba, naravno, dodati i pisane materijale, a kad se sve to pregleda, slijedi odabir – ono o čemu ona kao direktorica odlučuje ostavlja sebi u zadatak, a ostalo raspoređuje svom timu. A prije sastanka s članovima tima, pojedinačno ili svih zajedno, Snježana još prelista dnevnu štampu. Na mailove odgovara sama ako je nešto važno ili treba iskazati kompanijski stav, a ostale preuzima osobna tajnica.

Iza 8.30 sati uredi se počinju puniti i tada kreće ‘dnevna ludnica’. Obavezni dnevni Snježanin radni ritual podrazumijeva kratku jutarnju razmjenu informacija s predsjednicom kompanije Gordanom Kovačević, te sastanak s tajnicom, s kojom ‘prijede’ svoje radne obaveze. Potom slijedi dogovor sa suradnicima, u pravilu individualno, ili na timskom sastanku ako je riječ o većim projektima.

• Raditi u kompaniji kakva je Ericsson NT velika je odgovornost, ali i veliki izazov. Naši su planovi vrlo ambiciozni, ljudi su motivirani i kompetentni, mnogo se ulaže u razvoj i znanje, a uspjeli su isključivo posljedica timskog rada. Ljudi s kojima surađujemo sjede doslovno u cijelom svijetu, jer je šira Ericssonova novina za cijelu Srednju Europu, te o internetu. Također brinemo o donacijama i sponzorstvima, pripremi svih konferencija i prezentacija, o godišnjim izvješćima za dioničare, web stranicama, prospektima i posterima, a jednako tako o različitim programima izvan tvrtke. Tako upravo sudjelujemo u nacionalnom programu obilježavanja 150. godišnjice rođenja Nikole Tesle, čije ime i nosi naša kompanija. Smatramo da je pri tome najvažnije ostvariti Tesline vizije, imati nešto od njegove inovativnosti i kreativnosti. Trudimo se napraviti upravo to. Radimo na svjetskim istraživačkim projektima, a naši stručnjaci to rade ovdje, ne moraju odseliti iz Hrvatske da bi u tom uspjeli.

Snježana Bahtijari kaže da nije tipičan direktor. Istina je, kaže, da je njezin osnovni zadatak izgradnja strategije korporativnih komunikacija, ali želi osjetiti svaki projekt, pa nema nijednog u njezinom odjelu u kojem na neki način ne sudjeluje. Ne želi biti iznenađena, kaže, jer svaki od njih na kraju utječe na stvaranje slike o kompaniji. Svojim je suradnicima maksimalno otvorena.

• Naš je odnos, odnos kolega, iako se dobro zna tko što radi i za što je odgovoran. Briga o ljudima bitan je dio mog rada, jedan od najvažnijih. Svaki menadžer ima onoliko lojalne i spremne ljude u timu koliko je u njih uložio.

Znatnu uštedu u vremenu Snježani osiguravaju različite poslovne aplikacije, koje su razvili stručnjaci Tesle, pa se mnogi administrativni poslovi preko njih obavljaju brzo i efikasno. Njezina je stanka za ručak kratka, tek pola sata u restoranu tvrtke, a potom se nastavljaju sastanci i dogovori do 17 sati. Potom opet dolazi komad mirnog vremena do 19 sati, kada Snježana sumira dan i procjenjuje učinjeno, priprema materijale za sutrašnji dan te čita mailove pristigle tijekom dana.

• Nastojim otići kući tako da ‘uhvatim’ otvorene trgovine ili posjetim kćer studenticu koja sada živi sama. Vrijeme kad se odmaram i ‘punim baterije’ je vikend. Tada se družim s obitelji, prijateljima, uživam u prirodi ili nekoj kulturnoj aktivnosti i – uvijek sam mrežom povezana s kompanijom.