Već se praćenjem uključenja i isključenja električne energije u skladu sa stvarnim troškovima te grijanjem ili hlađenjem prema vremenskim prilikama može znatno uštedjeti. A to je samo dio onoga što može napraviti vanjski ili unutarnji menadžer zadužen za upravljanje nekretninom.
Kako optimirati troškove poslovanja sastavna je odrednica razvoja neke tvrtke, a nekretnine, bile u najmu ili vlasništvu, nezaobilazna su stavka u tom procesu. Praksa upravljanja nekretninama u Hrvatskoj šarolika je, od toga da tvrtka ima jednu osobu koja mahom vodi računa o usluzi održavanja čistoće nekretnine do angažmana vanjskih dobavljača za obavljanje pojedinih radnji, primjerice servis klimatizacijskih uređaja. Često se nekretninom ne upravlja cjelovito, nego fragmentarno i prema potrebi jer se, jednostavno, slabo poznaje to područje.
Cilj sustavnog upravljanja nekretninama, ‘asset management’, jest očuvati vrijednost nekretnine, što se uspjeva tehničkim, infrastrukturnim i ekonomskim upravljanjem njima. Dva su osnovna načina upravljanja: u prvome vlasnik odluči prepustiti upravljanje nekretninom vanjskom partneru koji je vodi potpuno, od provjere i dopune različite dokumentacije potrebne da bi se nekretnina stavila u pogon do održavanja. U tom dijelu vanjski partner za upravljanje nekretninama čak priprema nekretninu za najam te pro-nalazi najmoprimce kako bi se nekretnina stavila u ekonomski optjecaj stvaranja, u krajnjem slučaju sustavne dobiti koja se jednostavno izračuna i ujedno je glavni motiv za sklapanje ugovora između vanjskog partnera za upravljanje nekretninama i vlasnika. Često se u sklopu upravljanja nekretninom obavljaju i veći građevinski radovi, od gradnje od temelja, ili pak samo dogradnja, ovisno o zacrtanim ciljevima.
