Neovisno o kojem je sektoru ili području poslovanja riječ i radi li se o financijskoj, materijalnoj ili nematerijalnoj imovini, dobrim upravljanjem imovinom ostvaruje se najveća dobit od uloženih sredstava za neku organizaciju. Pod pojmom upravljanja imovinom u većini slučajeva podrazumijeva se upravljanje njome u ERP sustavima, no takvim pristupom nipošto se ne može dobiti informacija koliki je stvarni trošak imovine jer na njezinu nabavu otpada od 20 do 30 posto cjelokupnog troška imovine, a preostali dio na upravljanje njome tijekom životnog ciklusa. Kada svemu tome dodamo i trenutačnu gospodarsku situaciju u svim sektorima te stalne zahtjeve da se uz manje postigne više, upravljanje imovinom dobiva još više na važnosti.
Način na koji se upravlja imovinom, u procesu od nabavljanja tj. kupnje, preko održavanja i brige o njoj pa do otpisa ili prodaje u većini domaćih privatnih i javnih tvrtni, nažalost, nije organiziran proces, pa je na njegovo uvođenje potrebno gledati na osnovi cjelovitog pristupa u kojem je uvođenje alata samo segment cijele priče. U adekvatno upravljanje imovinom uključeno je koordinirano i optimirano planiranje, odabir imovine, stjecanje/razvoj, korištenje, zbrinjavanje (održavanje) i krajnje odlaganje ili obnova odgovarajuće imovine ili sustava imovine.
Pojedine organizacije teže optimalnom upravljanju imovinom koje zahtijeva da svi ljudi, procesi i informacije budu sinkronizirani.
U svakom slučaju to je kompleksan i opsežan posao, no zahvaljujući tržišnim igračima u segmentu rješenja za upravljanje imovinom te njihovu dugogodišnjem iskustvu, za početak preporučujemo da se u upravljanju imovinom posebna pozornost svrati na sljedeće aspekte:
