Administracija

Medu sredstva marke-tinškog komuniciranja u Hrvatskoj već su se prije dosta godina pozicionirali eventi. Mnogo je agencija, pa i pojedinaca koji se bave njihovom organizacijom, ali, kao i u svakoj industriji, malo je onih koje su se specijalizirale na tom području. Jedna od takvih je i Abrakadabra, koja je organizirala evente za mnoge klijente među kojima su Hrvatska udruga poslodavaca – Udruga malih i srednjih poduzetnika, Essilor, IDS Scheer, Pernod Ricard grupacija, restoran i lounge bar People’s. Vlasnica i direktorka Abrakadabre Manuela Šola Oršić otvorila nam je kako se kod njih osmišljavaju i realiziraju evente.

• S većinom klijenata u cijelosti organiziramo evente, od ideje do realizacije, dakle uglavnom mi klijentima nudimo kreativne ideje i ostvarujemo ih. Katkad nam klijent dođe s vlastitim prijedlogom eventa, koji tada zajedno razrađujemo i realiziramo. Tajna uspješnih evenata jest u mnogim činiteljima koji se isprepleću, od emocionalnih do organizacijskih. Event menadžment spoj je različitih industrija, a proces planiranja i organiziranja uključuje mnoštvo osoba, od zaposlenika agencije i tvrtki do mnogih podizvođača – scenografa, kostimografa, zabavljača, cateringa… Svaka dobra agencija održava dobar odnos sa svojim podizvođačima. Osobitu pozornost pri planiranju određenog eventa valja posvetiti vremenu i prostoru, pri čemu je važno odrediti dobar tempo organizacije. Ključno je pravodobno donošenje odluka – naglašava Šola Oršić i dodaje:

U Abrakadabri kažu da za njih event ne završava kad uzvanici napuste prostor – tada, naime, počinje velik posao koji se sastoji od mnogo koraka, primjerice bi-lježenja dojmova već na eventu, zatim neposredno nakon njega te na internom agencijskom sa-stanku. Uz to interno se prate mediji i analiziraju medijske objave. Za većinu klijenata PR učinak je važan dio vrednovanja projekta. Posebna se pozornost posvećuje brzini dobivanja po-nuda dobavljača, brzini i kvaliteti kojom oni obavljaju svoj dio posla i njihovoj fleksibilnosti.

Eventi koji zahtijevaju velik angažman agencije nakon svoga završetka su stručne konferencije, odnosno događanja u kojima je svakom organizatoru cilj edukirati, informirati i pružiti kvalitetan sadržaj, koji najčešće nije zabavnog karaktera, nego stručnog.

Kvalitetan je event onaj koji je ostavio dojam na uzvanike i ispunio njihova očekivanja, na kojem su ostvareni poslovni ciljevi klijenta/tvrtke i koji je pobudio zanimanje medija. Dobar je, pak, onaj koji ostavlja dubok dojam i o kojem se još dugo priča.