Jeste li spremni ući u biznis s prijateljem?

Prije ulaska u poslovno partnerstvo svatko si treba postaviti i neugodna pitanja, ponajprije o dvije situacije u kojima se partneri svađaju – što sa zarađenim novcem, ali i kako nadoknaditi gubitak. Nije svatko rođen za partnera u projektu. A jeste li timski igrač ili solist, možete provjeriti i ispunjavanjem Liderova testa.

Ulazite u posao s nekim koga dobro poznajete, stoga znate kako bi mogao reagirati u nekim situacijama, koje su mu jake strane, a koje slabe. Ugodnije je raditi s nekim s kim i privatno rado provodite vrijeme. Veliko povjerenje u drugu stranu, zajedno ćete lakše početi novi posao, iskrenost i otvorena komunikacija ne bi trebale biti problem, a brige i nade moći ćete podijeliti s nekim tko vas savršeno razumije.

Međutim, razilaženje u mišljenjima na poslu itekako može narušiti privatni odnos. Prijateljstvo ne jamči da u poslu neće biti neugodnih iznenađenja. Sukobi u poslovnom okružju mogli bi biti neprimjereno otvoreni, a propadne li posao, veliki su izgledi da propadne i prijateljstvo. Prijatelju je teže odbiti molbu čak i kad poslovna logika to nalaže. Poslovno odlučivanje složenije je ako u njemu sudjeluje dvoje ljudi, a mnogo se teže odlučiti na potpisivanje ugovora jer oni impliciraju nepovjerenje. Postoji opasnost da će jedan partner raditi više, a drugi se ‘šlepati’. Teže je dogovoriti eventualnu prodaju biznisa ili ulazak novih partnera, a dogovori o financijama osjetljiviji su jer je uključeno više emocija. Prijatelja je mnogo teže upozoriti na pogreške, a stvari zbog kojih vam je prijatelj privatno sjajan možda će vam smetati u poslu.

Ovih dana ponovno se u medijima piše o problemima u koje je zapao projekt Otok znanja na dubrovačkom Koločepu. Peripetije traju već nekoliko godina, a duga priča može se skratiti i prepričati ovako: trojica osnivača ušla su u projekt, sukobila se i onda se podijelila na dvije suprotstavljene strane. Da bi se problemi riješili, sva trojica moraju naći zajedničko rješenje, što nije izgledno. Novac i problemi vezani uz priču goleni su.

Ova priča scenarij je iz noćne more koji nijedan poduzetnik koji u posao ulazi s partnerom/prijateljem ne planira doživjeti. ‘Nama se to ne može dogoditi’ glavna je parola većine onih koji u neki novi biznis ne ulaze samostalno. U tim slučajevima većinom se radi o dobrim prijateljima, katkad i rođacima, veze među njima traju često i godinama prije nego što se uđe u posao, pa jednostavno nema prostora za pomisao da će nešto poći po zlu. Zbog povjerenja ne potpisuju se ugovori, a većina potencijalnih problema ostavlja se za poslije. Zašto razbijati glavu onim što bi moglo poći po zlu kad će partneri kao složna braća pristupiti svakom problemu i riješiti ga?

Ali često nije tako. Partnerstva se raspadaju, katkad partneri završe i kao neprijatelji, a prijateljstva na koja su se toliko oslanjali na početku postanu dio prošlosti koje se nitko ne voli prisjećati. Nema čarobnog rješenja koje bi jamčilo da se takvo što nikad neće dogoditi, ali ipak postoje neka pravila kojih bi se poduzetnici trebali držati kad ulaze u biznis s prijateljem.

Prije svega u partnerstvo se, kao ni u brak, ne valja zaletjeti. Parovi koji nakon površna poznatstva završe pred oltarom rijetko stvore sretan brak. Slično je i s poslovnim partnerima – katkad ni velika prijateljstva ne uspiju preživjeti poslovni pothvat, a slabo poznavanje druge strane povećava mogućnost da nastanu problemi.

Prijateljski i poslovni okvir bitno su različiti. Mnogo je lakše biti nekomu prijatelj, pa tolerantno i otvoreno pristupati njegovim problemima i rješavati ih bez potrebe za prosuđivanjem i osuđivanjem kada u odnos nije uključen osobni interes. S druge strane, u poslovnom su odnosu jako prisutni osobni interesi s obje strane.

Treba provjeriti slažete li se uistinu o općoj ideji i ciljevima, ali i specifičnim detaljima o načinu poslovanja, svakodnevnom funkcioniranju tvrtke i postupanju u ekstremnim situacijama. Valja razgovarati o svim mogućnostima i u razgovor uključiti treću, objektivnu stranu koja će upozoriti na eventualne propuste.

Treba dogovoriti financijske i vlasničke uvjete, pri čemu se ne smije ostaviti mjesta sumnji. Novac najlakše posvadi prijatelje, zato se od toga valja osigurati. Mora biti jasno tko u kolikom postotku posjeduje tvrtku, kako se dijeli dobit i kako partneri mogu izražati iz tvrtke ako to požele.

Plaćanje odvjetnika za sastavljanje obvezujućeg ugovora jeftinije je od skupih tužbi. Ne treba se ponašati kao da je riječ o predbračnom ugovoru – nema opasnosti od narušavanja romantike! Riječ je o ulasku u posao, za što svakako mora postojati ugovor koji će partnere obvezati da ga se drže i u dobrim i u lošim razdobljima za tvrtku.

Nema pouzdana načina na koji bi se moglo predvidjeti hoće li prijateljstvo preživjeti pokretanje zajedničkog posla i hoće li taj posao biti uspješan. Ipak, u početku se mogu spriječiti mnogi problemi postavljanjem jasnih pravila igre. Koliko je poduzetnik doista na istoj valnoj duljini s prijateljem s kojim namjerava ući u biznis, može se provjeriti testom. Naravno, idealno bi bilo da ga riješe oba partnera i porazgovaraju o rezultatima.

Jeste li spremni ući u biznis s prijateljem? Hoće li se u vašoj zajedničkoj tvrtki moći zaposlit rodbina vašeg partnera? Je li u redu da bilo vi bilo vaš poslovni partner na posao dolazi samo nekoliko dana u tjednu? Jeste li spremni za eventualni novi kredit za tvrtku jamčiti svojom imovinom? Koliko ćete novca zarađivati na mjesec? Koliko ćete imati slobodnih dana u godini? Ne budete li se slagali o odluci, čija će riječ biti zadnja? Tko će biti zadužen za neugodne stvari poput davanja otkaza ili utjerivanja neplaćenih računa? Što će se dogoditi ne bude li partner mogao sudjelovati u radu tvrtke, npr. bude li ozbiljno bolestan? Bude li se partner želio povući iz tvrtke, koliko unaprijed to mora najaviti? Smije li partner prodati/prepustiti svoj udio trećoj strani i pod kojim uvjetima?

Prema svemu sudeći, više ste solo igrač nego potencijalni član tandem, a u dvojci možete biti samo ako ste vi kormilar. Ako usprkos tomu planirate ući u partnerstvo, morali biste pripaziti na dvije stvari. Prvo, vaš partner mora biti svjestan u što se upušta, spreman prihvatiti vas kao vodu i voljan preuzeti dio posla koji ste mu namijenili. Drugo, možda i važnije, svakako biste trebali razgovarati o svim pitanjima na koja još nemate odgovor. Ako ne s partnerom, onda s odvjetnikom.

Vaši odgovori pozitivan su znak, ali koliko ste doista na dobrom putu, ovisi o tome kako bi na njih odgovorio vaš partner. Često partneri različito misle, ali toga nisu svjesni, zato bi svakako morali još razgovarati: sjesti za stol i dogovoriti kakva će doista biti svakodnevica u tvrtki i kojim će se načelom voditi u odlučivanju. Ako vam se mišljenje jako razlikuju i niste spremni na kompromis, valja razmisliti je li ulazak u zajednički biznis uopće pametna ideja.

Čini se da ste vi i vaš partner o većini stvari već odlučili. Još važnije, svoju ste odluku stavili na papir. To je dobar početak, zbog čega su vam i izgledi dobri. Ipak, budite svjesni da će vaše zajedništvo i razumijevanje često testirati razne okolnosti i da nećete sve probleme lako riješiti. Pretjerana samouvjerenost mnoge je skupo stajala. Savjetujte se stoga sa stručnjacima i nemojte očekivati mirnu plovidbu.