U poslu se, kao i u prirodi, izmjenjuju ciklusi rada i odmora. Ako je posao podložan sezonskom ritmu ili je pod snažnim utjecajem blagdana, iskoristite to vrijeme za odmor, druženje, kontakte ili prikupljanje informacija.
Poduzetnik sam i imam malu tvrtku koja relativno dobro posluje, ali najveći mi je problem kako održati radnu atmosferu kad se stalno u našem društvu nešto slavi, svako malo neki praznici, sezone skijanja i slično. Tek se lijepo uhodamo i ritam rada dobije pozitivni smjer, kad – evo blagdana. Ljudi dolaze na posao, ali rezultat je slab jer poslovni partneri nisu raspoloženi za ponude, pregovore i rad. Sad će sezona skijanja, a to znači da do sredine siječnja nema ni govora o radnom elanu. Nakon toga znate i sami, Uskrs, godišnji… Što mogu učiniti da bih održao radnu atmosferu unatoč silnim praznicima?
Prirodno je da ljudi djeluju u ciklusima u kojima se izmjenjuju rad i odmor. I ne samo ljudi – cijela priroda. Svaki profesionalac, bio on trgovac, proizvođač ili nuditelj usluga, treba poštovati prirodni ritam da bi dobio maksimum od prilika koje se otvaraju.
Ni jedriličari ne plove non-stop, nego se koriste povoljnim vjetrom za plovidbu, a zatim pred buru da bi ojačali jedra ili, pak, popravili oštećenja od posljednjeg nevremena koje ih je uhvatilo na otvorenome moru. Zimi, pak, izvlače jedrilicu iz mora pa je obnavljaju ili je zaštićenu ostave mirovati, a oni planiraju putovanja za sljedeću sezonu jedrenja. Slično je i u poslovnom životu svakoga poslovnog subjekta, pa tako i vašeg poduzeća: postoje ciklusi, vrijeme u kojem se planira, vrijeme u kojem se pripremaju projekti, vrijeme u kojem se izmjenjuju ponude i plasiraju proizvodi i vrijeme u kojem se beru plodovi rada. Vrijeme aktivnosti i vrijeme potpunog mira ili odmora.
Odgovor je, dakle, u optimalnoj upotrebi vremena i resursa s kojima radite poštujući prirodni ritam rada. Kad poslu pristupate na taj način, i vaši će djelatnici imati redovit ritam. Kad dobro planiramo aktivnosti i vodimo računa da koristimo svako vrijeme za zadatke primjerene tom razdoblju, ni rezultat neće izostati. To ne znači da svaki dan u godini treba izdati novi račun i obaviti poslovnu transakciju.
Kad je industrija u kojoj posluju podložna sezonskom ritmu ili pod snažnim utjecajem ritma blagdana i odmora, iskoristite i vi to vrijeme za odmor, druženje, obnovu kontakata ili prikupljanje informacija i ideja. Iskoristite i razdoblje zatišja kod svojih poslovnih partnera, pa svojim djelatnicima u njemu osigurajte dobar odmor, dodatnu edukaciju, druženje ili razmjenu ideja. Što je u tome loše? Mislite li da samo energija koju stvaraju njihovi mišići znači porast produktivnosti rada?
