Sve je prijenosno i dostupno opet intimno i toplo

Jedno vrijeme bio je veliki trend seliti se u poslovne zone, u nebodere od stakla, metala i betona. Vlasnica Alerta odlučila se za sasvim nešto drugo – središte grada i ured koji podsjeća na stambeni prostor. Takav prostor je humaniji, slažu se svi zaposleni u Alertu, i potiče timski i kreativni rad.

Bez obzira na to što je preseljenje ureda vrlo zahtjevan posao koji se mora obaviti usporedo sa svim projektima na kojima se radi, tri su preseljenja za marketinšku agenciju Alert bila nužna. Ponajviše zbog povećanja broja zaposlenih, ali i nekih drugih zahtjeva klijenata kojima su se u njoj nastojali prilagoditi, pojašnjava Lana Bedeković Rosandić, vlasnica Alerta. Nisu se nikada selili daleko, dodaje, stalno su se ‘motali’ po središtu Zagreba, da bi se 2014. godine skraski u trećem uredu u Berislavićevoj ulici. Baš kao i velike agencije u svijetu, uvijek su tražili prostore isključivo u središtu grada zato što smatraju da to nosi niz prednosti. Klijenti koji najčešće imaju svoje uredne na periferiji ili u novim poslovnim zonama vole dolaziti k njima, kaže Lana, a njima u Alertu odgovara biti u dijelu grada koji bi s obzirom na to koliko rade, inače vrlo rijetko vidjeli. Svi zaposlenici imaju osigurana i plaćena parkirna mjesta, a u sklopu ureda postoji i sauna koju do sada, koliko Lana zna, nije nitko upotrebljavao, ali je svim zaposlenicima na raspolaganju. Postoji i velika garderoba, u kojoj je uredno složena odjeća za promotore.

Za agencijaše je bitno da budu u centru događaja, druže se s ljudima, što nam ova lokacija uvelike osigurava. Preseljenja mi nisu teško pala, štoviše, volim ih jer mi daju osjećaj slobode i novog početka. Kako se mijenjaju i rastu, privatno i poslovno je za ljude dobro da promijene okolinu koja im u nekom trenutku više ne odgovara, riješe se starih i nepotrebnih stvari. Ne treba robovati mjestu, predmetima i uspomenama koje nas često koče pa stojimo i mjestu umjesto da idemo dalje. A s obzirom na to da provodimo mnogo vremena u uredu i zbog načina vođenja agencije, ali i kulture kompanije, željeli smo ugodne prostore u kojima možemo stvoriti okružje timskoga i kreativnog rada, ali i prostore za opuštanje koji su kreativcima povremeno potrebni kako bi obnovili energiju. Ukratko, prostor u kojem ljudi žele provoditi vrijeme – kaže Lana.

Budući da je diplomirana arhitektica, najvažnija joj je bila orijentacija i količina svjetla u prostorijama te organizacija radnog prostora. Prostor je, ističe Lana, iznimno atraktivan upravo zbog prirodnog svjetla i četiri metra visokih zidova koji daju širinu i prozračnost. Kada su došli, neke su stvari već bile određene pa su usmjerile stil opremanja ureda. Dio namještaja odlučili su zadržati jer je zadovoljavao sve potrebe i nije bilo razloga ulaziti u dodatne troškove.

Dio namještaja čine i ‘potpisane’ stolice, svjetiljke te ostali detalji koje je izabrala Lana, a neke predmete i stolce dobili su na dar od prijatelja. Budući da je najvažnije bilo stvoriti prostor koji potiče kreativno razmišljanje i timski rad, stol za sastanke je, primjerice, okrugao ne bi li se svi osjećali ravnopravno. Odmah uz ured je i skladište s obzirom na velik broj BTL (Below The Line, oglašavanje za ciljanu skupinu) projekata i evenata koje radimo. Dakle, osim ozračja, važni su efikasnost i brzina. Naš ured ima i veliku otvorenu kuhinju s otokom u kojem često svi zajedno jedu, za otokom se održavaju ‘brainstorminzi’, a često se tamo nakon kraja radnog vremena i podružimo. Od početka nismo imali stolna računala i žice. To je sada normalno, ali kada smo došli u prvi ured, vlasnik prostora nije mogao vjerovati kako je sve ‘light’ i bežično. Sve je prijenosno i dostupno zato što inženjeri na mobilnosti i slobodi. Zaposlenici sami odabiru svoja računala jer ona su sasvim osobna, čak i kad su poslovna – smatra Lana.

I klijenti i zaposlenici u uredu se osjećaju kao kod kuće, što je i bio cilj. Ured je uređen da služi potrebama zaposlenika jer prostor treba projektirati prema načinu na koji se živi i radi, a ne da bi nekoga zadivio, tvrdi Lana. Zato je projektiran tako da bude fleksibilan i da se promjene mogu obaviti brzo i jednostavno. To je važno i zato što se broj zaposlenika neprestano mijenja. Sada ih je 16, ali ponekad i mnogo više.

Budući da je jedno vrijeme velik trend bio seliti se u poslovne zone, naš ured koji podsjeća na stambeni prostor i u strogom je središtu grada, klijentima je pravo osvježenje. Ovakav je prostor humaniji i s tim će se složiti svi u Alertu. Vjerujem da neki preferiraju raditi u staklenim neboderima na posljednjim katovima i s otvorenim pogledom, što isto ima svoju čar, ali svaka privatna tvrtka zrcalo je vlasnika, tako da je ovaj ured baš prema mojoj mjeri. Isto tako, uređenje ureda utječe i na kulturu kompanije, čemu uvelike pridaje važnost. Za sada ne razmišljamo o novim seljenjima, ali s obzirom na to da je ovaj posao nepredvidiv, nikad se ne zna. Promijene li se okolnosti, to ćemo i učiniti – rekla je Lana.

Svima koji znaju Lanu poznato je koliko voli novu tehnologiju. Sada se u Alertu zabavljaju s HP Sprocketom, mini pisačem njihova klijenta, koji tek dolazi na tržište. Riječ je o pisaču za ispis selfieja i ostalih slika s mobitela.

Tzv. buttchair stolac Lani je darovala prijateljica arhitekta Violeta Belić-Kušić. Phillip Starck, jedan od najpoznatijih svjetskih proizvoda dizajnera, osmislio je 2002. godine kultni stolac Louis Ghost, izrađen od plastike koju je moguće reciklirati.

Dar je Lani od obitelji Fabijanić, koja je bila bliska s umjetnikom, jednim od najvećih hrvatskih slikara 20. stoljeća. Ivan Šebalj svoj specifični stil stvorio sa svega nekoliko motiva, a ova slika prikazuje pušača.

Budući da Lana Bedeković-Rosandić skuplja knjige od svojih početaka u oglašavanju, sada su sve te knjige postale dio svojevrsne agencijske knjižnice. Dosta su knjiga dobili od klijenata, dio je od zaposlenika, a Lana ih potiče da stalno nadograđuju znanje.

Stol je rađen prema mjeri, a zadatak mu je da sve jednako uključi u rad i tako potiče kreativnost. Za tim velikim stolom zajedno sjede ključni ljudi kada rade na strategijama i vode projekte. ‘Shift by Artisan’ minimalistička je svjetiljka inovativnog dizajna Rudera Novaka–Mikulića i Marije Ružić koja podsjeća na filmski reflektor. Sastoji se od tri drvena štapa, koji se sastavljaju u konstrukciju, te sjenila koje klizi po jednom od štapova i naslanja se na preostala dva.