Velike svijetle prostorije odvojene staklenim pregradama, svijetao i lagan uredski namještaj, ergonomsko oblikovani uredski stolci, dizajnerski detalji koji prostoru daju ‘štih’ posebnosti – ti elementi danas tvore trend uređenja suvremenoga uredskog prostora.
Sasvim je sigurno da dobro dizajnirane poslovne prostorije klijentima šalju jasnu poruku o tvrtki. Recepcija, dvorane za sastanke i prezentacije, uredsko prostorije u kojima zaposlenici rade, pa i prostori za njihovo opuštanje, oslikavaju tvrtkino stajalište o sebi, o njezinu odnosu prema klijentima i vlastitim zaposlenicima. Dizajn je sve, a poruka koju šalje unutarnje uređenje ureda nedvosmisleno odaje dojam o ozbiljnosti i stavu. Odzvono je masivnim uredskim stolovima i ‘direktorskim foteljama’, teškim zastorima, tamnom drvu i kožnatim garniturama na kojima se iz teških kristalnih čaša ispija viski radi ‘podmazivanja’ poslovnih razgovora.
Danas, kad su informacije globalno dostupne iz pomoć interneta i drugih medija, slika ureda šalje drukčije poruke. Na cijeni je riječ ‘transparentnost’. ‘Naše je poslovanje transparentno, mi nemamo što kriti, naš je odnos prema klijentima otvoren.’ Transparentnost je trend, pa se tako danas od suvremenoga, dobro dizajniranog ureda i očekuje da uređenjem šalje takvu poruku. Velike svijetle prostorije odvojene staklenim pregradama, svijetao i lagan uredski namještaj, ergonomsko oblikovani uredski stolci, dizajnerski detalji koji prostoru daju ‘štih’ posebnosti – to su elementi koji danas sačinjavaju trend uređenja suvremenog uredskog prostora.
U velikim novim poslovnim zgradama, koje danas niču svuda oko nas, konfekcioniirani uredski prostori, bilo vlastiti bilo unajmljeni, imperativ su arhitektu za unutarnje uređenje i dizajneru prostora da prostoru dâ i poslovnu i estetsku funkciju. Hoće li to učiniti potpunim dizajnom ili samo detaljima, katkad ne ovisi samo o njemu. Neke velike svjetske tvrtke svoje poslovne prostore brendiraju, pa im uredi širom svijeta izgledaju isto; uređenje je jednobrazno i to šalje poruku o ozbiljnosti i postojanosti. Druge pak dopuštaju svojim podružnicama po svijetu da same urede svoje urede, s time da se ipak sačuva osnovna poruka koju tvrtka želi poručiti klijentima. A kako dizajnirati ured dizajnerske i marketinške agencije, izazov je za kreativni tim agencije koja će već dizajnom svog ureda pokazati što može.
Uredi novčarske tvrtke Crediflex na zagrebačkoj Remetinečkoj cesti svojim uređenjem šalju poruku: ‘Mi smo ozbiljna tvrtka, radimo mnogo i dobro, s nama ste sigurni.’ Uredi u zgradi koju tvrtka dijeli s Novom TV uređeni su donekle asketski. Ondje ponovno nalazimo velike prostorije odijeljene staklenim pregradama, no manje se osjeća dizajnerska ruka. Sve je podređeno funkcionalnosti: lagani ergonomsko oblikovani namještaj funkcionalno je razmješten u svijetlom prostoru. Crediflexov vizualni identitet, crvena boja tvrtkina loga, pojavljuje se u elementima na zidovima i pregradama radnih stolova. Zanimljiva je dvorana za sastanke koja se nalazi u središtu ureda i posve je okružena staklom. Ondje smo još jedanput svjedoci inzistiranja na transparentnosti: šalje se jasna poruka da je i tvrtkino poslovanje transparentno. Recepcija ureda također ima oblik komandnog mosta svemirskog broda iz znanstvenofantastičnog filma i svojom hi-tech opremom budi zanimanje posjetitelja.
Ured zagrebačke podružnice velike svjetske revizorske i konzultantske tvrtke Deloitte u Zagrebtoweru, ‘pljoski’, kako je nazivaju ljudi koji ondje rade, primjer je brendiranog ureda. Svi Deloitteovi uredski prostori po svijetu sliče jedan drugomu. Inzistiranje na tome je razumljivo, jer tvrtka kao velik i ozbiljan igrač u svijetu financija mora ostavljati dojam ozbiljnosti. Veliki, svijetli i prozračni uredski prostori naglašeno su bijeli i transparentni. Svi u staklu, s laganim i naglašeno funkcionalnim namještajem ipak ne pružaju dojam sterilnosti. Dizajnerska doskočica koja Deloitteovim uredima daje fini ‘štih’ vrti se oko tvrtkina loga. Plava slova i zelena točka okosnica su dizajna, i to su dvije osnovne boje koje nas vode kroz ured. U Deloitteu su odabrali i dodatne boje kojima su obilježeni sektori i prostori; boje imaju redoslijed i prema važnosti. Glavna je, nazivamo je tako, Deloitteova plava, kojom su obilježeni uredi revizorskog odjela; porezno je savjetovanje pak zeleno. Na ulazu u Deloitteov ured, iza recepcije, ‘komandnog pulta kapetana Kirka’, kako se šale zaposlenici, veliki Deloitteov logotip odlično uklopljen u prostor i naglašen decentnim namještajem pokazuje važnost koju tvrtka pripisuje svom brendu.