Učinkoviti lijek protiv infekcije nelikvidnošću

Lanac nelikvidnosti kod vjerovnika često započinju insolventna poduzeća koja dulje troše više nego što zarađuju, potrošnju veću od zarade pokrivaju sve većim zaduživanjem i sve više odgađaju plaćanja te tako i zdrava poduzeća tjeraju u nelikvidnost. Tu na scenu treba stupiti kontroling – što prije, to bolje.

Nedostatak tekućih (likvidnih) sredstava u velikom dijelu hrvatskih poduzeća kronični je problem i objektivan rizik koji direktno utječe na kvalitetu poslovanja. Prije svega, trebamo ga dobro definirati i razumjeti kako nastaje i od kuda dolazi. Moramo razlikovati dvije stvari – postoje insolventna poduzeća koja ne mogu plaćati svoje obveze jer su prevelike. Takva poduzeća troše više nego što su zaradila, odnosno ne zarađuju koliko bi trebala kako bi uspješno servisirala dug. S druge strane postoje nelikvidna poduzeća koja također ne mogu plaćati svoje obveze, ali ne zato jer su prezadužena, već zato jer nedovoljno dobro upravljaju svojim radnim kapitalom, slabo obruču kratkotrajnu imovinu, imaju previše zaliha, a njihovi kupci (koji mogu biti insolventni) ne plaćaju na vrijeme.

Nelikvidnost i insolventnost usko su povezani. Lanac nelikvidnosti kod vjerovnika često započinju insolventna poduzeća, koja dulje razdoblje troše više nego zarađuju, potrošnju veću od zarade pokrivaju sve većim zaduživanjem i sve više odgađaju plaćanja, čime ostali dio gospodarstva ‘zaraze infekcijom’ nelikvidnosti. Na taj način u nelikvidnost tjeraju zdrava poduzeća. No tada treba mijenjati poslovne modele i učiti na mnogim gorkim iskustvima. Tu na scenu treba stupiti kontroling, što ranije to bolje.

Kontroling je upravljačka aktivnost direktno povezana s menadžmentom. Kontroleri su odgovorni za informacije na temelju kojih menadžment donosi poslovne odluke. Menadžeri su odgovorni za odluke. Ako ih donose na temelju krivih ili nedostatnih informacija, mogućnost za pogreške je prevelika. Kako kontroling doživljava nelikvidnost? Kao opasnu bolest koju treba eliminirati odmah u začetku. Ako se ne liječe akutne promjene, kronično stanje mnogo je teže sanirati bez radikalnih procesa. Nelikvidnost nastaje zbog negativnih trendova u radnom kapitalu. Pojam upravljanja radnim kapitalom obuhvaća planiranje, upravljanje i optimiranje radnoga kapitala kao odnosa između kratkotrajne imovine i kratkoročnih obveza. Problem upravljanja radnim kapitalom star je koliko i poduzetništvo, postoje o tome mnoge teorije, ali ipak u praksi mnogo poduzeća ne uspijevaju pronaći ravnotežu između kratkotrajne imovine i kratkoročnih obveza. Zašto je tako, trajno je pitanje koje zaokuplja kontroling. Jedan od razloga je taj što je upravljanje radnim kapitalom vrlo sveobuhvatna materija koja se tiče svih segmenta poduzeća – od strateškog do operativnog i svih odjela – od nabave, prodaje, proizvodnje, skladištenja do financija.

Svaka funkcija poduzeća ima svoje ciljeve – nabava ima zadatak nabaviti što jeftiniji materijal te je često pod pritiskom dobavljača da za bolju cijenu kupi veću količinu i skladišti zalihe. Proizvodnja je cilj proizvoditi na vrijeme bez zastaja ili uskih grla. Jedan od osnovnih uvjeta je da ima dovoljno sirovine i materijala da to uspješno i bez zastaja izvede. Također, proizvodnja je opterećena kapacitetima. Ako se proizvodnja zaustavi ili smanji, teret fiksno troška ‘hladnog pogona’ može biti prevelik za malu količinu proizvodnje. Stoga se proizvodi čak i više no što trenutno možemo prodati.

Nakon toga dolazi skladištenje, kojem je u interesu skladištiti što manje. Uz njega su vezani mnogi troškovi – od cijene proizvedene robe zarobljene na skladištu do troškova skladištenja zaliha, koji mogu biti (ovisno o djelatnosti) doista veliki. Osim toga, smanjenje zaliha za sobom povlači automatski niže troškove transporta i osiguranja.

Prodaja je posebna područje. Cilj prodaje uvijek je prodati što više. No nije dovoljno imati dovoljno proizvoda, već je potrebno imati široki raspon varijanti istog proizvoda, čime zalihe (objektivno nepotrebno) bujaju. Primjerice, u jednom će se mjesecu prodati 1000 šampona i neće se prodati više ako imamo 10 vrsta šampona, samo ćemo na zalihamu imati 10 varijanti proizvoda koji mogu zadovoljiti potražnju od 1000 šampona. Dugim riječima, nije teško prognozirati da ćemo prodati 1000 šampona, ali je mnogo teže prognozirati koliko će koje varijante točno trebati.

Budućnost kontrolinga već je počela. Prijavite se na 4. međunarodnu konferenciju o kontrolingu koju Kontroling Kognosko i poslovni tjednik Lider organiziraju 8. studenoga u Zagrebu.