Što bliže, to bolje, postala je parola organizatora poslovnih evenata dok planiraju buduće kongrese i okupljanja. Takav trend, prema prognozama analitičara okupljenih na lanjskom EIBTM-u, globalnoj izložbi kongresnog i insentivnog turizma, nastavit će se, a Barcelona, Rim, Pariz, London, Dubai, Las Vegas i Havaji postat će najpopularnija poslovna odredišta. Prema anketi udruge SITE, narast će i interes za Kostariku, Prag, Dubrovnik i Budimpeštu. Ipak, i industriju međunarodnih poslovnih okupljanja uhvatila je tjeskoba zbog terorističkih prijetnji, ali i crnih slučajni koje se pojavljuju nakon iščitavanja makroekonomskih pokazatelja.
Cijena nafta je, naime, jedan od ključnih faktora koji određuju razvoj međunarodnih poslovnih okupljanja pri kojima je nezamislivo ne putovati zrakoplovom. Prošle je pak godine, cijena nafta porasla više od 40 posto, a Međunarodna agencija za energiju, kako stoji u posljednjem izvještaju EIBTM-a, predvidjela je kako će potražnja za naftom ove godine doseći 2,1 barel na dan, zbog početne potražnje u Indiji i Kini. Povećanje cijena nafta, objašnjava, obično dovodi i do gospodarskog usporavanja pa se globalni rast u ovoj godini predviđa na razini od 4,8 posto, što je 0,4 posto manje nego što se ranije predviđalo. Stanje na tržištu nekretnina utjecat će, tvrde analitičari, i na stanje kongresne industrije, a fluktuacija tečaja odnosno slab dolar mogao bi dovesti do premještanja snaga – Europa bi mogla privući više poslovnih susreta, ali bude li se organiziranje vezalo uz američki dolar, upitno je koliko će takav potez biti isplativ.
Predviđa se i da će veliki utjecaj na razvoj industrije imati ulazak na tržište sve više jeftinih zrakoplovnih kompanija koje lete i na dugim linijama. Zaštita okoliša također je, prema tvrdnjama stručnjaka za kongresni turizam, jedan od ključnih izazova budućnosti jer će sve više organizacija, pa i pojedinaca, tjerati korporativne putnike da se pri svojim putovanjima služe prijevoznim sredstvima koja ne emitiraju ugljični dioksid. Društveno odgovorno poslovanje svima je u posljednje vrijeme na vrhu jezika, pa zato i organizatori evenata forsiraju destinacije u kojima mogu pomoći lokalnoj zajednici.
