Snalaženje u nepredviđenim situacijama

Tijekom šest mjeseci pripreme, kažu studenti, trebalo je imati dobre živce, zadržati hladnokrvnost i vjerovati u uspjeh u situaciji kad se probijaju zadani rokovi jer se tri mjeseca čekao ugovor za najam prostora, a točna financijska konstrukcija znala se tek tjedan dana prije sajma.

Tomislav Žnidarec, apsolvent ekonomije i član AISEC-a, vođenjem SPIKA-e dobio je što je želio: proširio je svoje znanje o financijama, organizaciji, marketingu i odnosima s javnošću, a na kraju je dobio posao u Erste&Steiermärkische banci, s kojom se dogovarao o izlaganju na sajmu. Od ponedjeljka je u njihovoj poslovnici u Vukovarskoj ulici počeo raditi kao financijski savjetnik za mala i srednja poduzeća u Sektoru za gospodarstvo. Tomislav Brkljačić, voditelj BEST-ova tima i student četvrte godine računarstva, vođenjem toga sajma htio je usavršiti takozvane mekane komunikacijske vještine, koje se ne stječu fakultetskim obrazovanjem, koje je na kraju i stekao pregovarajući s različitim tvrtkama, surađujući i motivirajući svoj studentski tim.

• Da bi se uspjelo, treba timski nadograđivati ideje, što znači dati drugima da nadograđuju tvoje ideje kao i ti njihove – ističe Brkljačić, koji je upravo upisao izborne kolegije Upravljanje projektima i Ekonomiku, na kojima će moći primijeniti stečeno iskustvo sa SPIKA-e.

Srdan Milanja je kao student treće godine FER-a i najmladi u organizaciji dobio priliku sudjelovati u organizaciji studentskoga projekta u kojem sve, od najma prostora, kontaktiranja s kompanijama, izvođačima štandova do tehničke podrške, osmišljavanja dizajna i sadržaja brošura te izrade weba rade sami studenti.

• Iako sam mislio da se tu nema što posebno organizirati, tek kad uđete u organizaciju, shvate koliko ima posla i zapreka. Svakako sam stekao korisno iskustvo – rekao je Srdan.

Mladi, skromni i simpatični voditelji Sajma poslova i karijera dodaju da su tijekom pripremanja SPIKA-e u svojim timovima naučili regrutirati ljude na prave pozicije, raspoređivati poslove, dogovarati se o marketinškoj strategiji, komunicirati s medijima i pregovarati s poslovnim partnerima.

• Na ovogodišnjem Sajmu karijera predstavilo se 25 velikih i srednjih kompanija, a za to smo morali kontaktirati s otprilike 250 tvrtki. S nekima naše udruge svake godine surađuju, no nekima smo trebali objasniti tko smo, što smo i što tražimo. Katkad se događalo da u jednoj tvrtki kontaktiramo sa šest osoba koje su nas upućivale jedna na drugu, da bi se na kraju ispostavilo da je prva osoba bila prava – kažu organizatori. Ističu da je najteže i najrizičnije bilo napraviti projekciju proračuna u kojoj će se veliki troškovi izvedbe štandova, marketinga, oglašavanja i najma prostora pokriti prihodima.

• Bilo bi idealno da financijsku konstrukciju.

Na Trećem kongresu malih i srednjih poduzetnika, održanom prošlog vikenda u Opatiji, u suradnji s udrugom eSTUDENT održana je aukcija tri inventivna studentska poslovna plana s prošlogodišnjeg Business Plan Contesta. Najveći broj glasova dobio je poslovni plan internetske promocije autohtonih i prirodnih hrvatskih proizvoda Slavka Vukovića i Tomislava Tušeka, o kojima je Lider već pisao. Slaven Kordić iz austrijskog investicijskog fonda Horizont Venture Capital, koji je i sam glasovao za njihov plan, studentima je savjetovao da zbog profitabilnosti projekta što prije sami krenu u njegovo ostvarenje i ne čekaju pomoć jakih igrača. Na aukciji Licitiraj – profitiraj predstavio se i pobjednički tim s prošlogodišnjeg BPC-a, u kojem su Petar Šimić, Ivan Petrović s planom upotrebe informacijskih sustava utemeljenih na ‘open source’ tehnologijama, Goran Kukolj te tim Gorana Milakovića i Marine Jurak s planom EduBiz.

Tomislav Brkljačić, Tomislav Žnidarec i Srđan Milanja voditelji su ovogodišnjega Sajma poslova i karijera. Imamo mjesec dana prije sajma, što ne možemo zbog tvrtki izlagača. Stoga smo prihod kojim raspoložimo znali tek tjedan dana prije početka – ističu voditelji projekta. Tomislav Brkljačić iz udruge BEST dodaje da je jedan od najzahtjevnijih zadataka bilo i vođenje tima.

• Trebalo je dobro procijeniti i prepoznati tko bi bio sposoban za pojedini posao da bi se ostvarili zadani ciljevi, a uz to je trebalo motivirati suradnike, od kojih nitko nije bio plaćen i koji su osim posla u organizaciji imali i obvezatna predavanja – naglašavaju voditelji SPIKA-e. Uz to je, kažu, trebalo imati dobre živce, sačuvati hladnokrvnost i vjerovati u uspjeh u situaciji u kojoj se probijaju zadani rokovi jer se tri mjeseca čeka ugovor za najam prostora, za koji su dobili samo usmenu riječ, a što je ključno radi slanja ozbiljnih ponuda potencijalnim izlagačima; ili, pak, kada ključni čovjek za kontaktiranje s medijima iz jednog od tri tima odluči otputovati dva tjedna prije sajma ili kad neke tvrtke tri dana prije početka, kad je već zatvorena financijska konstrukcija, pitaju mogu li sudjelovati.

U kontaktu s medijima bilo je mnogo lakše jer voditeljima tradicionalno pomaže Posao.hr, stručni suradnik Sajma poslova i karijera, čiji su im zaposlenici pokazali kako se pišu objave za medije, a tjedan su dana prije početka sajma po fakultetima održavali radionice na kojima su studente učili kako se predstaviti na intervjuu, kako napisati životopis i pripremiti za postupak odabira u tvrtkama. Voditeljski tim SPIKA-e slaže se da se u takvom poslu mnogo više nauči nego klasičnim učenjem jer uvijek dođe do iznenadnih situacija koje se moraju rješavati. I dok ferovcima dobro dođe iskustvo koje nije stručno ni inženjersko, jedini ekonomist među njima ističe da je na tom projektu naučio mnogo više nego u teoriji. Studenti kojima se svidjela ta priča i sami se žele naći u cipelama toga trojca i sljedeće se godine okušati u organizaciji Sajma poslova i karijera, a to mogu samo ako su članovi AIESEC-a, BEST-a ili SSFER-a. U AIESEC-u i BEST-u mogu se u svibnju odnosno lipnju prijaviti na natječaj i predstaviti stručnoj komisiji koja će odlučiti imaju li potencijal za vođenje projekta korisnog studentima posjetiteljima koji na nj dolaze pronaći svojega prvog poslodavca, kao i studentima organizatorima koji stječu osnovno znanje iz menadžmenta.