EU vodič

Radite na sažetku imajući na umu da će netko pročitati vaš prijedlog.

Za dvostupanjske programe EU najprije se prijavljuje sažetak projekta pa tek onda, nakon dobivanja pozitivne ocjene, cjelokupna prijava. Primjer za to jest program za razvoj malog i srednjeg poduzetništva IPA III. c, koji se upravo provodi.

Sažetak projekta jedan je od osnovnih, možda i najvažnijih, dijelova projektne prijave. Važan je ponajprije kao korak prema njezinoj izradi, osobito za dvostupanjske programe EU na koje se najprije prijavljuje sažetak projekta pa tek nakon dobivanja pozitivne ocjene cjelokupna prijava. Neki su programi EU potpuno izbacili dvostupanjski način prijave, a u nekim je sažetak, npr. u izravnoj prijavi na EC, sastavni dio prijave; obično ne sadržava više od 2000 znakova. No bez obzira na dužinu ili strukturu prijave osnovni je cilj sažetka dobiti predodžbu o projektu. Uobičajeni su dijelovi sažetka: relevantnost projekta, opis projekta i njegove djelotvornosti te njegova održivost.

Kad je riječ o relevantnosti projekta, u općim crtama treba navesti i ukratko objasniti ključne probleme koji će se njime rješavati. U kratkim crtama također treba opisati ciljane skupine i krajnje korisnike. Pokažite i zašto je prijedlog relevantan s obzirom na potrebe i opća ograničenja zemlje ili regije, posebno ciljanih skupina korisnika. I, možda najvažniji dio, pokažite zašto je relevantan s obzirom na ciljeve i prioritete, odnosno uvjete iz poziva na podnošenje prijedloga.

U opisu projekta, kao što se navodi, opišite ukratko predloženi projekt i navedite, ako je to relevantno, popratne informacije o okolnostima zbog kojih je prijedlog podnesen. To bi trebalo uključivati: opis općeg cilja projekta, trajanja i očekivanih rezultata; opis predloženih aktivnosti i njihove djelotvornosti te sudjelovanje provedbenih partnera, njihove uloge i odnos s podnositeljem prijave, ako je primjenjivo. Također navedite druge moguće sudionike (nacionalne i lokalne vlasti, privatni sektor itd.), njihovu očekivanu ulogu i moguća stajališta prema projektu. Navedite glavne preduvjete i pretpostavke tijekom i nakon provedbe.

U trećem dijelu objasnite kako će se osigurati održivost nakon dovršetka projekta. U njemu možete spomenuti aspekte potrebnih mjera i strategija uključenih u projekt, naknadne aktivnosti, kako osigurati da ga prihvate ciljane skupine itd.

Opći je cilj projekta povećati kvalitetu vještina radnika koji rade u uslužnim djelatnostima za potrebe rekreacijskog turizma na području XY i tako pridonijeti ostvarenju programa u sklopu mjere XX. Posebni cilj projekta jest poboljšati lošu kvalitetu usluga u turističkom sektoru i promicati XY kao idealno turističko odredište. Rezultat projekta bit će 200 dobro obrazovanih i kvalificiranih turističkih radnika koji će dobiti posao (bar 75 posto) u sektoru na ciljanom području i osnutak zajedničke službe za turističku promidžbu.

Glavne su ciljane skupine turističke organizacije i njihovi zaposlenici koji će imati izravnu korist od projekta. Turisti koji će posjetiti područje imat će neizravnu korist. Pokušajte cijelo vrijeme imati na umu da će netko pregledati vaš prijedlog. Radite na svom sažetku kako biste izbjegli situacije u kojima bi ta osoba mogla izreći stvari poput: ‘zamisao nije originalna’, ‘problem nije važan’, ‘argumentacija je slaba’, ‘rezultati su neodređeni i neizvjesni’, ‘nemaju relevantnog iskustva’, ‘projekt nema jasan cilj’ itd.