Za borbu s krizom scenariji od izvjesnih do posve neočekivanih. Osim stalnog ažuriranja poslovnog plana, mjesečnog, pa i tjednog, treba rigorozno procijeniti i ključne indikatore kao što su novčani tok, dospijeće dugova te izraditi moguće scenarije događanja i kako ih preduhitriti. Ipak, ne smije se zaboraviti ni dugoročnu strategiju.
Neizvjesnost je postala prirodno stanje u poslovnom svijetu. Jesmo li dotaknuli dno krize? Neizvjesno je. Kad će početi oporavak gospodarstva? Neizvjesno je. Je li moguće planirati poslovanje kao dosad? Svim je izvjesno – ne. Dosadašnje uobičajeno godišnje budžetiranje morat će ustupiti mjesto ‘plastelinskog’ proračunu, odnosno fleksibilnom financijskom planu koji odgovara sadašnjim turbulentnim vremenima u kojima se vanjske i interne okolnosti mijenjaju brzinom svjetlosti. Plan za sljedeću poslovnu godinu trebao bi se pretresati bar svaki kvartal. Ako je vaš poslovni plan star šest mjeseci, sada je vjerovatno vrijeme, smatraju poslovni savjetnici, da revidirate prihodovne brojke prema dolje, a troškovne prema gore. Osim kontinuiranog ažuriranja poslovnog plana treba rigorozno procijeniti i ključne indikatore kao što su novčani, dospijeće dugova itd.
- Ne može se ništa planirati – kaže direktor Hesp Stjepan Hrešč na pitanje kako planira poslovnu 2010. s obzirom na globalnu ekonomsku neizvjesnost. – Umjesto godišnjeg plana imamo tjedne, mjesečne i tromjesečne izvještaje, što znači da svaki dan pripremamo materijale, održavamo sastanke i analiziramo sve pokazatelje. Nema mjesta ležernosti – kaže Hrešč dodajući da razmatraju i različite scenarije, od pozitivnih do crnih.
S obzirom na to da je riječ o izvozno orijentiranoj tvrtki u sastavu švedskog proizvođača madraca Hidling Andersa, neki znakovi oporavka na stranim tržištima počeli su se pojavljivati, pa se nada da više izgleda ima pozitivan scenarij. Slično je i u zagrebačkom Elektrokontaktu, koji 90 posto proizvodnje izvozi, pa za iduću godinu planira rast od tri do četiri posto na zapadnoeuropskom i američkom tržištu, gdje je zaustavljen trend pada gospodarstva, a na domaćem planira se 10-postotni pad.
U svakom slučaju, planovi i strategije više se neće moći temeljiti na očekivanim i mogućim događajima. Dugoročno planiranje, bar onakvo na kakvo je većina navikla u ‘normalnim’, sada bivšim, vremenima, čini se nemogućim. Sve donedavno vrlo uspješne tvrtke danas se suočavaju s problemom likvidnosti, padom prodaje, narušavanjem cijelih lanaca opskrbe i drugim ekonomskim izazovima. Pitanje koje se nameće samo od sebe jest kako preživjeti ovu oluju. Jan van der Oord, partner u globalnoj konzultantskoj kući za savjetovanje top-menadžmenta A. T. Kearneyju, na Liderovoj konferenciji ‘Dan velikih planova’ predstavit će A. T. Kearneyjev model koji pomaže tvrtkama da odgovore na navedene izazove. Na predavanju će se pokazati kako tvrtke mogu braniti pozitivno poslovanje u teškim uvjetima gospodarske krize. Model se temelji na balansiranom pristupu koji obuhvaća izradu kriznih scenarija, brzo osiguranje likvidnosti i novčanog toka, izradu programa povećanja operativne učinkovitosti (program ‘corporate fitness’), osiguranje jasne komunikacije s ključnim vjerovnicima te prepoznavanje novih poslovnih prilika za budućnost.
- Primjenjujemo sve vrste detaljnog ‘risk’ menadžmenta, posebno u odjelu Prodaje, gdje postotak mogućnosti dobivanja projekata izražavamo izrazito konzervativnim pristupom. Podrobno analiziramo stanje na tržištu, konkurente i svoju poziciju, opću ekonomsku situaciju i sl. te planiramo dvostruko dulji rok za realizaciju ugovora nego prije – kaže Zvonko Biljecki, vlasnik Geofota.
Oni koji sastavljaju poslovne planove za sljedeću godinu korisne informacije moći će pronaći na konferenciji ‘Dan velikih planova’ koja će se u organizaciji Lidera i HUP-a održati 26. listopada u zagrebačkom Sheratonu. Osnovni je cilj dati poduzetnicima, menadžerima i svima koji rade poslovne planove za 2010. praktične inpute za prihvaćanje optimalnih projekcija u turbulentnim vremenima.
