Home / Tvrtke i tržišta / Piše Kata Pranić

Piše Kata Pranić

Mnogo hrvatskih poduzeća upravljanje nekretninama i njihovo održavanje te održavanje tehničkih sustava na objektima i ostale slične poslove prepušta specijaliziranim tvrtkama koje se bave facility-menadžmentom. Umjesto osnivanja vlastitih odjela za obavljanje takvih poslova angažiraju vanjski facility-menadžment, što je isplativije jer se tvrtka može posvetiti isključivo djelatnosti kojom se bavi. Facility-menadžment, posebno vanjski, znatno pojačava troškove održavanja i upravljanja nekretninama bilo da je riječ o banci, osiguravajućoj kući, prodajnom centru, leasing-društvu, tvornici, IT tvrtki, hotelu, zdravstvenoj ili drugoj ustanovi. Neka poduzeća osim eksternalizacije imaju vlastite službe koje se djelomično bave facility-menadžmentom, ali i kontroliraju vanjskog pružatelja usluga; neki se, primjerice, koriste vanjskim uslugama samo u posebnim situacijama, i to konzultantskim.

Erste banka ima ugovor s vanjskom tvrtkom za djelomično tehničko održavanje objekata i opreme, dakle facility-menadžment, a djelomično te poslove organiziraju interni zaposlenici zaduženi i za nadgledanje vanjskog partnera. Budući da je objekata, bankinih poslovnica, mnogo i da su raspršene po cijeloj državi, isplativije je angažirati vanjskog partnera, ali pod uvjetom da se oprezno i precizno definiraju njegove ovlasti i zaduženja – kažu u Erste banci.

Bez angažiranja vanjskog partnera bilo bi previše kvalifikacija internih zaposlenika, a usluga, uz uvjet jednake kvalitete, skupa. Razvoj tehnologije i vještina poslovnog upravljanja omogućili su jasno strukturiranje facility-menadžera kao zasebne profesije s jasno definiranom kompetencijom. Erste banka ima vlastiti tim koji nadgleda, organizira i razvija usluge koje unapređuju učinkovitost temeljnih procesa poslovnog sustava – kažu u Erste banci.

I u Konzumu, najvećemu hrvatskom maloprodajnom trgovačkom lancu, kažu da zbog razvoja tehnologije i sve većih izazova u upravljanju poslovnim procesima facility-menadžment postaje sve važniji u postizanju željene poslovne učinkovitosti. Konzum se stoga u upravljanju objektima, procesima i resursima koristi uslugama vanjskih tvrtki specijaliziranih za facility-menadžment, ali i internim resursima, troškovno isplativijima jer se organizacijski mogu upotrebljavati na više načina – kaže Ana Mitrović, voditeljica Konzumova Ureda za odnose s javnošću.

Vlastiti tim koji upravlja nekretninama ima Croatia osiguranje d.d., ali prema potrebi angažira vanjske suradnike te, ovisno o projektima, savjetnike. Odluka o isplativosti angažiranja vanjskih ili uporabi vlastitih menadžera svakako ovisi o veličini portfelja kojim se upravlja. U svakom slučaju, važno je imati svoje menadžere za upravljanje nekretninama, a za specijalizirane usluge, za koje se ne isplati razvijati svoje sposobnosti, povremeno se može angažirati vanjskog stručnjaka – poručuju iz Službe za marketing i korporativne komunikacije Croatia osiguranja d.d.

U Ini pak radi Služba upravljanja objektima, zadužena za organizaciju i nadzor nad upravljanjem poslovnim objektima uz osiguranje tehničke raspoloživosti i pouzdanosti. U njezinu odgovornost ulazi i koordinacija svih aktivnosti povezanih s upravljanjem tehničkim i higijenskim održavanjem te planiranje i praćenje troškova održavanja objekata. Za redovito održavanju funkcionalnosti i uporabljivosti objekata Ina angažira i vanjske izvođače koji u suradnji s našim timom obavljaju ugovorene radove. Završnu kontrolu izvršenih usluga, radova i troškova provodi Služba – poručuju iz Inina Sektora korporativnih komunikacija.