Adria grupa

Čak 60 posto onih koji posluju u nabavi nema jasnu digitalnu strategiju, većinom otvara samoposlužne portale i veći dio poslovanja prenosi u oblak. To je problem s kojim će se sektor morati hrvati idućih godina.

Nedovoljna osposobljenost zaposlenika tima nabave, jer nove paradigme u sektoru zahtijevaju sasvim novu vrstu ljudi s mnogo različitih sposobnosti i vještina, najveći je izazov stavljen pred direktore prodaje. I nedostatak digitalne strategije, s obzirom na to da čak 60 posto ispitanika koji posluju u nabavi nema jasnu digitalnu strategiju pa većinom otvara samoposlužne portale i veći dio poslovanja prenosi u oblak, problem je s kojim će se sektor morati hrvati u sljedećim godinama, zaključići su 11. konferencije o nabavi održane prošli četvrtak u Zagrebu.

Promjena je stalna, uvijek ima novosti koje morate istraživati i utvrditi njihovu važnost u svojim organizacijama. Tradicionalni KPI-jevi i dalje su važni, no treba uvesti promjene koje će pozitivno utjecati na razvoj organizacije. Također, ne smije se zanemariti da tim treba stalno raditi na sebi kako bi mogao slijediti nove trendove u nabavi – rekla je Cheryl Farrow Paradowski, predsjednica IFPSM-a, međunarodne federacije za nabavu.

Konferenciju je otvorila Mirela Senica, predsjednica Hrvatske udruge nabavne djelatnosti (HUND) koja je s Liderom organizirala taj tradicionalni susret domaćih i stranih stručnjaka za nabavu. Pod geslom ‘Leadership u nabavi’ konferencija je na raznim predavanjima, radionicama i okruglim stolovima iznjedrila mnoge teme i zaključke povezane s tim važnim dijelom poslovanja.

– Glas smo profesionalaca na ovom području. Tijekom godina strukturirali smo se, razvili iz obične mreže u profesionalnu strukturu. Ipak, nismo komercijalna organizacija, nego služimo kao potpora svojim članovima – rekao je Malcolm Youngson, izvršni direktor IFPSM-a, predstavivši rad organizacije koja okuplja 250.000 stručnjaka za nabavu iz 45 svjetskih zemalja.

Pozvao je prisutne da mu se idućeg rujna pridruže na Tajvanu, u Taipeiju, gdje će organizirati IFPSM-ov svjetski skup.

Nabavljač postaje resurs ili čak kompetitivno oružje, stoga je pri zapošljavanju novih ljudi važno uzeti u obzir njihovu osobnost, analitičke vještine, razumijevanje posla, iskustvo te znanje o nabavi. – Možete ljude naučiti novim vještinama, ali ne možete im promijeniti osobnost – istaknuo je Søren Vammen, CEO Danskog foruma za nabavu i logistiku (DILF) i tvrtke Kairos Commodities, kojem je neposredno prije govora na temu ‘Osobnost u nabavi: dobar, loš, zao’ Farrow Paradowski dodijelila Predsjedničku nagradu IFPSM-a 2016. za postignuća u nabavi.

Privatni sektor profitirat će ugleda li se na digitalizaciju u javnoj nabavi jer ona utječe na digitalizaciju cijelog poduzeća, pa tako i na poboljšanje poslovnih rezultata, povećanje financijske učinkovitosti, lakšu kontrolabilnost i transparentnost te uštede. U predavanju ‘Kako iskustva iz javne nabave mogu pomoći privatnom sektoru’ upravo je to naglasio Darko Gulija, direktor za tehnologije u Infodomu.

– Istraživanje koje smo provodili za Europsku komisiju pokazalo je da uštede rastu s otvorenošću postupka. Nabava ne može biti izoliran segment. Bit je svega da uštede rastu što je dulje proces integriran horizontalno i vertikalno. Dakle, što je više procesa povezano elektronički i tako integrirano, više se štedi – rekao je Gulija i objasnio da je to temelj pametne nabave koju promiče Europska komisija.

Na okruglom stolu ‘Leadership u nabavi’, koji je moderirao osnivač kuće Cirtuo Draško Jelavić, raspravljalo se o tome zašto upravljačke strukture ne prepoznaju važnost odjela nabave. Jasmina Malnar iz HT-a smatra da rad voditelja nabave ne ovisi o tome shvaća li CEO važnost svoje uloge, a Ana Miletić iz Selecija navela je da liderstvo može promijeniti položaj nabave u tvrtki.

Gjana Bekić, direktorica Franckove nabave, transformaciju promatra kao mobilizaciju tima u kojoj pravi ljudi završe na pravim mjestima, odnosno da zaista rade ono za što su stvoreni, a Goran Popović, menadžer za pivovare srbijanskog Heinekena, objasnio je da se transformacija događa u ljudima, koji su i ključni tvrtkin resurs. – Treba jasno razlikovati definicije lidera i menadžera, oni nisu i ne mogu biti isto. Niti može svatko biti lider niti bi imalo smisla da svaki menadžer bude lider – dodala je voditeljica strateškog savjetovanja u Selectiju.

Poslovni direktor IBM-a Hrvatska Damir Zec upozorio je da će kognitivna znanost imati veliku ulogu u prodaji pa je pred sektorom pričao da se uzdigne u do sada neslućene razine izvrsnosti.

Hrvati zaposleni u odjelu prodaje smatraju da dobro informiranje i komunikacija s drugim odjelima te odgovarajuća sposobljenost kadrova i umreženost najviše utječu na posao u nabavi. To pokazuju i rezultati ovogodišnjeg istraživanja poslovne zajednice koje je stručnjacima u nabavi predstavila Martina Mikrut s Pravnog fakulteta u Osijeku, a koje je provela s direktorom nabave u tvrtkama Saponiji i Kanditu Biserkom Orešković na uzorku od 102 ispitanika.

Većina njih vjeruje da samo dio suradnika posjeduje vještine pregovaranja, strategiju pregovora samo katkad pripremaju unaprijed, a u strukturi tvrtke najviše su zadovoljni spremnošću kolega za timski rad, navodi se u istraživanju.