Home / Poslovna scena / Smanjenje troškova

Smanjenje troškova

Lideri mogu utjecati na vjerojatnost uspjeha kompanije trima distinkтивnim procesima: vođenjem otkrivanja, vođenjem rasta i vođenjem promjena. Svaki od njih ima svoje izazove i zahtijeva razumijevanje logike strategije te kako ta logika može poslužiti kao temelj za odlučivanje.

Konkurentska utakmica na regionalnom i globalnom tržištu dovela je do velikih promjena na makro i mikro razinama biznisa i ekonomije. U projektu se profitne marže s vremenom smanjuju, industrije se sve više konsolidiraju akvizicijama, a mnoge kompanije u takvom okružju, koje je povrh svega okarakterizirano i rapidnim tehnološkim promjenama, nisu mogle pronaći rješenje. Uza sve to, kulturološke, sociološke i tehnološke promjene uzrokovale su zaokret u navikama i ponašanju potrošača na globalnoj razini te dovelo do znatno više razine informiranosti i redefiniranja procesa donošenja odluka. Sve navedeno, uz još brojne druge faktore, dovelo je popularizacije koncepta inovacija u poslovanju kao temeljnog izvora rasta.

Globalno ne postoji kompanija koja na ovaj ili onaj način ne teži inovativnosti ili stvaranju neke do-dane vrijednosti za sve dionike poslovanja. Postalo je sasvim jasno da dugoročni opstanak kompanija nije moguć optimizacijom i iskorištavanjem postojećih kapaciteta poslovanja (tzv. eksploatacija), već stvaranjem nove i smislene vrijednosti koja leži u prilikama unutar i izvan poduzeća (tzv. eksploracija). Inovacije se odnose na svaku smislenu promjenu. Bilo da govorimo o smislenoj promjeni proizvoda, proizvodnog procesa, distribucije, izvora financiranja, marketinške komunikacije, poslovnog modela bilo strategije, inovacijama je potrebno upravljati kako ne bi bile događaj uzrokovani srećom, već rezultat strukturiranog i jasno definiranog procesa unutar organizacije.

Želimo li da taj proces dovede do uspjeha, liderstvo postaje iznimno važan faktor. Postavlja se pitanje: koja je uloga liderstva u inovacijama i dugoročnom uspjehu kompanija?

Lideri mogu utjecati na vjerojatnost uspjeha kompanije putem tri distinktivna procesa: vođenja otkrivanja, vođenja rasta i vođenja promjena. Svaki od navedenih procesa ima svoje izazove i zahtijeva razumijevanje logike strategije i kako ta logika može poslužiti kao temelj za donošenje odluka.

Strategija se vrlo često formira u procesu otkrivanja. U tom procesu liderstvo igra dvije važne uloge: davanje smisla onome što je prepoznato kao logika strategije i zatim upotrebe te logike kao vodiče za buduće aktivnosti. Važno je istaknuti da se oba izazova temelje na razumijevanju logike strategije, ali vrlo se često premalo pozornosti posvećuje strateškoj logici.

Iako u jednom trenutku odabrana strategija može dovesti do neuspjeha jednih, uz protek vremena ista definirana strategija ostvaruje iznimne rezultate na globalnoj razini kod drugih kompanija. Modeli pretplate za reprodukciju glazbe (Pandora, Spotify vs. Napster) samo su jedan od mnogih primjera koji govore tome u prilog. Istri oni koji su govorili kako modeli pretplate nisu dobra strategija danas je zagovaraju, a čak i Apple lansirao takvu uslugu.

Problem je što je neuspjeh ovdje podatak, a ne logički argument. Podaci ne govori sami za sebe, neuspjesi imaju brojne uzroke, zbog čega je potrebno logičko prosuđivanje kako bi se objasnili razlozi neuspjeha. Koja god dijagnoza bila, logika je nužna kako bi razlučila zašto kompanije uspijevaju i propadaju. Kako bismo dobro dijagnosticirali, potrebno je sistematično razlikovati neuspjeh od uspjeha. Trenutačna maksima ‘propadni brzo i jeftino’ i slični pristupi dizajnirani su kako bi otkrili uspjehe i neuspjehe bez uništavanja kompanije. Takve tehnike ponekad su iznimno korisne za proces učenja. Važno je imati na umu da te tehnike pružaju pristup podacima. Na nama je da objasnimo podatke, što zahtijeva logiku.

Lider rastuće kompanije, prije svega, mora pokazivati put. Bolje je biti usmjeren na krivi put nego ostavljen bez jasnog smjera. Iako je pogrešan put još uvijek pogrešan, lakše ga je ispraviti nego neimati smjer uopće. Ako je potrebno istaknuti nešto iz vođenja rasta, to je pokazivanje puta.

No uz toliko konfliktnih zahtjeva i ciljeva unutar organizacije, pokazivanje puta iznimno je teško. Liderstvo se doima poprilično jednostavno kada u obzir uzmemo pokazivanje na vrh planine. U praksi, ono se odnosi na odluke i odabir brojnih konfliktnih prioriteta. Zbog toga je potrebna strategija. Mnoge kompanije nemaju jasno definiran put. Problem je u zanemarivanju strategije. Smislena strategija daje logičke smjernice, a patnja od zanemarivanja strategije jasno se prepoznaje kada ljudi unutar organizacije ne znaju razriješiti konfliktne prioritete.

Ovdje ne govorimo o misiji kompanije i detaljnim strateškim planovima, već o radnoj definiciji cilja kompanije, a koji svaki zaposlenik može slijediti i temeljem njega djelovati. Vrlo često lideri smatraju kako pokazuju put, a zapravo pružaju formalnu strukturu. Sociolozi su dokumentirali da kada su suočeni s osjećajem zbusjenosti, ljudi se okreću formalnoj ili proceduralnoj racionalnosti kako bi stvari napravili na strukturiran i prikladan način. Struktura sama po sebi ne umanjuje zbusjenost već pojednostavljuje kontradikcije s kojima se susrećemo. Strategija je i dalje potrebna kako bi se problem riješio. Ako je struktura postavljena bez strategije, zbusjenost se naposljetku može povećati. Primjer matrične organizacijske strukture s tri razine odlučivanja samo govori tome u prilog. Struktura je samo polovično rješenje. Vodstvo i dalje mora pokazivati put, kako bi srednjem menadžmentu dalo jasne smjernice za rješavanje otkrivenih kontradikcija.

Nakon rasta prodaje odnosno prihoda, profit je jedna od najdražih igračaka svakog poduzeća, menadžera i vlasnika. Profit je bit cijelog poduzetničkog pothvata. U jednoj humorističnoj emisiji prije nekoliko godina mladi budući poduzetnici educirali su se kako započeti neki poduzetnički pothvat. Na kraju obuke trebali su napraviti završni rad i predstaviti poduzetničku ideju. Jedan od polaznika rekao da ima odličnu ideju i predstavio ju je ostalima: – Ja ću – rekao je – kupovati jeftino i prodavati skupo.

Iako je to trebala biti ironija o tome kako su nastajali poduzetnici početkom devedesetih, to je ono što svaki poduzetnik i treba raditi – kupovati jeftino i prodavati skuplje. No nije to uvijek tako jednostavno… Ili možda ipak je – ali samo u početku kada je poduzetnik sam pa su on i njegovo vrijeme jedini resurs i jedini trošak. Kasnije kada u formulu dolaze ostali troškovi kao što su najam prostora za rad, novi zaposlenici i oprema, onda je potrebno da ta marža bude dovoljno velika da pokrije i te troškove. Od tog trenutka više nije važno imamo li maržu već kolika je ona. I to je najveća tajna poduzetništva: kako povećati maržu i zadržati profitabilnost koja će zadovoljiti sve koji od nje žive?

Ta osnovna razlika između prodajne i nabavne cijene koju množimo s prodanom količinom trebala bi pokriti sve operativne troškove (kao što su plaće, provizije, bonusi, troškovi i benefiti, energija, najam, leasing, porezi, putovanja, osiguranje i potrošni materijal). Kada se podmire gore navedeni troškovi, ono što ostane svojevrstan je ‘jastuk’ koji služi za to da menadžeri imaju lagodan san jer su podmirili tri najvažnija klijenta: svog bankara, Vladu i dioničare, odnosno vlasnike. U osnovi postoje dva glavna načina za povećanje marže i profitabilnosti u poduzećima: jedan je smanjenje troškova, a drugi podizanje cijena. Iako je u načelu svejedno, ipak nisu sva poduzeća ista i stoga svako poduzeće ima vlastiti ili poseban pristup povećanju marže i posljedično profita.

Postoje barem tri osnovne skupine tvrtki koje razlikujemo: kompanije koje se primarno bave proizvodnjom, trgovinom i uslugama. Iako je trgovina svojevrsna usluga ipak ćemo izdvojiti tu djelatnost. Svaka od navedenih djelatnosti ima neke specifičnosti te kompanije koje operiraju u tim segmentima imaju poseban pristup povećanju profitabilnosti. Proizvodne tvrtke primjerice najveći generator troška imaju u opremi za proizvodnju, halama i edukaciji ljudi i njihovoj vrijednosti.

U nekom poduzeću postoje tri proizvodna pogona: odjel A, B i C. Odjel A je vrlo radno intenzivan s relativno visokoplaćenim stručnjacima. Odjel B također može biti radno intenzivan, ali zapošljava mnogo jeftiniju općenito tvorničku radnu snagu. Odjel C je, s druge strane, visokoautomatiziran uz minimalnu radnu snagu. Postavlja se pitanje kako ćemo raspodijeliti režijske troškove u tom poduzeću? Jasno je da bi radni sati bili krivi način za raspodjelu režijskih troškova u toj tvornici jer su odjeli potpuno različito strukturirani. U takvim slučajevima u proizvodnim kompanijama se pribjega metodi raspodjele troškova prema aktivnostima (activity-based costing). Svaka aktivnost (proizvodnja, obilazak kupaca, skladištenje itd.) opterećuje proizvod samo u onom omjeru u kojem je stvarno i sudjelovala. Amortizacija opreme i rad ukalkuliraju se samo onoliko koliko je stvarni udio u stavljanju tog proizvoda na tržište. Na taj način dobit ćemo jasnu sliku koji su proizvodi profitabilni, a koji ne, i koliko. Mnogi klijenti iznenadili su se kada su vidjeli da s proizvodima za koje su mislili da im najviše pridonose – hodaju po rubu provalije.

U trgovačkim kompanijama najveći su resurs zalihe i upravljanje nabavom. Najveći trošak kojim baraju ta poduzeća trošak je pro-

Još jedan od načina utjecaja na povećanje marže je i upotreba određenoga kanala distribucije odnosno odabir. Ako govorimo o trgovačkoj branši, na raspolaganju nam stoji nekoliko osnovnih kanala distribucije: veleprodaja, maloprodaja i online prodaja. Prvo i osnovno pravilo je da ne miješamo te kanale distribucije jer možemo napraviti jako velike probleme ako cijene koje dajemo u pojedinim kanalima nisu usklađene na način da ne konkurrirate sami sebi različitim kanalima kojima se koristite. Na primjer, prodajete na veliko (veleprodajni kanal) malim dućanima, ali istovremeno imate i svoj lanac maloprodajnih dućana kojim konkurrirate svojim kupcima i posljedično konkurrirati i sebi.

Druga stvar važna kod kanala distribucije je da je mnogo profitabilnije prodavati na veliko nego ulagati u tzv. objekte od cigle i betona. Još profitabilnije je ulagati u online prodaju ili takozvani etal kanal (za razliku od retails) jer on zahtijeva samo ulaganje u marketing i logistiku.

Usluga je potpuno kvarljiva ‘roba’. Ako nju ne iskoristite u trenutku kada se traži, ona je potpuno izgubljena. U uslužnim djelatnostima zaliha u tradicionalnom smislu ne postoji, ali često postoji neki resurs koji se ne može jednostavno kupiti u slučaju povećanja potražnje. To mogu biti: zrakoplovna sjedala, sobe u motelu, osoblje stručnih savjetnika i slično. Upravljanje tim resursima za održavanje profitne marže postaje još važnije jer morate platiti za resurs koji se ne upotrebljava. Tako na primjer nikada ne možete ponovno iskoristiti sinoćnju nepopunjenu sobu u hotelu ili nenaplacene sate osoblja koje vam besposleno sjedi. S jedne strane morate imati resurse na raspolaganju u slučaju potrebe, a s druge strane ako su neiskorišteni onda su nam veliki trošak.

E da, na kraju, ako želite povećati maržu možete pokušati s promjenom cijene – na više. Ekonomski teorija ima hrpu savjeta o cijenama, međutim, teorije su teorije i neke su čak i kontradiktorne, ali to je već sasvim druga priča.

Apple je proteklog tjedna u tišini uveo veliku promjenu u svojoj liniji iPada. Serija Air otišla je u povijest, a novi model jednostavno se zove iPad. Kompanija svoje osnovne modele iPada nije osvježavala posljednje dvije i pol godine jer je težište stavila na nove i snažnije modele Pro. Iako novosti možda nisu toliko spektakularne da bi im Apple posvetio posebnu konferenciju, svejedno su važne i mogle bi oživiti pomalo uspavanu prodaju ovog uređaja.

Za početak, novi iPad izvana ima sve one karakteristike koje su krasile seriju Air, iako je sada malo deblji, 7,5 mm umjesto prijašnjih 6,1 mm. Rezolucija je i dalje standardnih 2048×1536 piksela, no valja spomenuti da novi model više nema antireflektivni premaz, što bi ga moglo učiniti slabije čitljivim na izravnoj Sunčevoj svjetlosti (s druge strane, ekran je sada malo svjetliji).

Glavno je osvježenje novi procesor A9, isti koji se upotrebljava, primjerice, u iPhoneu SE, što omogućuje znatno bolje performanse. Podsjetimo, iPad Air 2 predstavljen je još 2014. i koristio se starijim procesorom A8X. Možda je ipak najvažniji iskorak cijena, što objašnjava neke kompromise u dizajnu. Novi iPad s 32 GB memorije za pohranu podataka (to je osnovni model) stoji 329 dolara, što je znatno manje od osnovnog modela iPad Aira 2, koji je stajao 399 dolara. Tako iPad nikad nije bio pristupačniji iako valja podsjetiti da Apple pribjegava ovoj praksi uobičajenja većih novosti koje bi, prema spekulacijama, mogle slijediti u drugoj polovini godine.

AOC je predstavio prvi model 4K iz svoje AGON linije premium gaming monitora. AOC AGON AG271UG ima 27-inčni (68,6 cm) 4K IPS panel s, tvrdi proizvođač, detaljnom UHD grafikom i točnim bojama. Osim toga, ugrađeni modul NVIDIA G-SYNC omogućuje glatku sliku bez zastajkivanja slike i ulaznoga kašnjenja. Monitor ima i nekoliko značajki dizajniranih za zaštitu zdravlja: postolje AOC Ergo Dial nudi ergonomsko mogućnosti namještanja te funkciju namještanja visine, a tehnologija AOC Flicker-Free sprečava naprezanje očiju tijekom dulje uporabe. Monitor ima i držać slušalica na uvlačenje, a prikladna ručka za nošenje omogućuje jednostavan transport monitora na različite lokacije. Očekivana cijena bez PDV-a je 5999 kuna.