Home / Tvrtke i tržišta / Prometna nesreća! Što dan poslije?

Prometna nesreća! Što dan poslije?

Intranet je sredstvo za povećanje produktivnosti i poglavito je potreban ‘information workerima’, koji sami donose odluke u okviru svojih odgovornosti. Njima na raspolaganje treba staviti širok raspon alata/usluga koje sami, u skladu s posebnom situacijom, mogu iskoristiti ili čak prilagoditi.

Ne donosi prestiž jer se njime u pravilu ne možete pohvaliti drugim tvrtkama, ne možete izračunati kada će se isplatiti jer na početku samo donosi troškove, koje svi onda podmeću drugim poslovnim funkcijama. S druge strane, tvrtke koje su ga pametno iskoristile uplele su ga u sve poslovne procese, pa ni ne pokušavaju izračunati dobit koju su na njemu ostvarile jer je ona ugrađena u sve proizvode i usluge koje nude na tržištu.

Riječ je o intranetu – sajtu za ‘unutarnju publiku’, webu za internu javnost. Iako su većini intraneta u hrvatskim tvrtkama daleki preci tvorničke zidine ili tiskovne novine, upravo intraneti koji su se najviše udaljili od tih svojih socrealističkih jednosmjernih komunikacijskih predaka najviše pridonose profitu svojih tvrtki, ali i predstavljaju input za poslovanje najdemokratskih uprava koje najviše slušaju svoje radnike.

  • Nema vrednije stvari od komunikacije – naglasio je Domagoj Bebić, asistent na predmetu Novi mediji na Fakultetu političkih znanosti Sveučilišta u Zagrebu, objašnjavajući sinergijski učinak intraneta i tvrtke.

  • Tvrtka pokušava dati dio poslovne identifikacije zaposlenicima tako da im ona ne bude samo poslovna okolina nego i poslovna zajednica. Zaposlenik mora u sklopu te poslovne zajednice komunicirati sa suradnicima da bi što bolje kreirali tim. Slobodno možemo staviti znak jednakosti između tvrtki koje unutar sebe uspješno komuniciraju i poslovno uspješnih tvrtki – tvrdi Bebić te dodaje: – Intranet je rješenje za stvaranje zajednice zbog svoje interaktivnosti jer možeš biti onaj koji postavlja temu razgovora, što ne možeš u tvorničkim novinama, a intranet omogućuje da portir razgovara s generalnim direktorom – otkriva nam Bebić, pa dodaje da se kvaliteta komunikacije može mjeriti.

  • To su neprocjenjive stvari, a tim je ključan za postizanje uspjeha – tumači Bebić, a značaj intraneta objašnjava kroz jačanje brenda. Baš kao što je brendiranje izvana važno za uspjeh tvrtke, na vodi Bebić, tako je i intranet, kroz komunikaciju, svojevrsno brendiranje iznutra. Tako, baš kao što javnost kroz brend prepoznaje da je neka tvrtka od povjerenja te pokušava s njom raditi i vjerna joj je tako i zaposlenici vjeruju tvrtki, dugo rade u njoj i pokušavaju je poboljšati ili se pokušavaju u njoj zaposlit. Vjeruju li u te vrijednosti zaposlenici, oni to šire van pa, tvrdi Bebić, ako oni u to vjeruju, svi će u to vjerovati.

  • Poenta je: ako si dobio jedan kanal, a to je intranet, da postigneš takvo povjerenje, onda je to savršeno – zaključio je Bebić.

  • Kada je intranet isplativ i kada ga treba uvesti, pitali smo neke stručnjake, a jedini koji se usudio odgovoriti bio je Igor Slišković, tehnološki savjetnik za ključne korisnike u Microsoftu Hrvatska.

    • Budući da je primarna svrha intraneta informacijske i kolaboracijske prirode, koristi koje se njegovom implementacijom mogu postići prije svega se odnose na unapređenje osobne i timske produktivnosti. Originalno pitanje onda možemo preformulirati u ‘kada se isplati investirati u povećanje produktivnosti zaposlenika i kojih to zaposlenika?’ Drugim riječima, intranet je samo jedno od sredstava koja koristimo uspostavljajući procese ili navike koje povećavaju produktivnost – postavlja kao pravilo Slišković, ali odmah nastavlja: – Ako su poslovi koje obavljaju neki zaposlenik prije svega procesni, odnosno unaprijed definirani i često se ponavljaju (task workers), ne isplati se usredotočiti na produktivnost pogotovu ne kroz intranetska rješenja. Na suprotnom polu od task workera su ‘information workeri’ (radnici znanja), čija je važna karakteristika da sami donose odluke u okviru svojih odgovornosti. Takvim radnicima na raspolaganje treba staviti široku paletu alata/usluga koje oni sami prema specifičnoj situaciji mogu iskoristiti ili čak prilagoditi – zaključio je Slišković.

    Kolike su i jesu li mjerljive uštede od intraneta u velikoj tvrtki, poput Hrvatske elektroprivrede, zapitali smo Đurđu Sušec, rukovoditelja Odjela za interno informiranje korporacijske Službe za odnose s javnošću i informiranje u Uredu Uprave HEP-a d.d. i voditelja WEB tima HEP-a.

    Gospođa Sušec, ujedno i glavni i odgovorni urednik HEP-ova Vjesnika, ukazala je na prostor za velike poslovne uštede koje je intranetski portal.

    Preduvjeti za uvođenje intraneta:

    1. menadžment mora biti svjestan da to želi

    2. transparentno i uređeno poslovanje bez gurnutoga pod tepih

    3. jasno određena pravila, da se zna tko što smije raditi (u kojem dijelu intraneta)

    4. odgovorni zaposlenici – svi

    5. sigurnosni mehanizmi koje se mora poštovati

    6. ulaganje u znanje zaposlenika koji grade sustav