Prilikom primopredaje dužnosti sad već bivši direktor velike tvrtke upoznaje svog nasljednika sa stanjem kompanije, objašnjava mu strukturu poslovanja i nešebično ga upućuje u odnose među menadžmentom i osobljem. Na kraju ga vodi do svog, sad već bivšeg, radnog stola i govori: ‘Evo, kolega, tu u posljednjoj ladici ostavio sam vam dvije omotnice. Kad osjetite da vam je potreban savjet, otvorite prvu. Kad sljedeći put dodete u situaciju da ne znate što učiniti, otvorite drugu.’
I tako, novi direktor dobro se snašao na svom mjestu i vrijeme prolazi. Nakon otprilike godinu i pol tvrtka se nade u nezavidnoj poziciji, prihod je drastično pao, cijena dionica se ruši, temelji kompanije su ugroženi. I sjeti se novi što mu je ostavio stari pa otvori ladicu i zaviri u prvu omotnicu. U njoj piše: ‘Dragi kolega, za sve nevolje koje su snašle vas i tvrtku optužite mene i recite da su sve teškoće proizašle iz mog naslijeda.’ Tako i bude, pred odborom dioničara novi podmetne starog i uspije uvjeriti prisutne da mu ne daju razrješnicu, već da ga ostave na direktorskom mjestu. Prođe još jedna godina i tvrtka se ponovno nade u strahovitim teškoćama. Ponovno direktor otvori ladicu i sad izvadi drugu omotnicu. U njoj je pisalo: ‘Dragi kolega, mislim da je vrijeme da pripremite svoje dvije omotnice.’
Posljednjih godina u poslovnom svijetu iskristalizirala se ideja da je pronalaženje nasljednika sadašnjem izvršnom direktoru, predsjedniku uprave, vodećem menadžeru proces koji treba brižljivo planirati i metodički provesti. No, taj proces pokazao se jednim od rijetkih koji praksom postaju slabiji. Izvršni direktori danas se smjenjuju češće nego ikad. Kad je sredinom 2003. godine izvršni direktor slovenske softverske kompanije Hermes Softlab Rudi Bric bio prisiljen odstupiti s tog mjesta, kompanija je odlučila potražiti pomoć švedske headhunterske agencije specijalizirane za krizni menadžment. Nakon nekoliko mjeseci predložila je kompaniji tri kandidata. Uprava je odabrala onoga koji je zadovoljavao sve uvjete, imao odlične referencije i, na kraju, ali ne i manje važno, ime: Olivier Carron de la Carriere.
Američko istraživanje pokazalo je da je u Sjedinjenim Američkim Državama 2006. godine svakog dana šest izvršnih direktora napustilo svoj posao u kompaniji, bilo zato što su bili smijenjeni bilo zato što su vlastitu smjenu preduhitrili i sami otišli.
Treba razdvojiti dva osnovna tipa planiranja smjenjivanja i zamjene izvršnih direktora. Prvi je pronalaženje nasljednika u obiteljskim ili malim privatnim poduzećima. U tim slučajevima teškoće na relaciji bivši i budući najčešće su povezane s nemogućnošću vlasnika ili osnivača da se suoči s vlastitom smrtnošću te njegovom nevoljnosti da svom drugom sinu jasno kaže da nakon njegove smrti ili umirovljenja na čelu tvrtke ima mjesta samo za jednoga.
Drugi tip je pronalaženje nasljednika izvršnom direktoru velike tvrtke ili korporacije. Posljednjih godina u taj proces uključuje se sve više sudionika. Iako postoje mišljenja da je pronalaženje nasljednika u najvećoj mjeri odgovornost izvršnog direktora, danas nijedna kompanija neće takvu odluku prepustiti samo izvršnom direktoru. Ako im se dopusti da potpuno sami odlučuju o svom nasljedniku, izvršni direktori, kao, uostalom, i svi drugi ljudi, bit će skloni tome da sebe zamijene svojim klonom, potpuno uvjereni da je takva osoba sasvim sigurno najbolja za posao.