Razvoj kongresnog turizma povezan je s mnoštvom subjekata, od kongresnih centara, hotela i restorana do prevoditeljskih agencija i kulturnih ustanova, kao i mnogih institucija, pri čemu u cijelom tom lancu treba osigurati sinchronizirani rad u skladu sa svjetskim standardima. U tom kontekstu neki organizatori kongresa događaj upotpunjuju i ponudom sajma, odnosno, stvaraju mogućnost izlaganja tvrtkama vezanim uz temu kongresa ili konferencije. Možda su za to najbolji primjer medicinari, kaže Daniela Kos, voditeljica projekta i glavna urednica portala Poslovni turizam.
- Gotovo svi medicinski skupovi funkcioniraju na principu izložbi. Sponzori (proizvođači lijekova, opreme i sl.) plate prostor da bi se promovirali ili pak imaju sponzorirano predavanje. Ostale se industrije u nešto manjoj mjeri koriste tom mogućnosti. Koliko je sve to produktivno ovisi dakako o temi kongresa, okupljenoj publici i slično. Farmaceutske kompanije vjerojatno znaju koliko im se isplate takva ulaganja te sigurno imaju povrat s obzirom na to da se obraćaju direktno svojoj ciljnoj publici – ističe Kos.
Oblici sponzorstva kongresa tako mogu biti neka vrsta kolateralna s izlaganjem na standu, neki oblik kongresnog sajmovanja. A s obzirom na to da svoje kongrese održavaju gotovo sve branše, od političara, preko pravnika, liječnika, farmaceuta, frizera, florista, spravljača kave do seksualnih terapeuta, mogućnosti povezanog i prigodnoj sajmovanju neograničene se. Posebice ovim potonjima. Prezentacija proizvoda, odnosno proizvođača prateće industrije vezane uz sadržaj i sudionike nekoga kongresa ili konferencije, uobičajen je poslovni model, tvrdi Ivan Arambašić, pomoćnik direktora za razvoj ponude i upravljanje destinacijom iz Glavnog ureda Hrvatske turističke zajednice.
