Svjedočanstva

Slučajni prolaznik u brodogradilištu može steći dojam da je riječ o kaotično okružju u kojemu su materijali razbacani po cijelom krugu. Međutim, poznavatelj zna da je ondje sve uređeno i dokumentirano onako kako se to može u danim uvjetima. Primjerice, upravljanje šaržiranim i certificiranim limovima omogućava ploveća dizalica vrijedna otprilike pet milijuna dolara koja ‘nekim čudom’ točno zna koji joj komad lima treba. Za brodogradnju je, dakle, nadzor nad materijalom važan jednako kao upravljanje ljudskim potencijalima.

U uvođenju novog informacijskog sustava poduzeće Brodotrogir d.d. uzelo je u obzir specifičnost svojih procesa, stoga je tražilo standardizirano rješenje poput ERP-a. Tvrtkino vodstvo bilo je potpuno svjesno da će uvođenjem takva rješenja neizbježno reorganizirati i poslovne procese.

Poduzeća S&T Slovenija i S&T Hrvatska u projekt uvođenja novog informacijskog sustava u Brodotrogir ušla su 2007. bez velikog iskustva u toj djelatnosti. Zato je S&T angažirao vanjske – njemačke – konzultante s iskustvom u brodogradnji. S&T-ovi stručnjaci i vanjski konzultanti detaljno su analizirali poslovanje i osmisli osnovni model. Izabrano informatičko rješenje proizvođača Infor Global Solutionsa – Infor ERP LN – kralježnica je informatičke potpore. Prije početka proizvodnje pokrivena su sva poslovna područja (nabava i upravljanje materijalima, upravljanje projektima i njihovo praćenje, financije i računovodstvo te ljudski potencijali, uključujući obračun plaća). Projektom su cjelovito redefinirani procesi na svim područjima poslovanja. Pritom vrijedi naglasiti da informatičko rješenje Infor ERP LN nije prilagođavano u standardnim komponentama.

S&T je osim Infora uveo specijalističko profesionalno rješenje Deltek OpenPlan kao potporu zahtjevnom terminiranju opsežnih projektnih struktura koje sadrže više od 10 tisuća aktivnosti. Tvrtka S&T je samostalno razvila rješenje za integraciju Infora i Delteka koje se primjenjuje u drugim sličnim međunarodnim poduzećima, npr. u ABB-u, Škoda Transportationu i drugima.

Kad je početkom 2010. rješenje zaživjelo i u praksi, sav napor koji su uložili Brodotrogirovi radnici i vodstvo dobio je smisao. U prvih nekoliko mjeseci poslovanja, kažu, rezultati su se možda manje vidjeli, ali učinkovitost se iz mjeseca u mjesec povećavala. Treba, ističu u Brodotrogiru, spomenuti specifične uvjete poslovanja hrvatske brodogradnje u posljednjih nekoliko godina koji su neizbježno utjecali na tijek i trajanje projekta uvođenja novog rješenja. S&T, izvođač radova i isporučitelj licencija i opreme, uspješno je svladao izazove koji su mu se nametnuli zbog teškoća u hrvatskoj brodogradnji, pa i u Brodotrogirovu poslovanju.

Međutim, bez obzira na teške uvjete partneri su svladali zapreke s mnogo uzajamnog razumijevanja, otvoreno i žurno rješavajući teškoće. Zahtjevan projekt reorganizacije i optimizacije poslovanja od ponuđača je zahtijevao otprije tisuću dana.

Tvrtke S&T Hrvatska i S&T Slovenija ugradile su novi informacijski sustav u Brodotrogir. Za provedbu zahtjevnog projekta koji je podrazumijevao reorganizaciju i optimizaciju poslovanja tog brodogradilišta trebalo im je tisuću dana.

Što je donio novi IT sustav? Uređeni i predvidljivi procesi osiguravaju transparentno poslovanje poduzeća, povećanje međunarodne konkurentnosti, povećanje vrijednosti poduzeća, smanjenje troškova rada, mogućnost širenja poslovanja (IT više nije usko grlo).