e-zapis Papirnata radna knjižica odlazi u povijest

Od 1. srpnja 2013. ukida se radna knjižica kao javni dokument. Od tog datuma sve podatke o osiguraniku važne za ostvarivanje mirovinskih i drugih prava vodit će elektronički nadležna služba mirovinskog osiguranja.

Ukidanje radnih knjižica propisano je Zakonom o radu, koji je na snazi još od 1. siječnja 2010., samo je stupanje na snagu tog članka bilo odgođeno do dana ulaska Hrvatske u članstvo Europske unije. Na jedinstvenom tržištu rada, u koje Hrvatska ulazi 1. srpnja 2013., više nema mjesta za radnu knjižicu koncipiranu na dosadašnji način.

Poslodavci su dužni svakom radniku s danom 30. lipnja 2013. zaključiti radnu knjižicu, izračunati mirovinski staž ostvaren do tog datuma i vratiti mu radnu knjižicu. Nepotpune rubrike treba precrtati, uz pečat i potpis odgovorne osobe. U rubriku predviđenu za upisivanje bilješki treba se pozvati na zakonsku osnovu temeljem koje je radna knjižica zaključena prije prestanka radnog odnosa.

Radne knjižice treba vratiti radnicima u roku od tri mjeseca, tj. najkasnije do 30. rujna 2013. Ako poslodavac iz bilo kojeg razloga nekom radniku ne može vratiti njegovu radnu knjižicu (nepoznata adresa, radnik ne želi preuzeti knjižicu i dr.), poslodavac će radnu knjižicu dostaviti nadležnoj državnoj instituciji. Prema Prijedlogu izmjena Zakona o radu koje se najavljene za sredinu lipnja 2013., radne knjižice koje nisu mogle biti vraćene radnicima trebat će dostaviti po.

Fizičke osobe će i u budućnosti moći neko svoje pravo ostvareno do 30. lipnja 2013. dokazivati podacima upisanima u radnu knjižicu. Nastavno od tog datuma, sve podatke o osiguraniku relevantne za ostvarivanje mirovinskih i drugih prava vodit će nadležna služba mirovinskog osiguranja u obliku elektroničkih zapisa. Poslodavac će biti obvezan u roku osam dana dostaviti podatke o radniku s kojim je zasnovao radni odnos te svaku promjenu podataka koje će se voditi u elektroničkom zapisu.

Predviđeno je da ministar nadležan za rad i mirovinski sustav u roku tri mjeseca od stupanja na snagu izmjerenog zakona o radu donese poseban pravilnik koji će propisati sadržaj i način dostavljanja podataka o radnicima te njihovu razmjenu između tijela s javnim ovlastima.

Radi pravilne primjene izvora radnog prava, poslodavci će i nakon 1. srpnja 2013. trebati podaci o prethodnom radnom stažu radnika. To će biti potrebno pri ostvarivanju različitih prava, koja ovise u duljini radnog staža, kao što je pravo na jubilarnu nagradu, na dodatne dane godišnjeg odmora, pravo na posebnu zaštitu ako je propisana za radnika kojem nedostaje do pet godina do stjecanja uvjeta za mirovinu i dr. Nakon ukidanja radnih knjižica, poslodavci će te podatke za svakog radnika pribavljati od Zavoda za mirovinsko osiguranje.