Home / Poslovna scena / Tajna dobre organizacije moje su dvije tajnice

Tajna dobre organizacije moje su dvije tajnice

Vrlo je važno za svaki se sastanak detaljno pripremiti, jer onda nema potrebe za dugim izlaganjima i gubljenjem vremena na rasprave, tvrdi Saša Romac, mladi član Uprave Podravke i direktor Marketinga. Dio zasluga za sve uspješnije poslovanje Podravke i bolju prezentaciju njezinih proizvoda na tržištu zacijelo pripada i Saši Romcu, članu Uprave Podravke i glavnom izvršnom direktoru Marketinga. Saša Romac zadužen je za razvoj Podravkih proizvoda, operativni kontroling i upravljanje komercijalnim partnerstvima i jedan je od najmlađih članova Uprave. Mladi menadžer preuzeo je i dužnost predsjednika Rukometnog kluba Podravka, a u Podravki je već četvrtu godinu te ga smatraju jednim od najorganiziranijih rukovoditelja.

  • Tajna moje dobre organizacije moje su dvije tajnice. Iako mnogi misle da je luksuz imati dvije tajnice, ja smatram da je to potreba, pogotovo kada radite na dvije lokacije. Kako Podravka ima dva sjedišta, glavno u Koprivnici i podružnicu u Zagrebu, imam jednu koprivničku i jednu zagrebačku tajnicu. One su zadužene za organizaciju mojih sastanaka, poslovnih ručkova, putovanja i ostalo – kaže Romac.

Na funkciju člana Uprave izabran je prošle godine prvi travnja. Kad je čuo za svoje imenovanje, mislio je da je riječ o prvoaprilskoj šali.

  • Posao je više nego stresan i nemam ni trenutka slobodnog vremena. Kući s posla dolazim oko 22 ili 23 sata uvečer, a i tada razmišljam o onome što sam mogao napraviti a nisam i što sve trebam sutra učiniti. Kad kažem da mnogo radim, to znači da radim i vikendom. Ponedjeljkom imamo sastanak Uprave, pa me već u nedjelju uhvati radna groznica, jer uvečer moram pročitati svu potrebnu papirlogiju i pripremiti se za sastanak u ponedjeljak – kaže Romac. No, unatoč naporima, ističe prednosti svog posla.

  • Moj je posao da sa svojim timom napravim cjelovit koncept tržišnog nastupa, od analize tržišta, provjere želja kupaca i potrošača, predstavljanja proizvoda do odlučivanja o vrsti promocije, te praćenje trendova prodaje. Marketing, naime, nije samo reklama, kao što mnogi misle, nego složeni proces u poslovanju kojim sve počinje i sve završava.

  • Kaže da je i on jedan od onih menadžera kojemu radni dan počinje pregledavanjem svih tiskovina, posebice časopisa i magazina specijaliziranih za biznis.

  • Podravka je oduvijek na meti medija. Nema nijednog medija, posebno tiskovina, koje svakodnevno barem nešto ne objave o našoj kompaniji. Iako imam dvije tajnice, e-mail pregledavam osobno – priča Romac. Dodaje da nakon što prelista novine kreće sa sastancima. A ponekad ima i desetak sastanaka na dan, pa zato nastoji da svaki ne traje dulje od pola sata.

  • Vrlo je važno za svaki sastanak detaljno se pripremiti, jer onda nema potrebe za dugim izlaganjima i dugim sastančenjem. Upravo su analitičnost, preciznost i brzina vrline prijeko potrebne dobrom menadžeru – kaže mladi član Uprave. Priča da ni na trenutak ne prestaje raditi, pa na službenim putovanjima koristi vozača, jer je imao nekoliko loših iskustava kad je vozio sam.

  • Jednom sam razgovarao na mobitel pokušavajući riješiti zahtjev poslovni problem. Kako je razgovor bio težak, izgubio sam koncentraciju i sletio s ceste. Nisam teže nastradao, ali to mi je pouka da se ne može voziti i raditi – kaže Romac.