Poduzetnik koji daje u najam automat za kavu, vodu, druge napitke ili sladoled obveznik je PDV-a na ostvarenu naknadu ili, ako ga daje bez naknade, na procjenu vrijednosti koja bi se dobila iznajmljivanjem tog automata.
Gotovo u svakoj hrvatskoj tvrtki danas su na hodnicima i uređajima aparati za vodu, kavu i druge napitke. U pravilu, riječ je o aparatima koji se uzimaju u najam pod određenim uvjetima i svi su zadovoljni dok ne dođe trenutak obračuna poreza. Mnogi poslodavci dvoje kako u tim slučajevima utvrditi osnovicu za obračun PDV-a.
Naime, dvojbeno je treba li primijeniti poreznu osnovicu kao da je riječ o isporuci dobara pa se primjenjuje utvrđena osnovica za oporezivanje dobara ili se radi o pružanju usluga kada se ostvarena naknada (ili naknada koja bi trebala biti ostvarena) uzima za poreznu osnovicu na koju se primjenjuje propisana porezna stopa. U nekim slučajevima porezni obveznik daje drugom poduzetniku samo aparat, kao što je najčešće slučaj s aparatom za kavu, ali u nekim slučajevima porezni obveznik daje aparat i robu koja se prodaje iz takvih aparata. To je najčešće slučaj pri prodaji sladoleda iz hladnjaka ili pića i napitaka iz posebno programiranih automata ili hladnjaka.
Kad je riječ o davanju drugih automata za kavu, šalice, pepeljara i sličnih predmeta u vezi s ugostiteljskim poslovanjem, nedvojbeno je riječ o poslovnoj transakciji koja može imati obilježja isporuke dobara, ali i obilježja davanja u najam dugo trajne imovine, što se smatra obavljanjem usluga. Za određivanje takve transakcije, je li riječ o isporuci dobara ili o usluzi najma, bitan je sadržaj (a ne forma) ugovora između dva porezna obveznika, isporučitelja i primatelja, i stvarno obavljen posao, što se očituje u ispostavljenim računima poreznog obveznika koji isporučuje dobra, odnosno obavlja uslugu.
Kad se radi o davanju automata i hladnjaka s robom koja se prodaje iz tih automata i hladnjaka, smatra se da je riječ o dva prometa. Tako, kad poduzetnik daje automat, odnosno hladnjak u najam, obveznik je PDV-a na ostvarenu naknadu ili, ako daje bez naknade, na osnovicu koju čini naknada koja bi se postigla iznajmljivanjem toga automata. Drugi je promet kad porezni poduzetnik obavlja prodaju robe iz automata, odnosno hladnjaka, i tada poreznu osnovicu čini naknada za prodani proizvod, tj. prodajna cijena s uračunanim PDV-om.
Zapravo, nema dvojbi oko oporezivanja u slučaju davanja na upotrebu predmeta kao što su automati za pića te aparati za kavu i ostale tople ili hladne napitke ili hladnjaci za sladoled jer se takav način davanja smatra iznajmljivanjem bilo uz naknadu ili bez nje, što podliježe oporezivanju PDV-om. Ako je porezni obveznik dao u najam spomenute predmete bez obračunate naknade, poreznom se osnovicom smatra tržišna cijena. Kod korištenja, odnosno obavljanja usluga, tržišnom cijenom smatra se cijena utvrđena prema odredbama Pravilnika o porezu na dohodak. Ako porezni obveznik, djelujući u vlastito ime, ali u korist drugoga, sudjeluje u pružanju usluga, smatra se da je sam primio i pružio te usluge. Stoga poduzetnik koji isporuku obavlja u vlastito ime i za vlastiti račun obračunava i plaća porez na punu naknadu jednako kao komisionar koji nastupa u vlastito ime, a za tudi račun.
Međutim, ako poduzetnik nastupa u tude ime i za tudi račun, dakle kao posrednik i zastupnik, porez obračunava i plaća na pripadajuću proviziju. Pri financijskom najmu predmeta dugotrajne imovine, kod kojeg se prenosi pravo vlasništva, porezna obveza za ukupnu vrijednost najma nastaje istekom obračunskog razdoblja u kojem je isporučeno dobro. Ako se pri financijskom najmu ne prenosi pravo vlasništva predmeta najma, porezna obveza nastaje za dio najamnine koji se odnosi na obračunsko razdoblje, odnosno u visini jedne mjesečne rate. Ako rate nisu utvrđene za obračunsko razdoblje, već za neka druga razdoblja, preračunavaju se za obračunska razdoblja.
Međutim, takva odredba mora biti predviđena ugovorom o leasingu, tako da se raspoznaje kad je omogućeno pravo raspolaganja na dobru s prijenosom prava vlasništva s davatelja na primatelja leasinga, odnosno ako nije ugovoren prijenos prava vlasništva za predmet u leasingu, tada se PDV se obračunava i plaća na svaku ugovorenu ratu jer se u tom slučaju radi o zakupu pokretnje imovine.