Za dobivanje sredstava iz fondova EU administrativne su prepreke zajednički problem poduzetnika i lokalne uprave. Poduzetnicima je teško zadovoljiti zahtjevne uvjete Europske unije, ali im je još teže nadići probleme koji se stvaraju na lokalnoj i državnoj razini dok pokušavaju osigurati potrebnu dokumentaciju. S druge strane gradonačelnici su se požalili kako je teško boriti se za investicije dok istodobno žongliraju sa sve više upravnih i financijskih obveza.
Imamo sve manje novca da zadovoljimo potrebe građana. To, naravno, stvara teškoće u ostvarivanju ambicioznijih planova kad je riječ o fondovima EU. Za projekte EU nužna su vlastita sredstva, a nama je problem osigurati i projekte koji su prošli na natječaju – rekao je Branko Šalamon, gradonačelnik Čakovačka, grada koji je do sada putem raznih projekata osigurao 3,1 milijuna eura nepovratnih sredstava EU.
Da se mnogo više sredstava može osigurati, pokazao je slovenski primjer općine Podčetrtek. Iako ima samo 3.400 stanovnika i samo četvero zaposlenih, ta je općina osigurala 28 milijuna eura nepovratnih sredstava. Načelnik Petar Misja podijelio je iskustva u planiranju projekata u infrastrukturi, turizmu i ekologiji. Još jedan uspješan primjer jest Poljska. Iwona Chojnowska-Haponik predstavila je kako država privlači strana ulaganja i potiče investicijske cikluse putem aktivnosti Agencije za informiranje i strana ulaganja (PAIZ). – Prioriteti trebaju biti sektori koji generiraju najveću dodatnu vrijednost – savjetuje Chojnowska-Haponik uz napomenu da se investitora treba pratiti i nakon što investira. Kako to izgleda u domaćoj praksi, ispričao je Ante Oštaric iz Paške sirane koja je nakon puno muke uspjela privući sredstva iz fondova EU. Na administrativne probleme nailazili su na svakom koraku pa su sredstva osigurali tek iz drugog pokušaja. Kako se s lokalnim vlastima može uspješno surađivati, pojavio se Zvonimir Stanić iz tvrtke CARNet. Akademika zajednica sa splitskom lokalnom vlašću izgradila je vrijednu optičku mrežu. Projekt će se preslikati u Rijeku, Opatiju i Pulu.
Otkako su se počela procesuirati korupcijska djela, zaposlenici javne uprave ne žele komunicirati s poduzetnicima jer se boje da će završiti u zatvoru. Gradonačelnici tvrde da se od njih često traži nešto što nije u skladu sa zakonom.