Kad se sve obavlja u cloudu, ne treba biti stalno fizički prisutan pa se posao jednako obavlja sjedio vaš računovođa u susjednoj sobi, kod kuće ili u računovodstvenom servisu.
Priča o obiteljskoj tvrtki Data-Linku počinje potkraj osamdesetih godina u dječjoj sobi jednog od suvlasnika. Danas povezane tvrtke u sklopu grupacije Data-Link zapošljavaju više od 65 ljudi, prešli smo hrvatske granice i iskoračili u regiju te već pet godina uspješno poslujemo i u Srbiji.
Pružamo sve vrste računovodstvenih usluga, administrativne usluge, obračun plaća i drugih dohodaka te vođenje kadrovske evidencije. Partnerima izrađujemo razne individualizirane menadžerske izvještajne pakete kojima prate poslovanje. Prema potrebi na raspolaganju su im i usluge poreznog savjetovanja, izrade elaborata o transfernim cijenama te poreznog zastupanja. Naš informatički odjel pruža usluge sistemske podrške, razvija vlastita rješenja te se bavi uvođenjem, prilagodbom, personalizacijom i podrškom. Ta su rješenja IRIS2.1 – naš poslovno-informacijski sustav; Pantheon – glavni poslovno-informacijski sustav u regiji s više od 34.000 korisnika; EBA – vrhunski sustav za elektroničko upravljanje dokumentacijom (DMS) i drugi.
Nažalost, kod nas se računovodstvo još smatra samo neizbježnim troškom, zbog toga se ne prepoznaje njegova važnost. Međutim, od svog računovodstva možete i morate dobiti mnogo više. S klijentima osmišljavamo način praćenja njihova poslovanja tako da na raspolaganju imaju podatke ključne za to. Ti su podaci pravodobno obrađeni i svakodnevno na raspolaganju. Na temelju njih klijenti mogu na vrijeme donijeti ispravne poslovne odluke. Štedimo im novac vodeći poslovne knjige u skladu sa zakonskim propisima i pritom se koristimo svim legalnim mogućnostima za smanjenje porezne obveze. S njima optimiramo i poslovne procese, izbjegavamo nepotreban poslove ili vođenje dvostrukih evidencija. Tako im štedimo vrijeme i novac, ali i ubrzavamo izradu vrijednih izvještaja te dobivanje informacija. Sve to morate očekivati od svog računovođe i kad to očekujete od računovodstva, onda ono prestaje biti samo trošak i postaje poslovna funkcija koja pruža nužnu i važnu potporu poslovanju.
Zanemarivanje prednosti koje kvalitetno računovodstvo može donijeti. Svi računovodstveni servisi pružaju računovodstvene usluge i često se na prvi pogled ne prepoznaje razlika. Međutim, kad malo zagrebete ispod površine, velike su razlike između dobrih i loših servisa koje znatno utječu na uspješnost i lakoću poslovanja. Više sam puta razgovarao s klijentima nakon što smo počeli surađivati. Čudili su se kojih su se sve poslova riješili, koje informacije sad mogu dobiti ili koliko smo uočili nepravilnosti u vođenju poslovnih knjiga. Zbog toga u računovodstvenom servisu morate tražiti partnera koji ima veliko iskustvo i znanje jer želite iskorištiti vrijednost toga. Ako je godinama uspješno pomagao mnogim klijentima, sigurno možete očekivati da će i vama znati ponuditi pravo rješenje. Želite da bude aktivan i da zna što vam treba, a ta širina znanja ne stječe se preko noći. Uz to iskustvo od računovodstvenog servisa morate tražiti i da bude tehnološki napredan, prati trendove i primjenjuje ih u poslovanju. Tehnologija je sveprisutna u našem poslovanju, zato si ne možete priuštiti računovodstveni servis koji to ne prepoznaje ili nije u stanju pratiti.
Naše su najveće prednosti mogućnost da s jednim partnerom rješavate mnogo poslovnih izazova, dakle ‘one stop shop’, uporaba najnovijih tehnologija te naši ljudi. Partnerima nudimo rješavanje svih računovodstveno-financijskih zahtjeva, porezne problematike, ali i informatičkih potreba povezanih s poslovno-informacijskim sustavom, sustavom za elektroničko upravljanje dokumentacijom, održavanjem te ‘hostingom’ hardverske infrastrukture. S jednim partnerom rješavate mnogo različitih potreba koje se često isprepleću i onda zahtijevaju skupa i neučinkovita rješavanja te provedbu projekata s više različitih partnera. Uporabom najnovijih tehnologija klijentima štedimo novac i omogućujemo im prednosti. Primjerice, uslugom e-računovodstva nudimo sustav za elektroničko upravljanje ukupnom poslovnom dokumentacijom integriran s našim poslovno-informacijskim sustavom; sva je infrastruktura smještena u vrhunskome podatkovnom centru. Tako postižemo iznimnu transparentnost i učinkovitost u radu, najveću razinu sigurnosti, a klijentima svakodnevnu dostupnost svim podacima i dokumentima bez potrebe za vlastitom infrastrukturom – samo pristup internetu. Uza sve to moram istaknuti da je najveća vrijednost Data-Linka tim zaposlenika – vrhunskih profesionalaca koji teže upoznati poslovanje svakoga klijenta kao da su njegovi zaposlenici i u koje stalno ulažemo i obrazujemo ih. Ove godine naporno su radili kako bi usvojili mnoge zakonske izmjene, svladali nova rješenja koja smo uveli i istodobno bez zadrške zadovoljili sve potrebe klijenata. Data-Linkov tim naša je najveća prednost.
Naši su klijenti tvrtke različitih veličina, ali može se reći da smo specijalizirani za zahtjevne računovodstvene funkcije, što su prepoznale i velike tvrtke, tako da, između ostalog, vodimo računovodstvo tvrtki s više od četiristo zaposlenika. Male tvrtke iskorištavaju prednosti kvalitete koju možemo pružiti, a srednjima i velikima nudimo prednosti uporabe outsourcinga, da uporabom najnovijih tehnologija na operativnoj razini imaju dojam kao da tu funkciju nisu izdvojile. Kad potpuno uvedemo sustav elektroničkog upravljanja dokumentacijom, integriramo ga s njihovim ili svojim poslovnim rješenjem, povežemo sve poslovne procese i tako omogućimo i svoju potpunu integraciju u njihovo poduzeće. Kad se sav posao obavlja u cloudu, ne treba biti stalno fizički prisutan pa se posao jednako obavlja sjedio vaš računovoda u susjednoj sobi, kod kuće ili u računovodstvenom servisu. Naši su im ljudi na raspolaganju i upoznati s njihovim poslovanjem kao da su njihovi zaposlenici, a prema potrebi radimo i na njihovim poslovnim rješenjima kao što su SAP, Navision i slični. Tako omogućavamo iskorištavanje prednosti eksternalizacije bez velikih promjena u poslovanju.
Bez obzira na lošu gospodarsku situaciju možemo biti zadovoljni jer su naši prihodi rastli. Unatoč tome smanjila se dobit našeg društva jer s partnerima moramo dijeliti neđaće ovih teških vremena, ali i ulagati u nova rješenja i usluge koje smatramo jedinim načinom za uspješnu borbu s krizom. Prošle godine pokrenuli smo ili završili više zahtjevnih internih projekata. Sad partnerima sa zadovoljstvom možemo ponuditi nove usluge i rješenja na kojima smo naporno radili kako bismo im pružili bolju podršku i kvalitetnija rješenja za uspjeh. Najveća nagrada za trud bit će nam njihovo zadovoljstvo i uspjeh.
