Najboljom PR kampanjom na svijetu u javnom sektoru koju je osmislila neka javna uprava proglašena je nedavno priča o gradu Šibeniku – projekt ‘Hodajući kolegij’. Vrijedio je pozvati građane da sudjeluju u rješavanju komunalnih problema.
Međunarodna udruga za odnose s javnošću (IPRA) nedavno je proslavila 60. obljetnicu djelovanja na svjetskom kongresu održanom u Johannesburgu u Južnoafričkoj Republici. Središnji događaj bila je dodjela Golden World Awards for Excellence (GWA). Riječ je o najuglednijoj nagradi u svijetu PR-a koju je za ovu godinu u kategoriji za odnose s javnošću u javnom sektoru dobio projekt ‘Hodajući kolegij’ šibenskoga gradonačelnika. Prijavljeni radovi i projekti ocjenjivani su na osnovi procjene stručnosti u pet segmenata: analiza situacije, postupak istraživanja, planiranje, provedba i ocjena rezultata. Prijave su vrednovane u dvije faze. Pobjednici u pedeset kategorija izabrani su u Londonu početkom srpnja, a nagrade su svečano dodijeljene 28. rujna na IPRA-inu kongresu ‘Liderstvo u suvremenim komunikacijama’.
Podsjećamo, ‘Hodajući kolegij’ prepoznala je i domaća struka – 2014. osvojio je Grand Prix Hrvatske udruge za odnose s javnošću u javnom sektoru. O čemu je riječ, kako je priča počela i čime je osvojila žiri sastavljen od međunarodnih stručnjaka, objasnila nam je pročelnica Ureda gradonačelnika Ana Gojanović-Rakić, ujedno nositeljica projekta i autorica prijave za GWA. Na jednom od redovitih uređenih kolegija pročelnika, koji se održavaju svakog ponedjeljka ujutro, gradonačelnik je izrazio nezadovoljstvo time što je mali komunalni problem predmet rasprave već treći kolegij zaredom i što još nije riješen te je najavio izlazak iz ureda uz obilazak ‘sporne’ lokacije. U obilazak su pozvane sve relevantne gradske službe i poduzeća kako bi se ondje dogovorio način rješavanja problema s točnim zadužnjima i hodo-gramom aktivnosti – ispričala nam je Gojanović-Rakić na čiji su prijedlog na inovativni kolegij pozvani i mediji jer je željela da se s pomoću njih i društvenih mreža u rješavanje problema uključu i građani, od kojih se očekuje aktivno sudjelovanje u obilascima, odnosno kontrola onoga što je provedeno.
Riječ je o dosad neviđenom transparentnom pristupu rješavanju komunalnih problema jer tijekom obilaska lokacija koje su predmet ‘Hodajućega kolegija’ gradonačelnik Šibenika Željko Burić otvoreno govori o problemima i s odgovornim službama raspravlja o mogućnostima njihova rješavanja, sve to ispred građana i predstavnika medija. Dakle, nema vrlo česte diskrepacije između uređskog pogleda na stanje i stvarnog stanja na terenu pa se tako neusporedivo brže otklanjaju problemi. Spuštanjem u grad i izravnom komunikacijom s građanima, onima koji nas prate na ‘Hodajućem kolegiju’, ali i slučajnim prolaznicima, gradonačelnik ima priliku u razgovoru poslušati prijedloge, komentare i kritike sugrađana – ističe Gojanović-Rakić i dodaje kako se tako poboljšavaju percepcija javnosti o gradskoj upravi i interna komunikacija.
Cilj projekta obuhvatiti što širi spektar različitih gradskih tema i zadataka, naravno, u odnosu na komunalni aspekt. To je ispravan pristup, smatra Gojanović-Rakić, jer ide u širinu i obuhvaća mnogo građana s obzirom na to da su kolegiji usmjereni ili na gradsku četvrt/mjesni odbor ili posebnu temu (sportski objekti, škole i slično). Također, građani u izravnom kontaktu s gradskom vlašću mogu svojim savjetima i željama konkretno utjecati na donošenje gradskog proračuna i njegovo izvršenje. Takav partnerski odnos s institucijama Šibenčani su vrlo brzo prihvatili, što pokazuju i brojke. Naime, nakon prvih pet ‘Hodajućih kolegija’ 2013., lani ih je održano osam, a ove godine već šest. Zahvaljujući projektu građani shvaćaju svoju ulogu u sustavu. ‘Hodajući kolegij’ postao je njihov alat s pomoću kojeg iskazuju svoje mišljenje, ideje, kritike i na kraju potvrđuju svoj položaj u društvu. Gradonačelnik pak dobiva relevantnu besplatnu pomoć građana i predstavnika mjesnih odbora te gradskih četvrti u izradi proračuna koji se odnosi na komunalni dio u sklopu redovitog održavanja.