Mnogo je pravila prema kojima treba provoditi projekt koji je prošao na natječaju EU za nepovratna sredstva: od posjedovanja vještina za upravljanje projektom do poznavanja pravila izvješćivanja te niza drugih postupaka.
Dok je Mirko bio zaokupljen naručivanjem kave, James je smireno počeo objašnjavati prijatelju osnovna pravila provedbe projekta prema pravilima EU. Vjerujem da si potpisao ugovor jer svaki korisnik koji je na nekom od natječaja EU uspješno odabran za financiranje treba potpisati ugovor o dodjeli nepovratnih sredstava (tzv. grant ugovor). Bitno je da se upoznate s dijelovima potpisanog ugovora, odnosno ugovornim obvezama, jer u većini slučajeva problemi proizlaze upravo iz nepoznavanja vlastitih obveza.
Ugovor se sastoji od Posebnih uvjeta te niza priloga. Vaše obveze definirane su posebnim uvjetima ugovora, prilogom I. Opis projekta, prilogom II. Općim uvjetima kojima se definiraju osnovna pravila, obveze i odgovornosti korisnika darovnog ugovora te prilogom IV. koji se odnosi na načela i pravila koja korisnik mora primijeniti u nabavi usluga, robe i radova.
Svaka izmjena ugovora mora biti napravljena pismeno te ugovor može biti izmijenjen samo tijekom trajanja projekta.
