Oslođavci koji zapošljavaju 20 i više radnika dužni su do kraja 2014. zaposliti određeni broj osoba s invaliditetom ako žele izbjeći obvezu plaćanja posebne naknade koja se uvodi od 1. siječnja 2015. Riječ je o obvezama uređenima novim Zakonom o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom koji je na snazi od početka 2014., pri čemu se ta godina može smatrati prijelaznim razdobljem u kojem se poslodavci pripremaju za primjenu novih pravila.
Jedna od novina normativnog uređivanja obveze zapošljavanja osoba s invaliditetom odnosi se na proširenje kruga poslovnih subjekata kojima se propisuje obveza zapošljavanja invalida. Do kraja 2013. ta je obveza bila uređena samo za javni sektor, tj. za ustanove korisnike državnog proračuna i onih lokalnih, za zaposlene u tijelima državne i lokalne vlasti te trgovačka društva u pretežitom vlasništvu države ili lokalnih jedinica. Prema novom se zakonu obveza zapošljavanja osoba s invaliditetom odnosi na sve poslovne subjekte koji zapošljavaju 20 i više radnika, neovisno o vlasničkoj strukturi, načinu stjecanja prihoda ili pravnom obliku.
Broj invalida koje poslodavac treba zaposliti ili na drugi način radno angažirati ako želi izbjeći plaćanje posebne novčane naknade ovisi o ukupnom broju radnika i djelatnosti poslodavca, a propisan je Pravilnikom o utvrđivanju kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom. Ovisno o djelatnosti u koju je poslodavac razvrstan na temelju Obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta poslodavci su grupirani u tri skupine.
Za svaku se skupinu propisuje obvezan udio osoba s invaliditetom u ukupnom broju zaposlenih radnika i iznosi dva, tri ili šest posto. Poslodavcima koji zapošljavaju manje od 50 radnika obvezan udio zaposlenih invalida smanjuje se za jedan poštotski bod, ali ne može iznositi manje od dva posto. Naprimjer, poslodavcima u djelatnosti preradićke industrije propisana je kvota u iznosu od šest posto invalida, ali ako zapošljavaju manje od 50 radnika, taj se postotak smanjuje za jedan poštotski bod i iznosi pet posto.
Primjer izračuna: Ako izračun obveznog udjela osoba s invaliditetom u ukupnom broju zaposlenih nije cijeli broj, rezultat se zaokružuje na cijeli broj tako da se prva decimala manja od pet (npr. 0,4 posto) zanemari, a ako je prva decimala pet i broj veći od pet (0,5 posto, 0,6 itd.), tada se cijeli broj uvećava za jedan.