Jedna od najpoznatijih izreka o vremenu potječe od Roberta Orbena, američkoga komediografa: ‘Vrijeme leti, a čovjekova je uloga da bude dobar navigator.’ Prema Orbenu je, dakle, najveća vještina dobro se organizirati i znati uštediti na vremenu. Komediografove riječi može potpisati svaki menadžer jer veliki dio njegova stresa proizlazi upravo iz utrke s vremenom, koje mu uvijek nedostaje. Peter Hinteregger, član Uprave Siemensa d.d. zadužen za financije, radi dvanaest sati na dan gotovo bez predaha, pa mu svaka ušteda vremena mnogo znači.
- Moji sastanci u pravilu traju najdlje jedan sat. Iznimno se dogodi da budu dulji, ali tada se na njima razgovara o više tema. Prekidanje dugih, zamornih i nepotrebnih sastanaka najbolji je način dobivanja na vremenu – kaže Hinteregger.
Svaki menadžer, želi li biti dobar organizator, ima svoju metodu raspodjele zadataka prema važnosti. Da bi što više uštedio na vremenu, i Hinteregger se koristi posebnom tehnikom delegiranja važnih i nevažnih zadataka, poznatom kao Eisenhowerova metoda. Redovito, čim dođe u ured, skicira plan ostvarenja najvažnijih zadataka. Na komad papira nacrta kvadrat i svaku četvrtinu označi s ‘hitan zadatak’, ‘važan zadatak’, ‘manje važan’ i ‘nevažan zadatak’. Zatim u svaki kvadrat upiše zadatake prema prioritetu i tim ih redoslijedom rješava.
-
Spomenuta se metoda pokazala iznimno učinkovitom u raspodjeli zadataka. Također, da mi se ne bi dogodilo da nešto zaboravim, zapišem to na tzv. post-it papirici. Kad završim, papirici obvezno bacim u koš. To mi je najdraže, jer znam da je još jedna velika obveza ili težak projekt iza mene – kaže mladi austrijski menadžer. Dodaje da na vremenu nastoji dobiti i tijekom ručka. Najčešće ruča u zgradi, ali čak i tada razgovara o poslu.
-
Rijetko kad na ručak izlazim izvan zgrade.
-
Koristite li se BlackBerryjem? – Da, redovito ga pogledam svako jutro prije nego što dođem na posao, a u danu bar nekoliko puta. Otkad ga rabim, mnogo sam učinkovitiji i brži u poslu. Redovito primam izvješća o svim elektroničkim porukama koje mi pristižu. To mi je vrlo važno, posebice kad rano odem iz ureda, jer mi tada poslovni partneri često šalju poruke.
-
Jeste li ikada bili u situaciji da vam BlackBerry spasi posao ili obvezu? – Nedavno sam trebao imati iznimno važan sastanak u Siemensu u Beču, a nisu mi javili točno vrijeme sastanka. Podatke su mi poslali u posljednji trenutak mailom, ali kako sam bio odsutan, nisam ih mogao vidjeti na računalu. Na sreću, uza se sam imao BlackBerry. Pročitao sam elektroničku poruku pa je sve bilo u redu i na vrijeme. BlackBerry je uistinu koristan. Stalno pogledavam na nj, ponekad i nedjeljom.
