Kako bi poduzetnici lakše poslovali, odnosno da bi se mogli više posvetiti plasmanu svojih proizvoda i usluga, a manje analizama, papirologiji i birokraciji, treba ulagati u nove sustave. To vrijedi i za računovođe i knjigovođe, koji svoje poslovne sustave moraju prilagoditi i novim zahtjevima Zakona o računovodstvu.
Tajana Barančić, ovlaštena revizorica Astra poslovnog inženjeringa, objašnjava kako potrebe za internim IT rješenjima u praćenju poslovanja jako variraju ovisno o kriterijima veličine tvrtke, ali i njezine djelatnosti i poslovnog modela. Primjerice, velike, a često i srednje tvrtke imaju vlastite ERP sustave, često kombinirane s modulima CMS i Business Intelligence te često rade solidne investicije u te softver. Kaže i da praksa, nažalost, pokazuje da poduzetnici često ne upotrebljavaju sve informacije koje imaju o svojoj tvrtki, a često ne istraže ni informacije o poslovanju svoga novog potencijalnog poslovnog partnera.
Računovođe stoga svim poduzetnicima savjetuju povećanje ulaganja u IT tehnologije.
- Ulaganje u IT uvelike pomaže u upravljanju poslovanjem, kontrolom troškova i planiranju. Administrativni zahtjevi za poduzetnike sve su veći i samo ulaganje u informacijske tehnologije može popratiti te zahtjeve bez povećanja troškova plaća. Posebno bih predložio ulaganje u novu generaciju poslovnih sustava koji omogućavaju razna povezivanja – smatra Božidar Andrija Lukša, vlasnik i direktor Texela.
Ističe kako bi poduzetnik pri odabiru poslovnog rješenja trebao imati jasnu viziju svog razvoja i prema tome birati poslovni sustav. Primjerice, prikuplja li narudžbe izravno u sklopu sustava te se na temelju tih narudžbi automatski sastavlja zahtjev prema skladištu, otpremnica i račun, vrijeme radnika koje bi se utrošilo za te radnje višestruko se smanjuje pa se radnik može posvetiti drugim poslovima, npr. traženju novih klijenata. Mogućnost spajanja poslovnog rješenja s financijama ili računovodstvenim servisom omogućuje raspodjelu poslova i smanjuje troškove računovodstva.
