Temeljno pitanje koje se postavlja prije postupka poslovnog pripajanja glasi: je li poslovno pripajanje za društvo preuzimatelja ekonomski opravdano s gledišta budućeg poslovanja? Ono se postavlja u svakom slučaju spajanja dviju tvrtki, ali u ovom tekstu bavimo se društvima s ograničenom odgovornošću.
Poslovno pripajanje veoma je zahtjevna poslovna aktivnost, koja se najčešće primjenjuje između dva pravna oblika trgovačkih društava, i to dioničkih društava (d.d.) i društava s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) kao društvenima kapitala. Da bi se aktivnost poslovnog pripajanja dvaju trgovačkih društava efikasno provela, nužno je razmotriti tri veoma važna aspekta poslovanja, a to su pravni, organizacijski i financijski. U ovom tekstu bavit ćemo se postupkom poslovnog pripajanja između dvaju društava s ograničenom odgovornošću.
Pravni aspekt poslovnog pripajanja društava s ograničenom odgovornošću reguliran je čl. 535. – čl. 547. Zakona o trgovačkim društvima (NN, br. 111/93) te njegovim izmjenama i dopunama objavljenim u Narodnim novinama br. 34/99., 121/99. – vjerodostojno tumačenje, 52/00, odluka Ustavnog Suda Republike Hrvatske, 118/03., 107/07., 146/08. i 137/09). Prema čl. 535. st. 1. tog zakona, jedno ili više društava s ograničenom odgovornošću mogu se pripojiti drugome društvu s ograničenom odgovornošću a da se ne provede postupak likvidacije prijenosom cijele imovine jednog ili više društava (pripojenih društava) drugome društvu (društvu preuzimatelju) u zamjenu za udjele u tome društvu.
Postupak pripajanja dvaju društava s ograničenom odgovornošću regulira se ugovorom o pripajanju koji sklapaju uprave društava koje sudjeluju u pripajanju, a mora se sklopiti u obliku javnobilježničke isprave. U ugovoru o pripajanju mora se odrediti nominalni iznos svakog udjela koji se članu pripojenog društva mora dati u društvu preuzimatelju. Prilikom provedbe postupka pripajanja, društvu preuzimatelju može se i ne mora povećati temeljni kapital za iznos temeljnog kapitala pripojenog jednog ili više društava s ograničenom odgovornošću ako odlukom uprave društva preuzimatelja nije točno određeno (čl. 519. i čl. 520. Zakona o trgovačkim društvima). Međutim, društvo preuzimatelj može povećati temeljni kapital radi provođenja postupka pripajanja. Ako nema nikakvih zapreka u pripajanju društava s ograničenom odgovornošću, tada, prema čl. 540. st. 1. Zakona o trgovačkim društvima, svako društvo mora registarskom sudu podnijeti prijavu za upis pripajanja društva u sudski registar u kojemu je upisano. Članak 540. st. 2. istog zakona isto tako regulira da se prijavi za upis u sudski registar u kojemu je upisano pripojeno društvo moraju priložiti i zaključna financijska izvješća tog društva. Za ta izvješća na odgovarajući se način primjenjuju propisi o godišnjim financijskim izvješćima i o reviziji tih izvješća. Ona se ne moraju objaviti. Ako se društvu preuzimatelju povećao temeljni kapital prilikom pripajanja tada se, prema čl. 541. st. 1. istog zakona, pripajanje ne može upisati u sudski registar prije nego što se u taj registar upiše povećanje temeljnog kapitala. Osim toga, pripajanje se može upisati u sudski registar u kojemu je upisano društvo preuzimatelj tek nakon što se to upiše u sudski registar u kojemu je upisano pripojeno društvo.
Osim odluke o povećanju temeljnoga kapitala društva preuzimatelja veoma je važna pravna osnova ostalih financijskih stavki koje društvo preuzimatelj preuzima prilikom postupka pripajanja. Tako, prema čl. 541. st. 2. Zakona o trgovačkim društvima, upisom pripajanja u sudski registar suda sjedišta društva preuzimatelja imovina pripojenog društva i njegove obveze prelaze u društvu preuzimatelja (univerzalna suksesijska).
Ako se pri tome na strani društva preuzimatelja nadu obveze iz dvostrano obveznog ugovora koje do trenutka pripajanja ni jedna strana nije ispunila, a koje su međusobno nespojive ili čije bi ispunjenje bilo za društvo preuzimatelja posebno nepravično, njihov se opseg pravično određuje, uzimajući u obzir ugovorna prava svih strana. Nadalje, pripojeno društvo prestaje s danom upisa pripajanja u sudski registar u kojemu je upisano društvo preuzimatelj. Nije potrebno da se ono posebno briše iz sudskog registra. Upisom pripajanja članovi pripojenog društva postaju članovima društva preuzimatelja. Bitno je naglasiti da, prema Zakonu o PDV-u, promjena oblika društva ne podliježe oporezivanju, a prema Zakonu o porezu na dobit, prava i obveze pripojenih, pripojenih ili podijeljenih poreznih obveznika iz poreznog pravnog odnosa preuzima pravni sljednik. Osim toga, prema Zakonu o porezu na promet nekretnina, porez na promet nekretnina ne plaća se kad se nekretnine stječu u postupku pripajanja i spajanja trgovačkih društava u smislu Zakona o trgovačkim društvima te u postupku razdvajanja trgovačkog društva u više trgovačkih društava.