Home / Tvrtke i tržišta / Neriješeni sukobi više štete od loših poslovnih odluka

Neriješeni sukobi više štete od loših poslovnih odluka

Kolika je cijena konfliktnih situacija koje svakodnevno nastaju u kompanijama? Konflikata s klijentima, dobavljačima, državnim institucijama, među odjelima unutar kompanije, među djelatnicima… U većini kompanija taj se račun penje do milijunskih iznosa, ali osim financijskih, konflikt ima brojne negativne posljedice na organizaciju u kojoj nastaje: od pada motivacije zaposlenih, nezadovoljstva među zaposlenima, stvaranja klanova i podjela unutar organizacije, loše komunikacije, gubitka radnog vremena, porasta bolovanja i izostanaka s posla, ciljeva koji se ne ostvaruju, smanjene efikasnosti obavljanja poslova do borbe između članova koja postaje važnija od uspješno obavljenog posla. Istraživanja pokazuju da dvije trećine svih problema vezanih uz radnu uspješnost proizlaze iz konflikata na radnome mjestu, a nisu posljedica nedovoljne umješnosti ili motivacije kao što se često pretpostavlja.

Ipak, trošak koji uzrokuje konflikt može se smanjiti. Naučiti i primijeniti vještinu upravljanja, rješavati i sprječavati konflikt u organizaciji može biti jedna od najboljih investicija organizacije. Ključna uloga pri upravljanju konfliktima u organizaciji trebala bi pripasti neposrednom voditelju. Njegova osposobljenost i uključenost u rješavanje konflikata svojih djelatnika mogu pomoći u pronalaženju trajnih rješenja i stvaranju poticajne radne okoline.

U hrvatskim tvrtkama prevladava reaktivni položaj menadžera. On najčešće nije ni svjedok konflikata koji tinjaju u njegovu timu, a kad izbiju punom snagom, najčešće menadžerske reakcije su zataškavanje, prepuštanje konflikta zaposlenima ili naredba o prestanku konflikta, koja ga samo gura pod tepih. Takvi konflikti nikad se ne riješe konstruktivno i stalna su prijetnja međuljudskim odnosima i efikasnosti tima. Nesposobnost menadžera da upravlja konfliktnima više šteti organizaciji od potencijalno loših poslovnih odluka.

Zar je to konflikt?! Koliko ste konflikata imali jučer? Odgovor na to pitanje ovisi o tome kako definirate konflikt. Neki će reći da im je jučerašnji dan prošao mirno, bez ijednog spora, a drugi će spomenuti najviše tri ili četiri konflikta. Najbolja definicija konflikta jest da je riječ o situaciji koja nastaje kada dvije ili više strane imaju suprotna stajališta ili pristup određenoj situaciji. Rasprava s kolegom o tome kamo ćete na ručak, neslaganje klijenta s isporukom, zauzetno parkirališno mjesto – sve su to primjeri konflikata, a prema definiciji svatko od nas ih dnevno ima nekoliko desetaka. Je li potrebna tako stroga definicija konflikta? Iskustvo govori da jest. Svaka takva sitnica ili malo neslaganje, ako ih nismo svjesni ili ih potiskujemo, može preraštiti u složeni problem s velikim posljedicama. Gubitak važnog klijenta možda je počeo jednim neuzvučenim pozivom na koji su se poslije samo nadovezivali novi konflikti sve dok cijeli poslovni odnos nije završio u škricu. A odlazak najboljeg djelatnika počeo je povišenim tonom u vezi s propuhom u uredu.

Jedna od najvećih kočnica koju menadžeri imaju prilikom preuzimanja aktivne uloge u konflikta jest njihovo stajalište i doživljavanje tog sukoba. Većina primjenjuje tradicionalni pristup prema kojemu su konflikti destruktivne pojave koje treba izbjegavati ili, ako slučajno nastanu, razriješiti ih što prije. Od škole, obitelji, Crkve ili medija svakodnevno dobivamo poruku da su konflikti nešto loše što treba ili izbjegavati ili gurati pod tepih. To je posve pogrešno jer sukob nije uvijek loš.

Harmonična, miroljubiva, tiha i kooperativna skupina vrlo će vjerojatno postati stačina, apatična i neće reagirati na potrebu za promjenom i inovacijom. Međutim, neslaganja i različita gledišta, ako im se pristupi na ispravni način, mogu postati osnova inovativnoga radnog okruženja. Doživljajmo konflikte kao darove, poteze koji nas navode na pomake u razmišljanju, gledištu i ponašanju te uz pomoć kojih napredujemo kao pojedinci i organizacija u cijelosti. Ako propustimo pouku koju nam konflikti donose, oni će se ponavljati, a tavi konflikti u pravilu imaju loše posljedice. Vjerojatno ste doživjeli konflikt s kolegama u kojem ste pogrešno reagirali. Ako nakon njega niste barem malo promijenili ponašanje, takva se situacija s istim ili sasvim različitim ljudima vjerojatno ponavljala sve dok niste promijenili nešto u svom pristupu. Upravo je ta promjena ponašanja pouka koju ste trebali svladati i koju vam je konflikt donio.

Ista se logika može primijeniti i na organizaciju. Većina konflikata zapravo je odlična prilika za postizanje boljih poslovnih rezultata i procesa. Primjerice, konflikt u obliku prigovora klijenta na nemogućnost plaćanja vašeg proizvoda na rate. Ako ga poslušate, možete prilagoditi svoje poslovanje, ponuditi nove načine plaćanja i pritom privući nove klijente. Konflikti kojima upravljamo najbolji su poticaj promjenama i rastu organizacije.

Važno je naglasiti da konflikt sam po sebi ne mora biti negativan ni pozitivan. Reakcija sudionika i menadžero (ne)upravljanje konfliktom okrenut će ga u pozitivnom ili, nažalost, u negativnom smjeru. Primarni zadatak menadžera je da bude svjestan konflikata u svojoj okolini i unutar tima te obraća pozornost na organizacijske signale koji upozoravaju na njihovo postojanje. Zahvaljujući prevladavajućem stajalištu većina se zaposlenika ne odlučuje na izravno suprotstavljanje, nego pribjegava tzv. pasivnoj agresiji. Površinski, odnos između osoba je dobar, a konflikt se manifestira iza leda.

Postoje sasvim konkretni signali koje bi za menadžere trebali biti poziv na uzbuđenu i jasno signaliziraju da je komunikacija među zaposlenicima prekinuta ili je na niskoj razini. Njihovo ignoriranje otvoreni je poziv konfliktima da buknu te ometu poslovanje i međuljudske odnose. Svaki menadžer u toj situaciji treba jasno postaviti i odgovoriti na pitanje: koje su moguće negativne, ali i pozitivne posljedice konflikta u tijeku. Svjestan konflikta, ali i mogućih posljedica, na menadžeru je da aktivno počne komunicirati sa zaposlenicima i potakne proces trajnog rješavanja sukoba.