Najutjecajnije poslovne novine u Hrvatskoj

Razvoj građevinskih materijala i IT tehnologije temeljito je promijenio izgled poslovnih prostora i radnih uvjeta zaposlenika. Više nema ograničenih prostora ni klasičnih uređa u kojima je stol moguće pomaknuti samo s jedne na drugu stranu prostorije. Danas je moguće u jednom danu kompletno promijeniti unutrašnjost poslovnog prostora kao da slžete legokocke.

• Trendovi uređenja uredskih prostora mijenjaju se u skladu s potrebama suvremenog zaposlenika i načina poslovanja, pa više nije primaran uredski namještaj, već koncipiranje radnog prostora. Razvoj i primjena novih tehnologija također utječu na organizaciju uredskog prostora, a suvremenom zaposleniku treba osigurati radne uvjete u kojima će ostvarivati najveću učinkovitost. S obzirom na to da se često mijenjaju uvjeti rada i broj zaposlenika, uredski prostor mora biti prilagođen izvođenju brzih promjena. Iz takvih potreba razvili su se najnoviji trendovi oblikovanja prostora prilagođenog potrebama komunikacije i kooperacije, primjeni visokotehničkih uređaja i opreme te osjećaju ugodne u poslovnom prostoru.

Formiranje različitih zona – Pri uređenju poslovnih prostora važno je posvetiti pozornost komunikaciji zaposlenika. Otvoreni uređi veliki su i potpuno povezani. Stvaraju zone koje omogućuju vizualnu komunikaciju, a istodobno jasnu podjelu u kojoj se zna tko kamo pripada.

No korištenje poslovnim prostorom ne podrazumijeva samo rad za računalom nego i održavanje sastanaka, kraće dogovore voditeljskih timova, primanje poslovnih partnera, pa i male blagdanske svečanosti ili obilježavanje važnih događaja vezanih uz kompaniju te zaposlenike.

• Formiranjem različitih zona – radnih, poluotvorenih s mogućnošću zatvaranja za održavanje radnih sastanaka, prostora u kojem zaposlenici mogu provesti vrijeme za odmor ili međusobno razgovarati o radnim temama, otvoreni prostor postaje dinamičnijim, zanimljivijim i šarmantnijim zbog različitosti. Otvoreni prostor tako je individualiziran, čime se naglašava i individualnost pojedinaca iako je riječ o skupnoj suradnji i uspjesima.

Za brze i učinkovite promjene u poslovnom prostoru rabe se modularni namještaj i utičnice, sklopivi stolovi, spremnici na kotačićima, a prostor se pregrađuje namještajem i rasvjetnim tijelima.

Moderne tehnologije – Najnovija tehnološka rješenja i uređaji poput smartphonea, iPoda i tablet PC-a postaju sastavni elementi poslovne komunikacije, osiguravaju održavanje kratkih i efikasnih sastanaka te videokonferencije kojima se izbjegava okupljanje velikog broja ljudi na jednome mjestu. To ubrzava i pojačava donošenje poslovnih odluka. Uz takvu tehnologiju i uređaje uredski se prostori uređuju u ležernijem interijerskom obliku.

Osim komunikacijskih prednosti i sinergije koju novi poslovni prostori omogućuju zaposlenicima dugo ročno su isplativiji od starih jer su ekonomičniji.

• Gradnja poslovnih prostora isplativa je jer je omjer uloženog i dobivenog prodajom ili najmom po četvornome metru veći nego u stambenom sektoru. Isplativost ulaganja u gradnju poslovnih prostora realizira se i energetskom učinkovitošću. Kvalitetnim projektom i izvedbom te razvijenom svijeću o energetskoj učinkovitosti postižu se znatne uštede u potrošnji energije. Osim trenda racionalne potrošnje energije postoji mogućnost proizvodnje i prodaje vlastite energije, koja osim smanjenja troškova može stvarati i prihod. Tako se manjim režijskim troškovima može smanjiti, primjerice, cijena najma uredskih prostora, što će biti zanimljivo mnogim tvrtkama.

U novim prostorima više se pozornosti posvećuje i zdravlju zaposlenika, odnosno ergonomiji svakoga radnog mjesta. Iznimno je važna optimalna veličina radnog stola, prilagodljiva rasvjeta, mogućnost zaštite od buke i radni stolci s ergonomskim prilagođavanjem svakom pojedincu. Uza sve to naglašen je i ekološki pristup gradnji i opremanju novih poslovnih prostora te reciklaža otpada.