Izbačene suvišne stavke

Nije dugo trajalo. Propisi o evidenciji radnog vremena zaposlenika već se mijenjaju i od 1. svibnja vrijede nova pravila. Ukinute su neke nelogičnosti, smanjen broj obveznih stavki za popunjavanje, evidentiranje službenog puta i rodiškog dopusta premješteno je u druge evidencije.

Novim se Pravilnikom smanjuje broj podataka koji se vode o zaposlenim radnicima, sužava se krug osoba koje su radno angažirane bez zasnivanja radnog odnosa za koje se vodi evidencija i znatno se smanjuje broj obveznih podataka u evidenciji o radnom vremenu. Za sve je propisane evidencije najvažnija novina to što je sada izričitom propisano da u evidencijama koje vodi poslodavac ne treba voditi podatke koji ne postoje kod određenog radnika. Tako su svi poslodavci morali predvidjeti rubrike za iskazivanje podataka o radnoj dozvoli iako ne zapošljavaju strance, o stalnim sezoncima iako uopće ne obavljaju sezone poslove i dr.

U evidencijama o radnom vremenu svi su poslodavci bili obvezni predvidjeti rubrike za najmanje 18 obveznih podataka, što je rezultiralo time da poslodavci kod kojih nitko ne radi noću imaju rubriku za iskazivanje noćnog rada, iako nemaju prekovremenog rada imaju rubriku za evidentiranje sati prekovremenog rada i dr. Novim Pravilnikom izričito je određeno da poslodavac nije dužan voditi podatke koji kod određenog radnika ili u određenom mjesecu ne postoje.

Broj podataka koji se vode u evidenciji radnog vremena smanjen je s obveznih 18 na 11 odnosno 13 podataka. Ukinuta je obveza iskazivanja podataka o satima provedenima na službenom putovanju i satima terenskog rada te podataka o satima radnog vremena tijekom kojih radnik iskoristi pravo na rodiški dopust ili pravo na mirovanje radnog odnosa. Ti se podaci više ne vode u evidenciji radnog vremena. Poslodavac je i dalje dužan za svaki radni dan u mjesecu evidentirati podatke o odrađenom radnom vremenu tako da posebno iskaže rad danju i rad noću, posebno redoviti rad i prekovremeni rad te podatke o radnim satima nedjeljom, blagdanom ili u drugim okolnostima na temelju kojih radnik ostvaruje pravo na uvećanu plaću. Također, treba odvojeno iskazati podatke o satima opravdane odsutnosti s rada za koje radnik ostvaruje pravo na naknadu plaće, kao što je godišnji odmor, dani blagdana i neradnih dana, dani plaćenog dopusta i sati bolovanja.

Krupne izmjene tiču se obveze dnevnoj iskazivanja podataka o početku i završetku radnog vremena. Ti podaci više nisu obvezni osim ako je obveza njihova vođenja ugovorena kolektivnim ugovorom, sporazumom između radničkog vijeća i poslodavca, pravilnikom o radu ili ugovorom o radu.

Skraćeni su rokovi čuvanja nekih evidencija. Evidencije o radnicima i dalje se moraju trajno čuvati, a evidencije o drugim osobama čuvaju se tri godine. U evidenciji o radnom vremenu podaci više ne moraju biti dnevno ažurni, već u roku od sedam dana. Poslodavac ih je dužan imati u svom sjedištu i mora ih čuvati četiri godine. Samo u slučaju ako je pokrenut radni spor u vezi s ostvarivanjem prava iz radnog odnosa, a poslodavac ima informacije da bi za ostvarivanje tih prava mogla biti relevantna evidencija o radnom vremenu, dužan je čuvati do završetka spora.