Od 1. siječnja 2009. na snazi je Zakon o osobnom identifikacijskom broju (NN br. 60/08), kojim se za sve pravne i fizičke osobe u Hrvatskoj uvodi osobni broj od jedanaest znamenaka kao stalna identifikacijska oznaka. Objavljen je i Pravilnik o osobnom identifikacijskom broju (NN br. 1/09), kojim je propisan obrazac potvrde o osobnom broju, odnosno obrazac zahtjeva za dodjelu broja koji će upotrebljavati pravne i fizičke osobe kojima u prijelaznom dvogodišnjem razdoblju iz bilo kojih razloga ne bude dodijeljena ta numerička oznaka ili im ona zatreba prije nego što im ga Porezna uprava dodijeli po službenoj dužnosti.
Sve će pravne osobe, jednako kao i svi građani, tijekom 2009. na adresu svoga sjedišta prijavljenog u trgovačkom registru, odnosno u drugom odgovarajućem upisniku u kojem se vode podaci o njihovu sjedištu, od Porezne uprave dobiti potvrdu o osobnom identifikacijskom broju. Potvrda je javna isprava, a dodijeljeni osobni identifikacijski broj pravne osobe bit će jedinstvena oznaka kojom će se pravna osoba koristiti u poslovnom komuniciranju i plaćanju zakonskih obveza, ali tek od 1. siječnja 2010. Tek će se nastavno od 1. siječnja 2010. osobni identifikacijski broj upotrebljavati kao porezni broj i navoditi na izlaznim računima poduzetnika. Do tada će pravne osobe na izlaznim računima kao porezni broj navoditi matični broj za pravne osobe od sedam odnosno osam znamenaka koji im je dodijelio Državni zavod za statistiku, a i fizičke osobe koje obavljaju registriranu djelatnost na svojim će izlaznim računima kao svoj porezni broj navoditi matični broj građana od 13 znamenaka. Tijekom cijele 2009. odbijak pretporeza dopušten je s ulaznih računa na kojima su kao porezni brojevi isporučitelja navedene dosadašnje oznake, tj. statistički broj za pravne osobe odnosno matični za fizičke.
Čak će se i novoosnovanim trgovačkim društvima i drugim novoosnovanim pravnim osobama tijekom prijelaznog razdoblja dodjeljivati oba broja, i osobni identifikacijski i dosadašnji statistički, jer se u prijelaznom razdoblju statistički broj upotrebljava kao porezni broj.
Namjera je zakonodavca da od 1. siječnja 2010. sustav osobnih identifikacijskih brojeva zamijeni uporabu sada vrijedeci statističkih. Prema najavama, od 1. siječnja 2010. osobni će se identifikacijski broj rabiti kao porezni broj obvezno upisan na svim poslovnim papirima, ali i kao oznaka koju se navodi na nalozima za plaćanje javnih prihoda. Do tada će se sustav praćenja podataka sa strane poreznih i drugih tijela državne vlasti temeljiti na dosadašnjim brojčanim oznakama pravnih i fizičkih osoba uz postupno uvođenje osobnog identifikacijskog broja. Državna će tijela u prijelaznom razdoblju sve podatke voditi usporedno, uz uporabu obje identifikacijskih oznaka, i dosadašnje i novodijeljene.
Počevši od 12. siječnja 2009., Porezna će uprava svim poslovnim subjektima kao i fizičkim osobama u posebno označenoj kuverti dostaviti potvrdu o osobnom identifikacijskom broju koja sadrži samo nekoliko podataka o pravnoj osobi i upotrebljava se kao trajna javna isprava.
Ako pravna osoba promijeni podatak koji se o njoj vodi u javnim upisnicima, primjerice ako promijeni sjedište, nadležna državna tijela kod kojih se vode podaci o pravnoj osobi o tome će prosljediti obavijest u Poreznu upravu da bi se ažurirali podaci o obveznicima identifikacijskih brojeva. Na primjer, trgovačko društvo koje promijeni adresu svog sjedišta o tom podatku obavještava Trgovački sud kao registarski sud u kojem se vode podaci o trgovačkim društvima, a Trgovački sud obavještava Poreznu upravu o promjeni podataka koji se odnose na pravnu osobu kao obveznika broja. Isto vrijedi i za fizičke osobe, kako za građane tako i za fizičke osobe koje obavljaju registriranu djelatnost. Ako, primjerice, obrtnik promijeni adresu svog stanovanja, taj je podatak dužan prijaviti Ministarstvu unutarnjih poslova kao promjenu prebivališta, a nadležno će ministarstvo podatak o novoj adresi prosljediti u odgovarajući registar Porezne uprave radi ažuriranja podataka o obvezniku broja.
