Koliko su nove tehnologije i IT programi olakšali rad u sektoru računovodstva? – Nove tehnologije i IT programi uvelike su olakšali rad. Mnogi su poslovi dobivanja izvještaja automatizirani. Unosom u pomoćne knjige promjene se automatski bilježe i u glavnoj knjizi tako da se time smanjio broj unosa u poslovne baze. To je smanjilo potrebu za ljudskim angažmanom te jedan računovođa može obraditi mnogo više dokumenata nego prije 20 godina. Nove tehnologije omogućuju i razmjenu podataka s klijentom, bez obzira upotrebljava li isto programsko rješenje ili neko drugo. Dosta se razvila tehnologija razmjene podataka između različitih programskih rješenja. No zadnjih nekoliko godina povećali su se administrativni zahtjevi i zahtjevi u izvještavanju Porezne uprave, što polako ali sigurno poništava pozitivne efekte ubrzanja procesa putem IT tehnologije i ponovno povećava potrebu za ljudskim angažmanom.
Ima li ijedan dio posla koji se obavlja bez uporabe računala? – Više se nijedan posao u računovodstvu ne obavlja bez računala. Tako je i u drugim djelatnostima. Za većinu djelatnosti postoje posebna programska rješenja koja se uvelike upotrebljavaju. Mnogo se poslova za koje se prije gubilo dosta vremena sada obavlja putem interneta; kao što su prijave radnika i prijave poreza. Nakon uvođenja fiskalnih blagajni, koje su sad prisutne i na štandovima, može se reći da je informatizacija poslovnih subjekata potpuna. Naravno, to ne znači da je time završena informatizacija poslovnih procesa. IT u poslovnom segmentu i dalje će se razvijati.
Koliko u današnjim tehnološkim uvjetima treba vremena za pripremu godišnjega financijskog izvješća u odnosu na dva desetljeća ranije? – Kreiranje privremenih financijskih izvještaja danas je gotovo odmah nakon knjiženja. No kako su se povećali zahtjevi u izvještavanju te zbog kompleksnih poreznih propisa, još uvijek je potrebno znatno vrijeme da se sastave finalni godišnji financijski izvještaji. Nakon privremenih godišnjih financijskih izvještaja potrebno je iskalkulirati sva uvećanja i umanjenja poreznih osnovica, obračunati poreze, obračunati razne doprinose koji se računaju na osnovi prometa, provjeriti jesu li ispravno primijenjeni računovodstveni standardi, sastaviti bilješke, odluke i slično. U tome pomaže IT, ali je u tom dijelu još uvijek dosta manualnog posla. Tu nam najviše pomaže programsko rješenje Bilješke.net, koje smo osmišlili zajedno s partnerom, tvrtkom Raverus, koje vas vodi kroz postupak sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja, kreiranje raznih odluka i izvještaja.
