Home / Edukacija i eventi / Nove tehnologije i organizacija poslovnih skupova

Nove tehnologije i organizacija poslovnih skupova

Projektor, platno i ozvučenje standardna su oprema svih evenata, ali sve više konferencija zahtijeva opremu koja mora biti u trendu sa stupnjem razvoja industrije. U želji da predavanja budu što dinamičnija, suvremeni predavači više ne vole mikrofone na govornici.

Budući da se pogreške u svijetu biznisa skupo plaćaju, bilo da je riječ o prezentaciji proizvoda za pet ljudi, poslovnom skupu za nekoliko stotina ili kongresu za nekoliko tisuća ljudi, organizatori raznim načinima koje im omogućuje razvoj novih tehnologija krpaju nedostatke ponude kongresnog turizma u Hrvatskoj. Istražili smo koji su idealni uređaji i oprema koji prate organizaciju konferencija te koliko je tehnološki razvoj promijenio sliku prezentacija, seminara i poslovnih skupova.

  • S obzirom na to da se ljudi na kongresima okupljaju da bi razmijenili iskustva i informacije, prenijeli znanje i poboljšali međusobne kontakte – i da su ti razlozi bili jednaki i prije 40 godina i sada, oprema koja im u tome pomaže koncepcijski (ne i tehnološki) vrlo je slična i danas. Da bi se ljudi u velikoj grupi međusobno čuli, trebaju im mikrofoni i ozvučenje. Da bi se – ako među predavačima ili sudionicima ima stranaca – međusobno razumjeli, treba im sustav simultanog prevođenja. Da bi izlaganja mogli arhivirati, treba ih snimiti. Budući da slika govori više od tisuću riječi, za što bolje prezentiranje potrebni su sustavi vizualizacije – objašnjava Adem ml. Suljić, direktor tvrtke AS Kongresni Sistemi d.o.o., koja se bavi konzaltingom, prodajom i opremanjem kongresnih objekata. Tvrtka je dio grupacije AS Kongresni Servis d.o.o. koju je 1966. osnovao te je i danas uspješno vodi njegov otac Adem Suljić, pa tata i sin najbolje mogu usporediti kakva je oprema bila neophodna na poslovnim skupovima nekada i kako je sada.

  • Ono čega nekad nije bilo, a što danas i u Hrvatskoj polako postaje standard, jesu sustavi za interaktivnu komunikaciju, takozvani Group Response, Audience Response – sustavi za bežično interaktivno glasovanje – govori Adem Suljić te navodi prednosti koje jedan takav sustav omogućuje: povećava se efikasnost predavanja i olakšava posao svim sudionicima konferencije jer omogućuje grupnu komunikaciju i trenutačni feedback svih sudionika odjednom. Ispunjavanje, prepisivanje i analiza ‘anketa’ više se ne rade olovkom i papirom, već elektronski i u vremenu koje se broji u sekundama. Neki će spomenuti i internetsku ili GSM/GPRS komunikaciju, kao i sustave videokonferencija. No, koliko god da su one uzele maha kroz posljednjih deset ili petnaest godina, ipak nisu mogle zamijeniti osobne kontakte, niti se očekuje da će se to dogoditi, barem ne u bliskoj budućnosti, smatra Suljić.

  • Zbog globalno ubrzanog ritma života i posla, rokovi za pripremu i realizaciju projekata koji se postavljaju pred tvrtke koje se bave ovim poslom kraću su nego prije deset ili dvadeset godina. No, za razliku od tadašnjih, današnji sustavi su automatizirani, lakše i brže se postavljaju i tehničarima omogućuju manji angažman nego prijašnjih godina. Ljudski faktor je nezamjenjiv. Tko god rekao da može odraditi skup bilo koje vrste bez tehničara, taj ne zna kakvi sve problemi iz toga mogu nastati, bez obzira na najmoderniju opremu – govori Suljić mladi.

  • Hrvatskoj nedostaje višefunkcionalan konferencijski prostor s pratećom infrastrukturom i kvalificiranim stručnjacima koji može primiti konferencije veće od dvije tisuće ljudi, smatra Petra Čiček, menadžer komunikacija iz Microsofta Hrvatska, tvrtke u čijoj se organizaciji već osam.