Home / Poslovna scena / Kako interim menadžer najbrže može izvući kompaniju iz nevolje

Kako interim menadžer najbrže može izvući kompaniju iz nevolje

Privremeni menadžer ima tri ključne zadaće: stvarni je menadžer sa svim ovlastima, interni je konzultant koji dijagnosticira stanje i donosi odluke te je mentor suradnicima koji će voditi kompaniju poslije njega.

Neprofesionalni pogled izvana na kompaniju u ozbiljnoj nevolji, posredovan medicijama, izaziva doživljaj usporediv s iduciranim traumom u djece, kad djed unucima prepričava osobna iskustva iz ratne katastrofe. Fokusirat ćemo se na dvije ključne dimenzije kompanije koja proživljava iskustvo bliske smrti (eng. near death experience): zaposlenike i način upravljanja kompanijom. Restrukturiranje kompanije koja je nakon zatajenja srca i urgentne intervencije ponovno na slabašnim nogama puno je rizika.

Za vođenje zadaće (dugotrajnog) oporavka mudro je zadužiti ponajprije nadkompetentnog menadžera. Iskusne korporacije u tu svrhu često angažiraju interim menadžera, koji ima tri zadaće: stvarni je i nominirani menadžer sa svim ovlastima, odgovornostima i neovisnošću, interni je konzultant koji samostalno dijagnosticira stanje, donosi i realizira odluke te je mentor suradnicima koje priprema za razdoblje u kojem će samostalno nastaviti voditi kompaniju, kad njegov angažman završi. Takav menadžer ima u poslovnim krugovima brendirano ime i sve pretpostavke da u najkraćem roku može steći povjerenje i slijeđenje svih zaposlenika. Centar formalne i stvarne moći treba biti alociran unutar organizacije, nikako izvan.

S druge strane, nominiranje izvanrednog povjerenika, kojega ponosno, osobno u kompaniju dovodi potpredsjednica Vlade, u percepciji zaposlenika vjerojatno ne prikazuje vodu nego kontrolora kojeg je najpametnije slušati, raditi samo ono što se kaže i čekati sljedeću naredbu. Je li to najbolja opcija? Nakon preuzimanja upravljačke palice, pad se ne zastavlja instantno. Kao brod u vožnji, kompanija i dalje aktivno živi, a paralelno se obavljaju popravci i preinake. Svaki oblik izvanrednog/kriznog menadžmenta direktno je interveniranje u korporativnu kulturu tj. vrijednosti, procese i organizaciju kompanije. Mijenja se i poslovni okoliš. Profesionalac bez dugotrajnog i uspješnog iskustva u konkretnoj industriji, teško će se efikasno snalaziti na ključnoj upravljačkoj poziciji.

Za uspjeh u ozdravljenju kompanije (koja više nikad neće biti ista!) novom su vodi potrebni ponajprije nositelji i čuvari korporativnog intelektualnoga kapitala. Prioritet je zadržati takve važne ljude, pridobiti njihovo povjerenje, učijepiti im entuzijazam i vjerovanje u uspjeh zajedničke misije. Retencija ključnih ljudi utoliko je važnija jer oni postaju ‘agenti promjene’ u organizaciji. Osim toga, znaju sve tajne, ali i mogućnosti sustava, izbjegavaju neproduktivne zahvate, štede preostale resurse, a naročito dragocjeno vrijeme.

Produktivno je pronaći u kompaniji kompetentne ‘spavače’, koji u uvjetima krize veselo profunkcioniraju punom snagom. Druga skupina profesionalaca, svjesnih svoje vrijednosti, vjerojatno je pronašla novi posao prije korporativne krize ili ga upravo traži. Na njih ne treba računati jer su već donijeli karijernu odluku. Naravno, neizbježno će neki in-house profesionalci biti razočarani vanjskim menadžmentom jer njima nije ponuđena karijerna šansa. Visokorizično je kod preuzimanja vođenja kompanije suočiti se sa sindromom ‘praznog odijela’. U timu je dobro imati poznavatelja (vodiča, ‘prevoditelja’, posrednika) lokalnih/korporativnih okolnosti, pravila i povijesti, koji utječu na buduća ponašanja unutar i izvan kompanije. To je dobar način za izbjegavanje razornih poslovnih poteza.

Ako se novi voda odluči oslanjati na ljude koje će dovesti u kompaniju (osobni pouzdanici i/ili vanjski konzultanti) i propusti na ključnim pozicijama angažirati i zatećene najbolje ljude koji odlično poznaju kompaniju, teško da može kondenzirati vrijeme i skratiti vrijeme reakcije. Rješenje je mješoviti tim. Tim je važnija potreba za iskusnim i mudrim vanjskim vodom koji će jasno i neposredno objasniti ciljeve za svaku radnu ulogu, umjesto masovnih motivacijskih govora s (političke) pozornice. Može li se ljudi prisiliti na suradnju? Neki od talentiranih voda aktivno pokušavaju proizvesti situaciju suradnje. Je li uvijek moguće nametnuti suradnju? Kompanije stvarno mogu promovirati suradnju, ali to može zahtijevati i promjenu organizacijske strukture. Kad prisiljavate ljude da nešto učine, rezultat je minimalan. Optimalno je inspirirati ih da bez prisile učine nešto.

Neodvojivi dio suradnje su zajednički ciljevi. Tjeranje ljudi na suradnju alat je razdvajanja. Prisila je pokušaj upotrebe poluge naredba-i-kontrola i ne može biti poruka kojom se želi postići obrnuto – suradnju. Na kraju, nije stvar u hrabrosti novog vode/predsjednika uprave/izvanrednog povjerenika, nego u točnoj procjeni okolnosti i samoprocjeni. Hrabrost je znanje straha. (Platon)