DAMIR POPOVIĆ, VLASNIK SPLITSKE TVRTKE IT SISTEMI

Izbacivanje papira iz uredskih arhiva

Tvrtka IT sistemi posebno je specijalizirala uslugu ‘records managementa’ odnosno pretvaranja papirnate arhive u elektroničku

Piše i snimila: Jelena Gotovac

[email protected]

Prošlo je već dosta vremena otkad u uredima velikih svjetskih korporacija prašnjavi registratori više ne ‘zloupotrebljavaju’ strpljivost službenika koji satima prebiru po njima u potrazi za željenim dokumentom. Taj je gubitak vremena uklonjen neusporedivo bržim i jednostavnijim pretraživanjem željene dokumentacije u njenom elektronskom obliku, putem računala.

Posljednjih se godina i naše tvrtke prilagođavaju takvom načinu arhiviranja dokumenata, pa se i poznatija engleska inačica ‘paperless office’ uvriježila u domaćoj poslovnoj terminologiji kao ‘ured bez papira’.

Splitski poduzetnik i vlasnik informatičke tvrtke IT sistemi Damir Popović posebno se specijalizirao za uslugu takozvanog ‘records managementa’ odnosno pretvaranja papirnate arhive u elektroničku.

Dokument lociran u nekoliko sekundi

Riječ je, naime, o skeniranju poslovne dokumentacije čiji se podaci prenose i sortiraju u računalo. Za svaki se dokument izrađuju indeksi prema kojima će se poslije pronaći traženi dokument u registru.

• Unatrag dvadesetak godina statistika je pokazala da tvrtka po djelatniku skupi i do 15 kilograma dokumentacijskog papira na godinu. Nakon deset godina, provodeći nova istraživanja, rezultati su zabilježili dvostruko veću brojku od prvotne. Zato je ta usluga tvrtkama vrlo važna, jer se lakim pretraživanjem putem računala štede, s jedne strane ljudski resursi, a s druge radni prostor koji zauzimaju gomile papira – objašnjava Damir Popović.

Elektronskim se putem, stoga, u samo nekoliko sekundi zna na kojoj se polici nalazi traženi dokument, u kojem je registru, je li s vodoravnim i okomitom oznakom, te pod kojim je indeksom zabilježen, što rad na traženju fizičkih dokumenata po registratorima svodi na najma-

Page 2

Poduzetnici

Po struci diplomirani inženjer strojarstva, Popović se nikad nije bavio svojom primarnom profesijom, što mu, kaže, i nije čudno, s obzirom na to da se već tijekom studija počeo zanimati za informatiku, koja je kod nas tada bila tek u povojima.

• Mislim da se bez obzira na fakultetsko obrazovanje u informatici i računalstvu, stručnjak konstantno mora educirati. Međunarodna su mjerila u tom pogledu drukčija od naših. Važnije je permanentno pratiti zbivanja u struci i stjecati različite stručne certifikate, zbog stjecanja novih i svježih znanja i vještina, ali pomalo se i kod nas uvlači shvaćanje o cjeloživotnoj stručnoj edukaciji – tumači Popović, inače i predavač na splitskom Fakultetu elektrotehnike (FESB-u).

Novi distributer američke tvrtke GFI

Tako IT sistemi, kao ‘interface’ svjetske tvrtke Prometric za dalmatinsku regiju, a i jedini izvan Zagreba, u svojim specijaliziranim učionicama provode edukacijske programe s kompetentnim certificiranim trenerima kao i polaganje ispita za certifikate informatičkih i poslovnih profesionalaca.

Nadolazećim promjenama, koje bi se ulaskom u Europsku uniju trebale dogoditi i na domaćem tržištu, Popović se veseli i nada novim mogućnostima i širenju vlastitih usluga izvan granica Hrvatske.

• No, s planovima se ne staje, a konkurencije se ne bojim. Znam u čemu smo najjači, u čemu smo dobri i u skladu s time i radimo. Nedavno smo potpisali distribuciju proizvoda velike američke tvrtke GFI, a cilj nam je – kaže – uskoro instalirati 64-bitni server na Microsoft platformi, čime bismo bili prvi u takvoj vrsti instalacije u Dalmaciji.

Ni Popović ne razbija mit o poduzetničkom ‘neurednom’ radnom vremenu, koje traje sve dok se posao ne završi. No, usprkos obvezama, trudi se odvojiti koji trenutak i za kvalitetan odmor. Rekreativno vozi bicikl i svira nekoliko instrumenta, a ponekad, radi zabave i druženja, s kolegama ode na golf turnir u Zagrebu ili Istru.

• Mala smo zemlja i svjestan sam da bih se možda i više profesionalno izrazio, ili barem brže, da sam posao započeo u najvećem gradu. No, iako je još grbav put dalmatinskog tržišta prema čijem se razvoju kreće, a kako sam veliki zaljubljenik u more, na taj sam način pomirio poslovne uspjehe s osobnim guštim koji, barem za ljetnih mjeseci, kompenziraju nedostatke manje sredine – zaključuje Popović. ✯