O izazovima s kojima se susrećemo diljem svijeta čitamo svaki dan: finansijski deficit, neizvjesnost nestabilnih tržišta, porast kompleksnosti pružanja čak i najosnovnijih usluga, rezanje troškova, smanjenje prihoda. Čak i u takvim uvjetima uspješne su vlade pronašle način kako promijeniti svoje strukture i organizacije te su povećale učinkovitost i ujedno smanjile troškove.
Danas je tehnologija svedostupna i cjenovno sve pristupačnija te zasigurno nije zapreka u kreiranju razvoja strategije operativne učinkovitosti jedne države. Znanje, iskustvo i uspješno realizirani projekti, konačni benefiti, kriteriji su odabira partnera kojima se koriste i privatni poduzetnici i državne uprave diljem svijeta. Upravo te sposobnosti čine razliku. U nekom trenutku kreativnost i genijalnost pojedinaca moraju se poduprijeti sustavnim pristupom rješavanju problema.
Jedan od osnovnih preduvjeta djelovanja u svakodnevnom životu jest imati (primiti) informaciju, pravilno je procesirati i u skladu s dobivenim izlaznim vrijednostima donijeti najkvalitetniju odluku, tj. imati pravu informaciju u pravo vrijeme. Da bi se to postiglo, postoji potreba da se ostvare strukturne promjene u načinu mjerenja ključnih pokazatelja uspješnosti i realizacije konkretnih projekata na svim državnim razinama. Korištenje podatkovnom analitikom i novim oblicima isporuka usluga, ponajprije zajedničkih, pomoći će da se definira put za jasne transformacijske napore koji će omogućiti mjerljiv povrat na investiciju, a zatim i bolju kvalitetu života svih građana i poslovnog okružja. Ukupna učinkovitost svih sudionika procesa podiže se već time što postoji mehanizam prema kojem su mjereni. Osim toga smanjuje se frustrirajuća percepcija da svi jednako rade i pridonose u sustavu, a time se otvara prostor prije spomenutom sposobnom vodstvu da kvalitetnije upravlja ljudima, procesima, radom i njegovim rezultatima.
