Zakonima je reguliran pravni okvir korporativnog upravljanja, ali potreban je korak dalje. Ondje gdje prestaje zakon slijede kodeksi korporativnog upravljanja kao njegova dopuna, i to kako bi poslovanje kompanija bilo što transparentnije i kako bi dioničari i ostale interesne skupine imali uvid u njega.
Nakon brojnih korporativnih skandala u Sjedinjenim Američkim Državama i Europi pokazala se potreba za efikasnom regulacijom korporativnog upravljanja općenito i posebno regulacijom djelovanja članova tijela društava, odnosno korporativnog ponašanja. Velika Britanija 1992. uvela je prvi kodeks koji je postavio temelje dobre prakse korporativnog upravljanja pod nazivom Cadbury Code. Njime je uspostavljen novi regulatorni koncept ‘comply or explain’, postupi ili objasni, odnosno obveza davanja izjave o primjeni kodeksa korporativnog upravljanja.
Temeljna pravila upravljanja trgovačkim društvom nalaze se u odgovarajućim zakonima ili drugim propisima određene države. Kodeksi označuju sustavne zbirke načela, standarda, dobrih običaja i preporuka o korporativnom upravljanju, pa njihova primjena nije pravno obvezujuća za dionička društva. Kodeks korporativnog upravljanja razlikuje se s obzirom na odredbe na razini određene države u cijelini (nacionalni kodeks) i na odredbe na razini pojedinoga trgovačkog društva (kodeks korporativnog upravljanja određenoga trgovačkog društva). Primjena takvih kodeksa dobrovoljna je, nema izričite pravne osnove ni prisilnih odredaba za njihovu primjenu.
Izostanak izričite pravne osnove ne znači da su kodeksi bez pravne težine. Kao instrumentom ‘soft lawa’, kodeksom se obvezuje samo društvo unoseći karakter obvezujućeg ponašanja u unutarnju organizaciju. U većini pravnih sustava kodeksi korporativnog upravljanja na nacionalnoj razini nisu obvezujući. Provođenje je prepušteno tijelima upravljanja društvom, posebice upravi, odnosno upravnom odboru. Drugi je primjer odnosa da postoje određena pravna osnova i prilivni propisi za provedbu kodeksa, ali većinom se odnose na dionička društva čijim se dionicama trguje na organiziranom tržištu vrijednosnih papira. Društva ih se dobrovoljno drže zato što smatraju da je razrađena izjava o korporativnom upravljanju u njihovu najboljem interesu u svrhu stvaranja povjerenja u poslovanje društva.
Kodeks korporativnog upravljanja prihvaćaju različita kolektivna stručna tijela koja formiraju vladine ili nevladine institucije; to mogu biti vladina tijela, odbori i povjerenstva, koje imenuju vlade; burzovna tijela, akademske, strukovne i gospodarske udruge (komore), udruge poslodavaca (članova tijela upravljanja društava) i različite skupine ulagatelja. Primjena kodeksa korporativnog upravljanja usmjerena je ponajprije na dionička društva čijim se dionicama trguje na uređenom tržištu, ali i na neuvrštena društva te na trgovačka društva u kojima se kao imatelj dionica pojavljuje država (engl. state-owned companies).
Središnji element gotovo svih kodeksa načelo je ‘comply or explain’, prvi put prihvaćeno u Cadburyjevu izvješću: društva dionicama kojih se trguje na uređenom tržištu moraju dati izjavu u svojim godišnjim financijskim izvješćima jesu li postupila prema kodeksu te identificirati i dati razloge za svako od područja neusklađenosti. Temeljna je ideja načela ‘comply or explain’ dopustiti fleksibilnost u primjeni odredbi sadržanih u kodeksu, što i jest karakteristika kodeksa kao oblika ‘soft lawa’. U tom smislu namjena kodeksa nije da sva društva primjenjuju i usklađuju se s istim odredbama. Kada pojedinačne odredbe ne odgovaraju određenom organizacijskom ustroju, od društva se upravo očekuje da ne uskladi svoje djelovanje s danim odredbama, već da objasni zašto ne postupa prema zadanim odredbama (explain).