Izdvajanje operativne nabave

nos e-nabava i ‘business to business’ elektroničko trgovanje ima mnogo veći potencijal za smanjenje troškova i poboljšanje poslovanja od online prodaje i u budućnosti će trajno i korjenito promijeniti način na koji poslujemo, barem tako predviđaju stručnjaci.

Još je jedan trend koji stalno vlada u indirektnoj nabavi izdvajanje nabave tih troškova. Iako se neke tvrtke već koriste izdvojenom nabavom (treće strane) za nabavu indirektnih troškova, trend općenito ne pokazuje znatan rast u posljednjih nekoliko godina. Treba naglasiti i da ima nekoliko vrsta aktivnosti u primjeru izdvajanja indirektnih nabave – strateška, taktička i operativna nabava. Strateška nabava podrazumijeva formiranje nabavnih strategija i pristupa te upravljanje nabavnim kategorijama, taktička pro-vedbu e-aukcija, pregovora, natječajnih postupaka, a operativna procesiranje narudžbenica, otpremnica, računa, transakcija. Od tih aktivnosti tvrtke najčešće izdvajaju operativnu nabavu, a znatno manje taktičku i stratešku. Razlog je u izbjegavanju intenzivnih aktivnosti s malom dodatnom vrijednošću i fokusiranje na one gdje indirektna nabava stvarno može poboljšati poslovanje. Ipak, zasad su primjeri tvrtki koje izdvajaju procesiranje narudžbenica, otpremnica i računa u Hrvatskoj rijetki.

Matej Polutnik, direktor Cetisa Zagreb, tvrtke koja se bavi upravo uslugama ‘mailinga’, dakle uslugama ispisivanja i kuvertiranja, kaže da je to velika šteta.

Tako se može mnogo uštedjeti. Dobro to ilustrira primjer komunalnih poduzeća u manjim općinama koja to rade sama. To ih stoji 15-ak kuna na mjesec, a kod nas bi im troškovi bili osam tisuća. Ipak, kako se malo tvrtki odlučuju za to iako je riječ o velikim uštedama, a osim toga kod nas su podaci poduzeća sigurniji – objašnjava Polutnik dodajući da zna kako je velika banka napravila i izračunala da bi procijenila uštedu, ali ipak se nije odlučila izdvojiti taj dio poslovanja. Zlatko Bazianec naglašava nekoliko čimbenika koji utječu na mogućnost izdvajanja nabavnih aktivnosti i razloge zašto taj trend ne vlada u Hrvatskoj:

Glavni je preduvjet uspješnog izdvajanja nabavnih aktivnosti indirektnih troškova povjerenje prema trećoj strani, tj. rizik od gubitka kontrole nad tim troškovima, to sigurno nedostaje u hrvatskom poslovnom okružju u tim aktivnostima. Drugi preduvjet jest postojanje pružatelja usluga (treće strane) s velikim iskustvom upravljanja nabavnim kategorijama, u čemu također znato zaostaju za članicama EU. Treći je preduvjet mogućnost pružanja kompletne usluge indirektnih nabave, od transakcijskih elemenata procesiranja narudžbenica, knjiženja faktura, organizacije natječaja do e-aukcija i sličnog.

Da mnoge tvrtke doista ne izdvajaju potpuno neka područja, potvrđuje i Ante Mandić, predsjednik Uprave IN2 grupe.

U Hrvatskoj još nije zaživio trend da tvrtke potpuno izdvoje IT, barem ja ne znam za takav primjer. No mi upravo pregovaramo o takvom poslu, zato vjerujem da dolazi vrijeme kad će to biti uobičajeno jer je svakako jeftinije – kaže Mandić. Većina tvrtki već danas prati financijske pokazatelje troškova koje uspijevaju adresirati (83 posto tvrtki u istraživanju), nešto manje, 79 posto, revidira adresiranost na razini nabavne kategorije, 75 posto prati godišnju uštedu te 63 posto koliko je smanjenje troška kapitala. Od internih pokazatelja tvrtke najčešće prate utjecaj na ukupne troškove (84 posto), uštedu na razini tvrtke (64 posto) i na razini nabavne kategorije (63 posto). Samo najuspješnije prate pokazatelje poput one o dobavljačevu poštovanju svih klauzula ugovora, a upravo je uvođenje sustava praćenja ugovora možda najvažniji element za tvrtke koje žele poboljšati svoju indirektnu nabavu.