Plaćanje i naplata preko računa pravilo je za poslovne subjekte i fizičke osobe, a gotovinska plaćanja i naplata dopušteni su za zakonom propisane namjene i uz poštovanje ograničenja uređenih u nekoliko propisa. Tvrtke smiju naplatiti svoje potraživanje u gotovu novcu, ali najviše do iznosa od 105.000 kuna. To je ograničenje propisano Zakonom o sprečavanju pranja novca i financiranja terorizma i obvezuje sve subjekte koji obavljaju registriranu djelatnost. Limit od 105.000 kuna odnosi se na naplatu prodanih dobara i pruženih usluga, prodanih nekretnina, primanje zajmova i prodaju prenosivih vrijednosnih papira i udjela, a primjenjuje se i kod nekoliko međusobno povezanih gotovinskih transakcija.
Prema propisima o fiskalizaciji, obveznicima fiskalizacije dopušteno je gotovinom plaćati nabave dobara i usluga prilagodjenih od drugih obveznika fiskalizacije, ali najviše do iznosa od 5000 kuna po računu. Obveznik fiskalizacije smije gotovinom platiti neograničen broj pojedinačnih računa, uz uvjet da nijedan račun ne glasi na svotu veću od 5000 kuna.
Za poslovne subjekte koji nisu obveznici fiskalizacije nema propisanih ograničenja pri plaćanju gotovinom za nabavljena dobra i usluge. Primjerice, neprofitna organizacija ili ustanova koja nije obveznik poreza na dobit i ne obvezuju je propisi o fiskalizaciji smije gotovinom plaćati nabave dobara i usluga bez ograničenja. Nikome nisu dopuštena gotovinska plaćanja obrtnicima i drugim fizičkim osobama koje obavljaju samostalnu djelatnost. Nabava dobara i usluga kupljenih od obrtnika, odvjetnika, javnog bilježnika, taksi-prijevoznika i drugih fizičkih osoba moraju se platiti isključivo na žiro-račun tih fizičkih osoba. Zakon o porezu na dohodak obvezuje da se sva plaćanja koja poslovni subjekti obavljaju fizičkim osobama obavljaju doznakom na žiro-račune tih osoba, a samo je iznimno, za svrhe i do visine određene Pravilnikom o porezu na dohodak, dopušteno plaćanje na tekući račun odnosno plaćanje u gotovini. Odredbe propisa o porezu na dohodak od 5. srpnja 2013. godine znatno su postrožene i nastavno od tog datuma zabranjuju isplatu plaće u gotovu novcu. Plaća se smije isplaćivati samo doznakom na tekući, štedni ili žiro-račun radnika, više nije dopuštena isplata u gotovu novcu. U gotovu novcu smiju se isplaćivati samo neoporezivi primici po osnovi naknada troškova prijevoza, dnevnice i naknade troškova službenih putovanja te potpore, nagrade i otpremnine koje poslodavci isplaćuju radnicima kao neoporezive primitke. Ako se neki od tih primitaka isplaćuje u svotu koja prelazi propisane neoporezive iznose, dio koji podliježe oporezivanju i obvezi plaćanja doprinosa treba doznati na radnikov štedni ili tekući račun.