Za pripremu prijave za neki od fondova EU može se dogovoriti jedinstvena cijena usluge. Plaća se samo ako prijava bude uspješna. Ili se, ako projekt bude uspješan, daje dodatak uz osnovnu cijenu troškova – takvu vrstu plaćanja traže uglavnom konzultanti s iskustvom i uspješno pripremljenim projektima. Cijene variraju, ali su uglavnom negdje u sredini. No postoji rizik uspješnosti projekta za čiju ste pripremu već platili.
Plaćanje samo u slučaju da je prijava uspješna (‘success fee’) jest opcija atraktivna za mnoge klijente zato što ne uključuje plaćanje unaprijed. To, međutim, nosi rizike jer tu opciju često nude izvođači koji ne mogu demonstrirati uspješnost ili oni koji su uspješni, ali naplaćuju visok postotak (često između pet i 10 posto od ukupnog proračuna). To može biti iznimno visok iznos ako je, naprimjer, riječ o projektom proračunu od oko 1,000,000 eura, a postotak se ne može osigurati samo projektom.
Kombinacija osnovne cijene s dodatnim plaćanjem ako projekt bude uspješan – sve je češći način plaćanja jer omogućava podjelu odgovornosti i rizika između klijenta i izvođača. U tom slučaju izvođač traži pokrivanje osnovnih troškova i dodatnih troškova od tri do pet posto u slučaju da projekt bude uspješan.
Kombinacija osnovne cijene sa ‘zajamčenim’ ulogom u projekt koji će ovisiti o dogovoru s klijentom i partnerima. Ta je opcija također česta iako ima ograničenja koja se odnose na procedure javne nabave u slučaju iznosa većih od onih koji su dopušteni vrlo strogim pravilima.
Pregovaranje uvelike ovisi o iskustvu klijenta, financijskim resursima, mogućnosti sudjelovanja u procesu pripreme prijave i mnogim drugim okolnostima. Kao i u drugim slučajevima pregovaranja prije potpisivanja ugovora, informirajte se o cijenama na tržištu i aktivnostima u procesu izrade projektne prijave.
