MJESTA ORGANIZIRANIH SUSRETA

S obzirom na to da su se konferencije posljednjih godina pokazale kao iznimno lukrativne investicije, svaka tvrtka koja drži do sebe pokušava organizirati barem jednu na godinu da bi se održala na poslovnoj mapi relevantnosti. Proporcionalno s rastom broja konferencija, seminara i sličnih prezentacija raste i broj aktivnih dvorana i konferencijskih dvorana. Najveći dobitnici porasta rasta konferencija tako su rentijeri poslovnoga prostora. Najviše takvih lokacija nalazi se u hotelima, koji su oduvijek iznajmljivali svoje dvorane zainteresiranim, te sada osim vjenčanja i ostalih narodnih veselja imaju još poneki društveni događaj na kojem mogu ostvariti profit. Zagreb kao središnje mjesto hrvatskoga gospodarskog života obiluje mnogobrojnim i raznovrsnim prostorima, ali primjetan je rast i konferencija koje se održavaju u drugim mjestima diljem Lijepe Naše. Ponajprije riječ je o priobalnim mjestima, koja imaju potencijal da privuku i inozemne organizatore kongresa, što se u Zagrebu, ako nije riječ o specijaliziranom događaju usko vezanom uz grad, teško može ostvariti.

Tako je u izboru regionalnog izdanja KONGRES Magazina Dubrovnik odabran, uz Prag i Budimpeštu, kao jedno od tri najbolja kongresna odredišta između 34 središta Srednje i Jugoistočne Europe.

Osim Dalmacije, Istre i Zagreba, toplice sa svojim asortimanom atraktivnih sadržaja te kvalitetnim hotelskim smještajem ne smiju ostati zapostavljene prilikom pregleda poslovnih destinacija. Primjerice, Liderova konferencija ’48 sati’, čija je zadaća povezati gradonačelnike i poduzetnike iz cijele zemlje, posljednjih godina održavana je u termama Tuhelj, u Hrvatskom zagorju. Ako se pak neki zamišljeni centar sagradi isključivo za kongresne događaje, da bi bio profitabilan, mora raditi od 200 do 250 dana na godini. Takvo stanje stvari u startu straši investitore i odbija ih od ideje da ulože u takav projekt. Već se dulje spominje gradnja velikoga kongresnog centra u Zagrebu koji bi trebao biti središnje mjesto društvenih događaja u gradu. Naravno, da bi takav veliki projekt oživio, njegovi tvorci moraju potražiti klijente izvan hrvatskih granica.

Za jači iskorak Zagreba kao konkurentne kongresne destinacije u Europi i njegovo bolje pozicioniranje, potrebna je gradnja kongresnog centra, kao i rekonstrukcija zagrebačkog aerodroma, odnosno gradnja novoga putničkog terminala – ustvrdio je Zlatan Muftić, voditelj Kongresnog ureda Turističke zajednice grada Zagreba. Uspješnost i održivost kongresnih centara ne ovisi samo o kvaliteti njegovih usluga, uslužnom i kompetentnom osoblju, već i infrastrukturi grada i njegovoj geografskoj poziciji. Kongresni centar FORUM Zagreb smješten u poslovnom centru Green Gold, primjerice, funkcionira isključivo kao kongresni centar, a otvoren je 2012. Do sada je ugostio brojne događaje za brojne klijente iz različitih sektora gospodarstva i poduzetništva poput financija, osiguranja, bankarstva, graditeljstva, nekretnina, konzultantskih djelatnosti, telekomunikacija, računalne i informacijske djelatnosti, trgovine…

Najčešće organiziramo poslovne događaje, dakle neke vrste edukacije, te konferencije. U posljednje vrijeme svjedočimo i laganom porastu zanimanja za naše usluge, zato se za budućnost ne bojimo – otkriva Tonka Pavlović, zaposlenica Foruma. U najboljem mjesecu, studenome, popunjenost kapaciteta iznosi oko 68 posto, ali zabrinjava što se tijekom ljetnih mjeseci ta brojka spusti i do tri posto na mjesec. Forum je inače vlasništvo Josipa Hrgetića, čovjeka koji se kongresnim biznisom uspješno bavi u poslovno riskantnoj Venezueli, tako da je spreman i na ovaj rizik.

Hoteli, pak, mogu bezbrižno uživati u blagodatima rasta tog biznisa. Njima su organizacije evenata samo jedan od poslova kojima se bave, a i nije im potrebno ni tražiti vanjske partnere za dostavu hrane, IT podršku ili dodatno osiguranje budući da sve to već imaju u sklopu hotela. Regent Esplanade, Westin, Antunović i Sheraton najpoznatiji su hoteli u Zagrebu kada se govori o organiziranju poslovnih događaja i okupljanja.

Budući da je Sheraton Zagreb Hotel u potpunosti renoviran i najbolji proizvod u Zagrebu za razne vrste poslovnih susreta, primjećujemo rast interesa za organizaciju raznih vrsta događaja. U ovoj godini možemo istaknuti rast potražnje za organizacijom svjetskih događaja poput UFC grupe, svjetske skupštine International Tennis Federation, IMEDEX konferencije, stručnog usavršavanja Svjetske organizacije za izobrazbu profesionalnih organizatora događaja i raznih konferencija komercijalnog sadržaja tj. svjetski poznatih brenda i tvrtki – kaže Mario Šušak, direktor hotela Sheraton Zagreb. Velika je vrijednost Zagreba kao kongresne destinacije to što se većina hotela, kao i posebnih, atraktivnih povijesnih prostora, muzeja i galerija nalazi u središtu grada, desetak minuta hoda od Trga bana Josipa Jelačića, objašnjava Muftić. I zaista, od navedena četiri hotela, svi osim Antunovićevog zdanja nalaze se u centru grada. Kristalna dvorana hotela The Westin Zagreb posebno je važno mjesto na konferencijskoj mapi. Sa 700 metara kvadratnih i pripadajućim predvorjem od 180 metara kvadratnih najveća je dvorana za organizaciju konferencija, međunarodnih kongresa, poslovnih sastanaka i seminara u Hrvatskoj.

Osim Zagreba i Dubrovnika svakako treba spomenuti i neke hotele na Jadranu. Izdvaja se, primjerice, kongresni centar u hotelu Amfora na Hvaru, koji se pruža na dva kata i nudi više od 3800 kvadrata atraktivnih konferencijskih i uredskih prostora, a može primiti do 350 ljudi. Tu je i mondeni hotel Lone, koji predvodi bogatu Maistrinu (vodeća hotelijerska kompanija u Hrvatskoj i dio Adris Grupe) konferencijsku ponudu, pa hotel Ambassador kao jedan od zaštitnih znakova Opatije i jedan od najpopularnijih kongresnih hotela u Hrvatskoj.

I u Splitu raste broj dolazaka vezanih uz kongresnu ponudu. Posebno atraktivnom splitsku kongresnu ponudu čine posebni prostori za organizaciju prijema, domjenaka i raznih svečanosti, koji odišu posebnim povijesnim ugođajem i potpuno su drugačiji od korporativnog dizajna većine mjesta na kojima se zbivaju spomenuti događaji. Tako su u njemu podrumi Dioklecijanove palače, koji mogu primiti i do 300 osoba, poznati gradski trg Prokurative, na koji stane do 650 osoba, ili Muzej grada Splita, koji može primiti do 100 osoba, pa Galerija umjetnina (150 osoba), Hrvatsko narodno kazalište (660 osoba), Galerija Meštrović (1500 osoba) i Vila Dalmacija (350 osoba). Poticajna je i priča o tome da prostori koji nisu prvotno zamišljeni kao konferencijski punktovi na kraju postaju omiljene kongresne destinacije. Kraš Auditorium novi je i drugačiji multifunkcionalni poslovni kongresni centar koji se nalazi u poslovnoj zgradi prehrambene industrije Kraš. Centar se nalazi na desetak minuta hoda od parka Maksimir te je lako dostupan javnim prijevozom. Taj primjer izvrsno pokazuje kako su odgovorni ljudi u tvrtki prepoznali što tržište traži te iskoristili svoju već postojeću infrastrukturu na najbolji način. U kompleksu se nalazi i izvrsno organizirana kuhinja te niz slastica čime je u startu riješen problem nabave hrane i pića, a znamo da je kvalitetna gastronomskih ponuda jedan od najvažnijih sastojaka uspješne konferencije.