SVJETSKI JE TREND INTERAKCIJA SUDIONIKA S MODERATOROM, VODITELJEM KONFERENCIJE TE ORGANIZATOROM I PREDAVAČIMA. EVENT POKUŠAVA ŽIVJETI NAKON EVENTA I U HRVATSKOJ.
Dame i gospodo, cijenjeni uzvanici, dobro došli na našu poslovnu konferenciju! Iznimno mi je zadovoljstvo odmah najaviti ključnoga govornika zbog kojega ste svi danas ovdje. On je najpoznatiji svjetski poslovni čovjek, altruist i vizionar. Njegova ideja, koja je prerasla u megabiznis, temelj je revolucije modernoga svijeta. No da ne duljim, dame i gospodo, pozdravite i pljeskom nagradite jednoga jedinog – gospodina Billa Gatesa! Tako bi se otprilike najavila konferencija u Zagrebu na kojoj predavanje drži jedna od najpoznatijih persona današnjice. Vjerojatno ne postoji event-menadžer, ne samo u Hrvatskoj nego i svijetu, kojemu nije san dovesti Billa Gatesa na svoj događaj. No ostavimo snove po strani i vratimo se u realnost, onu hrvatsku. Poslovna scena oživjava, a samim time i poslovni događaji. Sve je više onih koji ih organiziraju, bilo da su interesne skupine kako što su Hrvatska udruga poslodavaca, Hrvatska udruga banaka, udruge menadžera, poslovnih anđela… i, naravno, medija.
Kada se organizira event i kada su određeni koncept i glavna tema, slijedi razrada cijelog događaja. Nije jednostavno stvoriti zanimljivu i posjećenu konferenciju, a ne ponoviti istu stvar i temu kao lani. Stoga organizatori moraju biti iznimno kreativni. I ne samo to. Da im ne bi bilo jednostavno u životu, moraju smisliti zanimljive panele, okrugle stolove, predavanja i tako dalje. I da tu njihovim mukama ne bi bio kraj, predavači, moderatori i voditelji moraju biti zanimljivi, šarmantni, elokventni i nadasve stručni, pametni i uspješni. Kako odabrati takvog predavača i moderatora?
Kriteriji su vrlo jednostavni: da predavač ima poslovne rezultate, da njegov biznis ima potencijal rasta, treći je iskustvo, da je predstavnik sponzora, ali u tom slučaju kvaliteta predavača i sadržaja mora biti adekvatna potrebama sudionika konferencije. To su ključne karakteristike za predavače. Kad je riječ o moderatoru, bitno je da poznaje temu i da je stručnjak, da je elokventan te vlada moderatorskim vještinama. To su najvažniji kriteriji. I, naravno, da je aktivan na tržištu. Gotovo svi naši predavači dolaze iz privatnog ili javnog sektora, jako malo ih je iz akademskih zajednica. Dakle, ljudi iz prakse – kaže Tomislav Gavazzi, osnivač i vlasnik Infoarene.
Ključnu ulogu u odabiru govornika i predavača, naravno, ima i tema konferencije, ali i publika.
Svako poglavlje tj. naziv određenog predavanja mora se dobro uklopiti u priču kako bi se na kraju postigao željeni zaključak. Uvijek polazim od pitanja tko bi mogao odigrati tu ulogu i pokriti taj segment kako bi na kraju cjelina imala smisla. Napravi se popis željenih osoba i prema njihovoj dostupnosti slaže se finalni program. Moderatori su na neki način naratori u priči i moraju se dobro uklopiti. Oni povezuju dijelove u cjelinu i mogu dosta utjecati na iskustvo sudionika. Nažalost, nema mnogo onih koji su sposobni to iznijeti pa se uvijek manje-više vrtimo oko istih lica – objašnjava Željko Krizmanić, direktor tvrtke Eventa01.
U svijetu inače postoje razni servisi i internetske stranice na kojima se može naći govornika za određenu temu. Postoje specijalizirane agencije koje predstavljaju takve govornike i predavače, ali i moderatore. A Hrvatska? Hrvatska je malo tržište, pa se na konferencijama često pojavljuju isti govornici i predavači.
