Prema svjetskim statistikama, od 60 do 80 posto akvizicija ne uspijeva ostvariti glavne ciljeve poput sinergijskih ušteda, povećanja efikasnosti ili rasta prihoda i cijena dionice. Brzina kojom teče postakvizicijski proces jedan je od presudnih elemenata za njegov uspjeh. Postoje različite procjene rokova u kojima se mora završiti, no svi se stručnjaci slažu da se radi o najviše nekoliko mjeseci.
Akvizicija kompanije je dug i mukotran postupak koji zahtijeva niz kompromisa s obje strane, puno stručnog rada i katkad traje mjesecima. Ne čudi stoga da nakon što je ugovor potpisan, nastupi svojevrstan preuzimački zamor. Osim informacije o imenovanju nove uprave i nadzornog odbora, u javnosti se uglavnom vrlo malo zna što se događa u kupljenom poduzeću nekoliko mjeseci nakon akvizicije. A upravo je to razdoblje, tvrde svjetski stručnjaci, ključno za uspješnost akvizicije. Prema svjetskim statistikama, od 60 do 80 posto akvizicija ne uspijeva ostvariti glavne ciljeve poput sinergijskih ušteda, povećanja efikasnosti ili rasta prihoda i cijena dionice. Nisu sve neuspješne akvizicije i loše: često poduzeća kupuju tvrtke iz druge branše, moderniziraju ih i restrukturiraju te s njima ostaju u operativno neovisnom, ‘holdinškom’ odnosu. Majka i kći kompanija mogu svaka zasebno ostvarivati odlične rezultate, no i dalje će se smatrati neuspjelom akvizicijom. Uspješnu akviziciju, naime, karakteriziraju dva pojma: integracija i sinergija. Brza i uspješna integracija recept je za postizanje sinergije, a sinergija znači da dva i dva daju pet. U holdinškom gomilanju kompanija dva i dva obično i dalje ostaju četiri.
Brzina kojom teče postakvizicijski proces jedan je od presudnih elemenata za njegov uspjeh. Postoje različite procjene rokova u kojima se mora završiti, no svi se stručnjaci slažu da se radi o najviše nekoliko mjeseci. U studiji Mastering Post Merger Integration utemeljenoj na istraživanju iz 2006. godine, analitičari konzultantske kuće Roland Berger procijenili su da bi cijeli postakvizicijski proces trebao trajati oko 8 do 8 i pol mjeseci. Brzina takve ‘šok-terapije’ ipak se prilagođava individualnom slučaju.
Uobičajeno se već prije preuzimanja tvrtke, tijekom procesa due diligence, napravi koncept spajanja nakon preuzimanja. Ovisno o poslovnom stanju preuzete tvrtke, definiraju se sljedeći koraci. Ako se preuzme tvrtka u stečaju ili u velikim poslovnim problemima (zbog čega bi i cijena trebala biti niska), mora se krenuti u radikalno restrukturiranje, u stvari, već prvi dan nakon preuzimanja. Ako je tvrtka poslovno u redu, treba postupno krenuti u integraciju. Pravilo je u svakom slučaju da se svi koraci za integraciju moraju brzo provesti, unutar nekoliko dana krenuti s objavom integracije, uspostavljanjem integracijskog tima i unutar nekoliko mjeseci završiti glavne mjere.
Inače se neće uspjeti stvoriti momentum kod zaposlenih za promjene i zaposleni neće tako lako akceptirati promjene i spajanje – kaže dr. Vladimir Preveden, direktor Roland Berger Zagreb.
Koje aktivnosti poduzeti u tih nekoliko mjeseci? Princip koji zagovaraju svi stručnjaci jest paralelna provedba integracije na nekoliko razina. Studija Roland Bergera predlaže istodobnu funkcionalnu, poslovnu i kulturološku integraciju. Poslovna integracija uključuje definiranje strateškog koncepta (buduće pozicioniranje na tržištu, tržišne ciljeve), operativno integriranje i ostvarivanje sinergijskih ciljeva. Funkcionalna integracija podrazumijeva osiguravanje normalnoga svakodnevnog poslovanja, upravljanje procesom integracije (organiziranje integracijskih timova) i osiguranje glatkog prijelaznog razdoblja (top menadžment, kadrovske promjene, interna i eksterna komunikacija).
Integracija dviju korporativnih kultura podrazumijeva upravljanje konfliktilima, uključivanje zaposlenika i stvaranje pozitivnog ozračja oko spajanja dviju tvrtki. Kada velika kompanija integrira manju, sve su te zadaće puno lakše jer se očekuje da će se nekolicina novih zaposlenika lako uklopiti u veći, organizirani sustav. Milena Margetić prodala je svoju turističku agenciju Jumbo Tours kartičarskoj kući PBZ Card u lipnju ove godine. – Prijezal je bio gladak. Preseleli smo se na lokaciju Travel Services PBZ Carda i spojili timove. Ja sam ostala predsjednica cijelog odjela. Razlika je što smo prije bili mali tim pa je svaki čovjek imao nekoliko odgovornosti i dužnosti. Sada postoje specijalizirane službe za primjerice nabavu i sl., pa se sada možemo posvetiti svojim stručnim aktivnostima – objašnjava Milena Margetić. U PBZ Cardu potvrđuju da niti organizacijski, niti kadrovska, a niti tehnološka nije bilo velikih i naglih promjena te dodaju da su jedino informatički povezani postojeći sustavi korišteni u Jumbo Toursu s onima PBZ Carda.
Preuzimanje i integracija Sonic banke u sustav Banco Popolare di Verona e Novara bili su znatno zahtjevniji. U srpnju prošle godine ta je talijanska banka kupila većinski udio u tadašnjoj Banci Sonic. Postavljena je nova Uprava i Nadzorni odbor banke, izabran je novi revisor te određena nova organizacijska struktura banke u skladu s međunarodnom praksom. Također je provedena revizija dotadašnjeg poslovanja banke. U travnju ove godine provedena je dokapitalizacija od strane matične kuće kojom je jamstveni kapital banke povećan za 111 milijuna kuna, tako da trenutačno iznosi 222 milijuna kuna. Također, u travnju 2007. godine promijenjeno je i ime banke u Banco Popolare Croatia, a tijekom lipnja je dovršen i novi vizualni identitet grupe te se ubrzo pokreće i rebranding. Počela su i ulaganja u širenje mreže poslovnica (pet novih do kraja godine).
Novi vlasnici su međutim posebnu pozornost posvetili dvama područjima: kadrovima i informatički. Početkom 2007 godine osnovan je IT odjel unutar Banke te je trenutačno banka u fazi zamjene postojeće IT infrastrukture i stvaranja vlastita IT-sustava koji će moći brzo i efikasno podržati sve zahtjeve banke koja se ubrzano razvija, od novih proizvoda i usluga do potpune umreženosti svih zaposlenika.
Otpora promjenama nije bilo, s obzirom na to da su promjene bile isključivo pozitivne i nadvržmenta i izvješćivanje o napretku na tjednoj razini, redoviti mjesečni sastanci s voditeljima poslovnica, sustav interne edukacije zaposlenika, itd. Zapravo, cijelo vrijeme je ključni pojam: otvorena i transparentna komunikacija sa svim zaposlenicima – pa je tako osnovan i Odjel marketinga i korporativnih komunikacija koji pokriva eksternu i internu komunikaciju te izdaje dvotjedni newsletter koji sadrži sve novosti vezane uz banku – zaključuje Goran Gazivoda. Sudeći prema rezultatima, akvizicija Banke Sonic, sada Banco Popolare Croatia, ubraja se u kategoriju uspješnih: u prvih šest mjeseci ove godine krediti su porasli za gotovo 35 posto, a ukupan porast depozita iznosio je 11 posto.
Proces integracije ne ide uvijek kako je planirano. Čelništvo američke farmaceutske tvrtke Barr nedavno je izdalo priopćenje u kojem je obavijestilo javnost da integracijski procesi u njihovoj hrvatskoj akviziciji Plivi teku prema planu. – Nakon akvizicije Plive prošle godine osnovali smo multidisciplinarne timove koji upravljaju svakodnevnom integracijom naših dviju kompanija i završili smo mnoge ključne integracijske aktivnosti. Očekujem nastavak integracijskih aktivnosti i potpunu integraciju naših dviju kompanija u planiranom roku – izjavio je nedavno Bruce L. Downey, predsjednik i glavni izvršni direktor kompanije Barr. Povod za obraćanje javnosti međutim bio je indikativan: odlazak Paul Bi-sara, operativnog direktora Barra koji je predstavljao kompaniju za cijelo vrijeme pregovora o kupnji Plive. Odlazak čovjeka koji simbolizira sva Barrova očećanja u fazi integracije potencijalna je opasnost za moral zaposlenika i lokalne javnosti, pa je reakcija Uprave Barra bila posve opravdana. Sudeći prema polugodišnjem rastu prihoda od 27 posto u odnosu na prvo polugodište 2006., Barru se akvizicija isplaćuje.