Iscrpljujući sudski sporovi zbog društvenih ugovora najčešće nastaju kad jedan ili više članova društva želi istupiti i kad iz bilo kojeg razloga jednog od osnivača zajedničkoga trgovačkoga društva zamijene (na)sljednici.
Zbog sve veće konkurencije raste potreba za okrumpnjivanjem, zbog čega manji poduzetnici ne čekajući organski rast pribjegavaju spajanju svojih trgovačkih društava (poduzeća) u veće zajedničko. Primjerice, nedavno su se spojili HGSpot i Senso, Anita i Jadran turist, Digitel i Pristop itd. Poduzetnici se još češće udružuju.
U jednom slučaju je tzv. tajni član trgovačkog društva poželio postati javni član. Riječ je o pravnom institutu tajnog društva (čl. 148.-159. ZTD) koji počiva na uvažavanju nečije želje da se njegov ili njezin status člana društva ne može vidjeti u sudskom registru. Razlozi želje za tajnošću mogu biti različiti, ali sami po sebi nisu bitni – tajni član ima interni odnos prema javnom, a eksterno nema taj status.
Uobičajeno je, barem u našem okruženju, da se tajno društvo smatra nečim negativnim, makar ga poznaju praktično sva razvijena prava (silent partnership u anglosaksonskom pravu, tiha družba u slovenskom pravu, asocijacija i participacije u talijanskom pravu, stille gesellschaft u germanskim pravima). Problem je što osoba ovlaštena za zastupanje mora podnijeti prijavu za sudski registar, pa makar sam ugovor (koji je u pravilu solemniziran) sadrži odredbu da se tajni član u bilo koje vrijeme može jednostavno odlučiti i postati javni član, bez bilo čije daljnje suglasnosti ili odobrenja.
Navedeno stvarno znači da tajni član mora voditi parnični postupak radi ishodišta presude kojom se prisiljava osobu ovlaštenu za zastupanje društva da izvrši prijavu ili će u protivnom presuda tu prijavu zamijeniti. Očito je da takvo pogrešno tumačenje propisa praktično poništava ono što je ratio legis svakoga solemniziranog ugovora – taj ugovor ima značenje pravomoćne sudsko presude i nema nikakvoga razumnog razloga za još jednu parnicu koja znači ne samo trošak i vrijeme nego i određenu krizu društva kroz cijelo to vrijeme, što nikome ne smije odgovarati.
Razumljivo, gotovo nema sporova zbog zajedničkog posla koji se razgranao iznad očekivane razine predviđene društvenim ugovorom. Odvjetnici kažu da se većina suosnivača trgovačkih društava dogovara ‘u hodu’, kako se posao razvija, a prateći razvitak posla novonastale odnose uređuju aneksima društvenih ugovora i ostalim oblicima dodatnih sporazuma. Društvene ugovore moraju potpisati svi osnivači (ako trgovačko društvo osniva samo jedna osoba, potpisuje izjavu o osnivanju). Društveni ugovori ili izjave pojedinačnih osnivača potpisuju se u obliku javnobilježničkih isprava.
Zakon o trgovačkim društvima, međutim, ne dopušta sukcesivno osnivanje tvrtke. Zbog toga treba nastojati unaprijed predvidjeti što je moguće više i sve to unijeti u društvene ugovore prije upisa trgovačkog društva u sudski registar. Nakon osnivanja trgovačkoga društva (upisa u registar) moguće je samo aneksima dopunjavati društvene ugovore, pri čemu za svako takvo dopunjavanje osnivačkog ugovora valja ponoviti postupak upisa (aneksa) u registar.
Moguće je, doduše, da osnivači društva osim osnivačkoga sastave još jedan ugovor, ali pri upisu (registriranju) tvrtke taj ugovor ne prilože u sudski registar. U takvom se slučaju u pravilu javlja problem određivanja pravne važnosti tih ‘paralelnih’ ugovora, pa zato pravni stručnjaci to ne preporučuju (ti ugovori nisu statusni i sporovi prema takvim ugovorima rješavaju se na osnovi Zakona o obveznim odnosima kao spor između dviju ugovornih stranaka, a ne posebno kao spor dva ili više partnera u istoj tvrtki).
Prema Zakonu o trgovačkim društvima ugovor, odnosno izjava o osnivanju, mora sadržavati naziv osnivača (ime, prezime, odnosno tvrtku, adresu ili sjedište osnivača), tvrtku i sjedište društva, predmet poslovanja, temeljni kapital, iznose pojedinačnih temeljnih uloga, naznaku osniva li se društvo na određeno ili na neodređeno vrijeme, prava i obveze koje članovi imaju prema društvu osim obveze uplate uloga, kao i prava i obveze društva prema osnivačima.
Društveni ugovori trebaju biti osobito precizni pri osnivanju društva s ograničenom odgovornošću, jer zakon pri osnivanju takvih trgovačkih društava ‘dopušta’ mnogo više kreativnosti nego kod dioničkih društava. Pri donošenju odluka valja precizno predvidjeti istupanje i pristupanje u društvo, podjelu dobiti, proceduru saživanja skupštine, isplatu pri istupanju itd. (ako d.o.o. ima više članova mora se utemeljiti skupština, a nadzorni odbor može i ne mora, ovisno o odluci osnivača).
Odvjetnici tvrde da općeniti savjeti nisu korisni, nego savjet valja pružiti tek na osnovi poznavanja konkretnih situacija. Od općenitih savjeta uspjeli smo dobiti samo taj da je mudrije (i jeftinije) otići odvjetniku prije započinjanja (zajedničkog) posla, nego nakon što u zajedničkom poslu iskrsnu problemi.
Pri sastavljanju osnivačkih ugovora pogrešno je polazište ‘mi smo poslovni prijatelji’. Ispravno polazište su ‘najcrnije’ pretpostavke: ‘što ako jednoga nema’, ‘što ako jedan više nije sposoban’, ‘što ako se posvaja’, itd. To možda ne izgleda teško na prvi pogled, ali osnivači poduzeća najčešće su u poslovnom zanosu i ‘crna polazišta’ jednostavno odbacuju. A treba precizirati kako se rade procjene ako jedan član istupi, a drugi ga trebaju isplatiti, treba li član koji nudi isplatu i sam biti spreman prihvatiti isplatu pod istim uvjetima itd.