Prihvatljivost (Eligibility)

Kriterij prihvatljivosti odnosi se na uvjete koje (su) prijavitelji moraju zadovoljiti kako bi mogli sudjelovati na natječaju odnosno javnom pozivu za dostavu projektnih prijedloga. Kriteriji prihvatljivosti najčešće se odnose na vrstu organizacije (su)prijavitelja i/ili partnera (npr. malo i srednje poduzeće, organizacija civilnog društva, jedinica lokalne/područne samouprave itd.), mjesto sjedišta pravne osobe, katkad starost organizacije ili solventnost itd.

Prihvatljivost je važan pojam u području fondova EU, jer ako kriteriji prihvatljivosti projekta nisu zadovoljeni, projektni prijedlog automatski se eliminira iz daljnjeg natječanja.

Relevantnost daje odgovor na pitanje koliko će pojedini projektni prijedlog pridonijeti rješavanju središnjeg problema (odnosno postizanju općeg cilja) navedenog u natječaju. Relevantnost projekta određuje se kao prikladnost ciljeva projekta u odnosu na stvarne probleme, potrebe i prioritete ciljanih skupina i korisnika kojima se projekt treba baviti te u odnosu na okružje u sklopu kojeg djeluje. Pojam relevantnosti ne odnosi se na opis važnosti projekta za potrebe i ciljeve prijavitelja i njegove organizacije, već na isticanje važnosti projektne ideje za rješavanje razvojnih problema i doprinos ciljevima predloženima u pojedinom natječaju.

Evaluacija je periodičko ocjenjivanje ekonomičnosti, učinkovitosti, utjecaja, održivosti i relevantnosti projekta u kontekstu utvrđenih ciljeva. Obično se provodi na kraju projekta kao neovisna analiza okružja, ciljeva, rezultata, aktivnosti i uloženih sredstava, radi donošenja zaključaka koji bi se mogli iskoristiti kao temelj za buduće projekte. Cilj je evaluacije sastavljanje preporuka za poboljšanje kvalitete, učinkovitosti i usklađenosti budućih projekata. Pojam evaluacije projekta često se zamjenjuje s ocjenjivanjem projektnih prijedloga koje provode tijela državne uprave u svrhu odabira projekata za dodjelu nepovratnih sredstava.

Sufinanciranje se odnosi na situaciju u kojoj se dio sredstava projekta/programa osigurava iz drugih financijskih izvora osim onih dobivenih kao nepovratna sredstva. Ovisno o prirodi i zahtjevima određenog projekta, sufinanciranje se može ostvariti iz privatnih sredstava, kredita, nacionalnih fondova itd., a tražena je veličina sufinanciranja određena u javnom pozivu natječaja.

Postojanje sufinanciranja, kako od projektnog prijavitelja, tako i samog natječaja (čiji se dio dostupnih sredstava sufinancira iz nacionalnog proračuna) često je nepoznanica u javnosti.

Logička matrica je ona u kojoj je predstavljena intervencijska logika projekta (opis hijerarhije ciljeva: opći cilj, svrha projekta, očekivani rezultati i aktivnosti), pretpostavke, rizici, objektivno provjerljivi pokazatelji i izvori provjere, troškovi i potrebna sredstva za provedbu projekta. Logička matrica predstavlja sažetak projekta iz koje se jasno može uočiti njegov sadržaj, slijed te usklađenost pojedinih elemenata. Korisnici katkad zamjenjuju logičku matricu s pristupom logičkom okviru (PLO) koji se odnosi na metodu analize koja se rabi u pripremi, provedbi i evaluaciji projekta. Logička matrica predstavlja samo ishod PLO-a u fazi pripreme projekta.

Ciljana skupina ona koja osjeća izravne pozitivne efekte na razini specifičnog cilja projekta. Ciljana skupina ona čiji se problemi žele riješiti projektom i koja time određuje aktivnosti i sam dizajn projekta. Pojam ciljane skupine ne treba miješati s pojmom krajnjih korisnika koje čine skupine na razini društva ili sektora u cijelini. Oni nisu izravno uključeni u provedbu projekta, ali ostvaruju određene pozitivne učinke iz njega.

Diseminacija je planirani proces pružanja informacija o kvaliteti, relevantnosti i učinkovitosti rezultata ključnim dionicima u svrhu uporabe postignutih rezultata i širenja mreže potencijalnih korisnika. Kvalitetne diseminacijske aktivnosti omogućuju postizanje održivosti projekta. Pojam diseminacije ne smije se poistovjećivati s osiguravanjem vidljivosti projekta jer se vidljivost odnosi samo na promidžbene aktivnosti radi isticanja ulaganja Europske unije u razvojne projekte, a diseminacija se veže uz način širenja rezultata kako bi se izazvao pojačan učinak projekta.

Problemsko stablo dijagramski je prikaz hijerarhije problema. To je osnovni alat za analizu problema, kao jednog od prvih koraka u pripremi projektnog prijedloga, koji se odnosi na strukturirano ispitivanje negativnih aspekata neke situacije radi utvrđivanja njezinih uzroka i posljedica, a time i prijedloga intervencije. Pojam se često razumije kao prikaz različitih problema vezanih uz projektni prijedlog, a ne i kao proces analize problema koja je zapravo svrha ovog alata.

Dionici su sve osobe, skupine ljudi i/ili organizacije koje bi mogle biti u vezi s projektom. Oni mogu, posredno ili neposredno, pozitivno ili negativno utjecati ili biti pod utjecajem procesa i rezultata projekata, zbog čega ih je važno definirati. Korisnici se nerijetko koriste ovim pojmom u definiranju skupina usko vezanih uz sam projekt (projektni partneri, suradnici, ciljana skupina i krajnji korisnici), bez uključivanja šire slike aktera koji se vežu na projekt i koji se time moraju uzeti u obzir (npr. lokalna zajednica, mediji, institucije i sl.).

Održivost se odnosi na kapacitet projekta da rezultati, ishodi i/ili aktivnosti nastave postojati i funkcionirati i nakon što donor prestane s financiranjem. Cilj svakog projekta mora biti postizanje njegove održivosti i uključivanje ključnih faktora koji utječu na održivost; kao npr. vlasništvo korisnika nad projektom, podrška/konzistentnost politike, odgovarajuće tehnologije, ravnopravnost spolova, upravljačka sposobnost organizacija itd. Pojam održivosti sadrži više podvrsta koje se trebaju sukladno definirati: financijska, institucijska, održivost na razini politika i okolišna održivost.